Delve がアクセスできる場所にドキュメントを保存する

Delve で表示されるドキュメントが非常に少ないか、またはまったくない場合は、職場または学校の OneDrive にドキュメントを保存して、チーム メンバーと共有することができます。 新たにアップロードされたドキュメントを自分やチーム メンバーが Delve で閲覧できるようになるまでには、少し時間がかかる場合があります (最大 1 時間)。 チーム メンバーは、他のメンバーの個人用ドキュメント (職場または学校の OneDrive の個人用フォルダーに保存したドキュメントなど) を閲覧することはできません。

ドキュメントを共有するには、フォルダーを作成してドキュメントを共有するユーザーを招待します。

1. ページの上部で、アプリ起動ツール を選択してから、[OneDrive] を選択します。

2. [新規作成]、[フォルダー] の順に選びます。

   フォルダーの名前を入力して、[作成] を選びます。

3. フォルダーを選んで、[リンクを共有] を選びます。

   名前またはメール アドレスを入力して、[共有] を選びます。

4. フォルダーを開き、既存のドキュメントをアップロードするか、ドキュメントを新規作成します。

ドキュメントをこのフォルダーに追加すると、あなたとあなたが招待したユーザーのみが、Delve 内のドキュメントを参照して、共同作業を進められるようになります。 他のユーザーは、ドキュメントを参照できません。

• 組織内の全員とドキュメントを共有するには、[全員と共有] という (またはこれと似た名前の) フォルダーを作成し、[共有] ダイアログ ボックスに 「全員」と入力します。 次に、ドキュメントをアップロードするか作成します。

  職場または学校の OneDrive に既に [全員と共有] フォルダーがある場合は、そのフォルダーにドキュメントをアップロードするか作成することができます。

• 個々のドキュメントを共有するには、職場または学校の OneDrive でドキュメントを選択して [リンクを共有] をクリックし、名前またはメール アドレスを入力します。

Microsoft 365 の SharePoint にドキュメントを保存して共有する

プロジェクトに関連する共同作業用のドキュメントなら、チーム サイトに保存した方がよいでしょう。

SharePoint にドキュメントを保存して共有するには:

1. Microsoft 365 アプリ起動ツールで [SharePoint] を選択します。 (または [サイト] が表示されている場合は、これを選択します。 どちらも同じです)。

2. チーム サイトなど、ドキュメントを作成してアップロードするサイトに移動します。

3. ドキュメントを作成してアップロードします。 このサイトへのアクセス権を持っているすべてのユーザーは、Delve 内のドキュメントを表示することもできます。

メールの添付ファイルとしてドキュメントを共有する

Delve では、メールの添付ファイルとして共有されているドキュメントは、そのユーザーのメール スレッドに表示されます。 添付ファイルを送信したユーザーのページに、ドキュメントが表示されます。

Delve では Microsoft 365 メールを使用している場合にのみ、添付ファイルを表示することができます。 Rights Management Services (RMS) で保護されているメールの添付ファイルは Delve に表示されません。

ドキュメントをアップロードしましたが、なぜ Delve に表示されないのですか?

新たにアップロードされたドキュメントが Delve に表示されるまで、少し時間がかかる場合があります (最大 1 時間)。 いったん表示されると、そのドキュメントに加えた変更は数分で Delve に反映されます。

ドキュメントの保存と共有に関する詳細情報

• ビデオ: OneDrive for Business にドキュメントを追加する

• Delve ではドキュメントは安全ですか?

• OneDrive for Business でドキュメントまたはフォルダーを共有する

• ファイルを OneDrive または SharePoint に保存する必要がありますか?

関連項目

Delve とは