瞭解 Microsoft 365 中受保護的郵件
在我們的郵件保護工作中，Microsoft 已經改進了我們的電子郵件加密解決方案，以提供整合的寄件者體驗，無論您是在組織內部或組織外部傳送受保護的郵件。
加密的郵件如何運作？
先前，如果您想要傳送加密的郵件給組織外部的某個人，您必須安裝 Office 郵件加密載入宏來加密您的電子郵件。 用來加密電子郵件的步驟與使用 IRM 限制許可權所用的步驟極為不同。
透過 Microsoft 365的最新更新，我們現在為使用者提供保護組織內外訊息的相同體驗。 簡而言之，寄件者不必擔心會為每個收件者選擇正確的加密方法。
收件者也會看到改進。 無論收件者的電子郵件提供者或電子郵件應用程式為何，他們都能讀取加密的郵件。 如果收件者使用 Outlook，則體驗順暢。 他們會收到訊息，查看郵件已加密，並能夠開啟和讀取郵件。 如果他們無法使用 Outlook，則會收到一個限時網頁檢視連結，讓他們能夠讀取郵件。 沒有軟體可供安裝。 只要開啟網頁檢視連結，即可查看加密的郵件。
如需詳細資訊，請參閱 在 Azure 資訊保護之上建置新的 Microsoft 365 郵件加密功能。
執行中的加密郵件
在此範例中，雅婷傳送加密的郵件給 Damien。 雅婷使用 Microsoft 365 和 Outlook，而 Damien 則使用 Gmail。
步驟 1：雅婷撰寫電子郵件給[柏拉圖]，選取 [選項 > 權限]，選取適當的許可權等級，然後傳送郵件。
步驟 2：當您在 Gmail 中收到郵件時，他就會收到郵件。 他按兩下限時的網頁連結、使用Google登入，並同意 Gmail 存取連結。
步驟 3：從網頁檢視鏈接檢視郵件。
如需詳細資訊，請參閱 傳送、檢視及回復受保護的郵件 和 如何開啟受保護的郵件？。
提示: 當收件者檢視網路上加密的郵件時，會醒目提示特定原則，例如[不要轉寄]，並自動停用任何限制的動作。
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