迷惑メールを削減するための 10 のヒント

迷惑メールを受け取る理由は多数あります。 ただし、受信する迷惑メールの量を減らし、より多くの迷惑メールを受信するリスクを軽減する方法があります。 迷惑メールを受信するリスクを軽減するには、以下のガイドラインに従ってください。

1. Microsoft Office Outlook で迷惑メール フィルターを利用する     Office Outlook は、受信メッセージを自動的に評価し、迷惑メールとして識別されたメッセージを迷惑メール フォルダーに送信する迷惑メール フィルターを提供することで、スパムの問題を軽減するのに役立ちます。

2. 迷惑メール送信者が Web ビーコンを使用する HTML 内の画像をブロックする     Office Outlook には、他にも迷惑メール対策機能があります。 この機能の既定では、メッセージ内の自動的な画像のダウンロードや、サーバーにリンクされているその他の外部コンテンツがブロックされます。 この機能が無効なときに外部コンテンツを含むメッセージを開くと、外部コンテンツが自動的にダウンロードされ、気づかないうちにこちらのメール アドレスが有効であるとサーバーに確認されることになります。 その結果、メール アドレスが迷惑メール送信者に売られてしまう可能性があります。 信頼している送信元からのメッセージの外部コンテンツは、ブロックを解除できます。 詳細については、「電子メール メッセージの画像の自動ダウンロードをブロックまたはブロック解除する」を参照してください。

3. 会議出席依頼の読み取りと配信のレシートと自動処理をオフにする     スパム送信者は、読み取りと配信のレシートの要求を含む会議出席依頼やメッセージの送信に頼ることがあります。 このような会議出席依頼や開封確認に応答すると、スパム送信者が電子メール アドレスを確認するのに役立つ場合があります。 この機能をオフにすることができます。 ただし、読み取りと配信のレシートと会議出席依頼の自動処理は、セキュリティで保護された企業ネットワーク内で使用することを恐れてはならない便利な機能です。

   注: 配信確認機能は、メール サーバー管理者が無効にする必要があります。

4. 電子メール アドレスを投稿する場所を制限する     ニュースグループ、チャット ルーム、掲示板などのパブリック Web サイトに電子メール アドレスを投稿する場合は注意してください。 パブリック サイトにアクセスするときは、メインの電子メール アドレスとは異なる電子メール アドレスを使用することをお勧めします。 個人用 Web サイトから電子メール アドレスを削除します。 電子メール アドレスを一覧表示またはリンクするたびに、スパムされる可能性が高くなります。

5. Web サイトのプライバシー ポリシーを確認する     オンラインバンキング、ショッピング、ニュースレターにサインアップする場合は、メールアドレスやその他の個人情報を公開する前に、サイトのプライバシーポリシーを慎重に確認してください。 "プライバシーに関する声明"、"プライバシー ポリシー"、"利用規約"、または "利用規約" というリンクまたはセクション (通常は Web サイトのホーム ページの下部) を探します。 Web サイトで個人情報の使用方法が説明されない場合は、そのサイトでサービスを使用しないことを検討してください。

6. 既に選択されているチェック ボックスに注意してください     オンラインで買い物をするとき、企業は既に選択されているチェックボックスを追加することがあります。これは、会社が他の企業 (または "サード パーティ") に電子メール アドレスを販売または提供した場合に問題が発生することを示します。 電子メール アドレスが共有されないように、このチェック ボックスをオフにします。

7. スパムに返信しない     電子メール メッセージがサービス、オンライン ストア、またはサインアップしたニュースレターから送信された場合など、送信者を知り、信頼していない限り、メーリング リストの登録を解除する場合でも、電子メール メッセージに返信しないでください。 スパムに応答すると、電子メール アドレスがアクティブであることをスパム送信者に確認するだけです。

8. 会社が電子メール メッセージを使用して個人情報を要求する場合は、メッセージを送信して応答しない     ほとんどの正当な企業は、電子メールで送信される個人情報を求めません。 疑わしい場合は疑わしい。 このような要求は、偽装された電子メール メッセージで、正当なメールのように見える可能性があります。 この戦術は フィッシングと呼ばれます。 たとえば、クレジット カード会社など、取引を行っている会社からスパムが送信されたと思われる場合は、会社に問い合わせて送信したことを確認しますが、電子メールに記載されている電話番号は使用しないでください。 代わりに、ディレクトリ アシスタンス、ステートメント、請求書など、他の手段を使用して見つけた数値を使用します。 要求が正当な要求である場合、会社のカスタマー サービス担当者がお客様を支援できる必要があります。 迷惑メール フィルターには、不審なメッセージを特定して無効にするのに役立つフィッシング保護も含まれています。

9. 電子メールで送信された要求に応じて慈善団体に投稿しない     残念ながら、一部のスパム送信者はあなたののれんを食い物にします。 慈善団体から電子メールの訴えを受け取った場合は、スパムとして扱います。 支援したい慈善団体の場合は、自分の電話番号または Web サイトを見つけて、貢献する方法を確認してください。

10. <c0>チェーン メール メッセージを転送しない</c0> チェーン メール メッセージを転送すると、全体的なメール量が増えるだけでなく、デマの拡散に手を貸すことになる可能性があります。     また、拡散している間に、こちらのメール アドレスを知っている相手を制御できなくなります。