[あいさつ文の挿入] ダイアログ

グリーティング ラインは、レターのカスタマイズされたあいさつ文を設定するのに役立ちます。

あいさつ文の行形式

あいさつ文の行形式には、次の 3 つの部分があります。

• *初め    [親愛なる]、[To]、[なし] のどちらかを選択します。

• ユーザーの名前    アドレス指定するユーザーの形式の一覧から選択します。

• *句読点    コンマ、セミコロン、または何も指定して、あいさつ文を句読点にすることを選択します。

*無効な受信者名のあいさつ行    メーリング リストの受信者名が見つからないか無効な場合は、あいさつ文をこの行に置き換えます。

• 親愛なるサーまたはマダム、

• 問題が発生する可能性があるユーザー:

• (なし)

プレビュー    メーリング リストの実際の名前とタイトルを使用して、あいさつ文が表示されます。

問題を修正する    あいさつ文(名や姓などのフィールド)を設定しようとしたときにデータが見つからない場合は、メーリング リスト内のアドレス要素に対応するフィールドを手動で識別できます。

• 一致フィールド    メーリング リスト内の特定のフィールドを、あいさつ文行で使用される要素と一致させるダイアログを開きます。 これらの変更を、このドキュメントまたはデータ ソースのみに適用するように設定して、今後の差し込み印刷でこの変更が使用されるようにすることができます。

OK    変更を保存し、ダイアログを終了します。

キャンセル    行われた変更を無視し、ダイアログを終了します。

* これらのフィールドは、独自の情報を使用してカスタマイズできます。 たとえば、"Dear Mr. Randall" の代わりに、"Hi Josh and Cynthia!!" と言ったり、名前が見つからない場合は "これを読んでいる人にねえ! フィールドを選択し、独自のテキストを入力します。 この変更はセッションに対してのみ有効であり、保存されません。 また、あいさつダイアログを開いて他の変更を行うと、すべてのフィールドがリセットされます。