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循环组件是可在 Teams 聊天和电子邮件中嵌入的实时交互式协作对象(现在也嵌入在 web Word中),这是一种共同构思、创建和规划的便捷方式。

处理Word文档时,可以创建循环组件,然后将指向该组件的链接发布到 Teams 或电子邮件中,其他人的编辑将立即显示在Word文档中。 与你共享文档的组织中的每个人都将能够编辑文档并立即查看更改。 

注意: 循环组件正在逐步推出,只能通过工作或学校帐户使用。 在Word中,仅当组织允许创建可由组织中的任何人编辑或查看的链接时,它们才可用。 循环组件目前在 Word 中不可用,适用于移动设备或桌面。 此外,Word 中的循环组件目前仅适用于组织中的目标发布用户。 

插入新的循环组件

  1. 转到Word文档中要插入新循环组件的位置。 确保光标不在表、列表、页眉或页脚内。

  2. 选择“ 插入”,然后选择“ 循环组件”。 

    ...

  3. 使用下拉列表选择要插入的循环组件的类型。 

  4. 在新组件中输入内容。

共享循环组件

如果 @提及循环组件中的某人,他们将收到一封电子邮件通知,其中包含指向 Loop 组件的链接。 还可以使用以下步骤发送指向循环组件的链接。 

  1. 在循环组件的右上角,选择 “复制”链接 复制链接代码图标。 

  2. 若要共享,可以将链接粘贴到其他应用 (例如 Teams、Outlook) 。

提示: 还可以通过单击标题,然后通过 CTRL+ C 复制来选择可共享链接。

将现有循环组件插入文档中

默认情况下,粘贴链接会显示循环组件的内容 - 除非将其粘贴到表、列表、页眉或页脚中。 

  1. 在循环组件的右上角,选择 “复制”链接 复制链接代码图标。  或者在 Office.com 上打开循环组件的情况下,通过“共享”按钮复制链接。 

  2. 转到目标,然后通过 CTRL+V (粘贴或右键单击菜单) 。

  3. 若要仅粘贴链接,请在“ 插入 ”选项卡上选择“ 插入链接 ”。

注意: 必须按此处所述复制并插入链接。 如果链接从浏览器地址栏复制为 Web 地址,则不会显示循环组件粘贴。 

编辑循环组件

在文档中创建循环组件后,可以与他人共享它,以邀请更多人进行协作。 无论在何处进行编辑,组件都将始终显示最新更改。 下面是协作者提供编辑和注释的方式: 

  1. 在现有循环组件中,选择要添加或编辑内容的位置。

  2. 继续键入和编辑。

  3. (可选)输入斜杠 (/) 以插入@mentions或日期等内容。 在现有文本中输入两个斜杠 (//) 以添加注释,该注释将归于你。

查看活动和访问

如果其他人在查看组件时正在编辑,你将看到其中不同的彩色光标。 还可能会看到正在编辑的文本。 

循环虚拟形象

虚拟形象显示在右上角,以指示谁正在查看、编辑或最近编辑组件。 选择或将光标悬停在任何头像上了解详细信息。 还可以选择“查看谁有权访问“循环用户”图标”图标。 这将显示至少查看过一次组件的用户的头像。   

在 Office.com 上查看/编辑具有循环组件的文件

下面介绍如何在 Office.com 中打开循环组件: 

  1. 选择“循环”组件右上角的“ 复制链接 复制链接代码

  2. 将链接粘贴到浏览器中。

  3. 在浏览器中查看和编辑。

查找现有循环组件

循环组件会自动保存到 OneDrive。 使用搜索,可以在 Office.com 或 OneDrive 上轻松找到它们。 

提示: 循环组件的标题也可能应用为其文件名。 为了便于搜索,请使用令人难忘的描述性名称。 

常见问题解答

我们不断努力改进我们的产品,我们依靠你的反馈。 如果在Word中使用循环时遇到任何挑战,或者对于我们如何进一步改进你的体验有任何建议,请告知我们。 可以通过在Word文档底部向 Microsoft 提供反馈或通过“帮助”选项卡上的“反馈”来执行此操作。 在笔记的标题中包含井号标签 #Loops 。 

若要正确呈现循环组件,电子邮件必须采用 HTML 格式。 所有其他电子邮件格式仅显示指向循环组件的链接。   

下面是几个可能的解释: 

  • 文档处于“查看”模式,而不是“审阅”或“编辑”模式。

  • 文档在 Safari 或 Mac 上的 Teams 中打开, (尚不支持) 。

  • 循环组件已被组织管理员关闭。

  • 你未使用组织 Windows 登录名访问 Windows 上的 Teams,可能是使用个人帐户或其他登录名登录的。

Word网页版中的循环组件可供组织中拥有链接的每个人使用。 不能将访问权限限制为仅组织中的某些人员。 

注意: 更改谁有权访问 文档 不会影响谁可以访问 循环组件

目前,循环组件仅对组织中的人员可用。 

...

该消息指示此循环组件可以比组织的默认 new-link 配置所指定的更自由地共享。 组织中具有链接的任何人都可以查看和编辑该组件。 如果这可以接受,请选择“插入并共享”以继续操作。 否则,请选择备用操作按钮: “取消” “显示为链接”,具体取决于你的特定方案。 

请在此

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