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SharePoint でViva Engage Web パーツを使用する

この記事では、Microsoft 365 ページの最新 のSharePoint でコラボレーションを強化するために使用できる、Viva Engage会話とViva Engage強調表示 Web パーツについて説明します。

Viva Engage Conversations Web パーツには、あらゆる種類の投稿 (質問、投票、称賛) と会話を開始し、 SharePointから直接最適な回答をマークする機能など、最新の新しいViva Engageエクスペリエンスがあります。

リーダーシップ、IT、人事、コミュニティなどの内部サイトに会話を追加する場合は、従業員が質問をしたり、回答を得て、ベスト プラクティスを共有したりすることで、従業員の関与を支援します。

最新の Conversations Web パーツ エクスペリエンスの新機能

新しい Conversations Web パーツには、複数の会話の種類と、次のようなより対話型のユーザー エクスペリエンスが用意されています。

  • 更新された外観 – Web パーツでは、メディアのリッチ プレビューと、質問、賞賛、投票に対する視覚的な処理がサポートされています。

  • Viva Engageパブリッシャー機能 – ユーザーが会話を作成すると、ユーザーには次の新機能があります。

    • 質問、世論調査、賞賛など、あらゆる種類のViva Engage投稿を SharePoint から直接Createします。 

    • 画像やファイルを新しい会話や返信に SharePointから直接アップロードする

    • から作成されたメッセージでリッチ テキスト SharePoint使用します。

  • Viva Engageマネージャーのアクション – コミュニティ マネージャーは、会話を閉じる、会話をピン留めする、質問に最適な回答をマークするなどの機能を使用できます。

    関連ホーム フィードの改善 - ユーザーは、このモードに構成されている場合、任意のコミュニティで会話を開始できます。

  • 対話型 Web パーツの長さ - 新しいエクスペリエンスは視覚的に魅力的で対話型です。 この豊富なViva Engage会話エクスペリエンスを取り込むには、Web パーツ内の会話の長さと Web パーツの高さがページで増える可能性が最も高くなります。 サイト管理者は、アップグレード後に長すぎる場合に、Web パーツの高さを調整してページ上の会話を少なくすることができます。 Web パーツ構成では、最大 2 つの会話と最大 12 個の会話がサポートされます。

会話 Web パーツ (新しいViva Engage エクスペリエンス)

会話 Web パーツ エクスペリエンス - (新しい Yammer エクスペリエンス)

エクスペリエンスのハイライト

クラシック エクスペリエンスのハイライト

Web パーツのエクスペリエンスを強調する

Web パーツのクラシック Yammer エクスペリエンスを強調表示します

使用する Web パーツを決定する

使用する方法を次に示します。

用途

機能

制限事項

Viva Engage会話 Web パーツ

これは、ユーザーが SharePoint ページを離れずにViva Engage会話に参加する場合に使用します。

このエクスペリエンスにより、Viva Engageの最新機能が SharePoint に提供されます。

ページ ユーザーの場合:

  • 特定のViva Engage コミュニティ、特定のトピック、または特定のユーザーが参加したすべての会話の会話を表示します。

  • 参加者は、会話全体を表示し、 Yammerを開く必要なく、 SharePoint ページから応答できます。

  • 参加者は、 SharePointからすべての種類 (質問、投票、賞賛) の新しい会話を開始できます。

  • 参加者は、新しい会話や返信に GIF、ファイル、ビデオを含めることができます。

参加者は、アクセス許可に応じて、会話を閉じたり、 SharePointから最適な回答をマークしたりなどの会話機能を使用できます。

ページ作成者の場合:

  • 検索に基づいて表示する内容を選択します。

  • 表示される会話の数を選択します(2、4、8、12)。

  • ページからテーマを継承します。

  • 表示する特定の会話を選択することはできません。

  • 会話を水平方向に表示することはできません。

  • 特定の会話 (キュレーションされた会話) を表示するように構成することはできません。

  • モダン ページでのみ機能します。

Viva Engage Web パーツの強調表示

これは、使用可能な唯一のViva Engage Web パーツである場合、またはアクティブな会話の概要と、Viva Engage内の特定のグループまたは会話を対象とするポータルを提供する場合に使用します。

ページ ユーザーの場合:

  • グループからの上位または最新の会話の最新のメッセージを表示します。

  • 特定の会話の最新のメッセージを表示します。

  • ユーザーは会話の最初のメッセージのみを表示できます。 応答するには、ユーザーがリンクをクリックしてViva Engageを開く必要があります。

  • ユーザーは、質問、投票、または称賛である会話を開始できません。

  • ユーザーは、新しい会話や返信に GIF、ファイル、ビデオを含めることはできません。

  • トピックのすべての会話や、1 人のユーザーが参加するすべてのトピックを表示することはできません。 ホーム フィードは表示できません。

  • 会話を指定するには、会話の URL が必要です。

  • モダン ページでのみ機能します。

Web パーツの強調表示 - クラシック モード

これは、Viva Engage Conversations Web パーツがまだ使用できず、ユーザーが SharePointを離れずにViva Engage会話に参加できるようにする場合にのみ使用します。

ページ ユーザーの場合:

  • 会話内のメッセージと応答を表示します。

  • さまざまな種類のViva Engageフィードを表示します。

  • モバイル デバイスを使用してページを表示するユーザー、またはサードパーティの Cookie が無効になっているユーザーには機能しません。

  • SharePoint ページのテーマは継承されません。

  • これを設定するには、Viva Engageを使用して、特定のグループ、ユーザー、またはトピック、またはViva Engageホーム フィードの Web アドレスを検索する必要があります。

  • Microsoft 365に既にサインインしている場合でも、ユーザーは Viva Engage にログインする必要がある場合があります。

Viva Engage会話 Web パーツを SharePoint モダン ページに追加する

  1. まだ編集モードでない場合は、ページの上部にある [編集 ] を選択します。

  2. 既存の Web パーツの上または下、またはタイトル領域の下にマウス ポインターを合わせ、[最新の Web パーツをページに追加するために使用される丸付きプラス記号] を選択し、Viva Engageを検索して、[会話] Web パーツを選択します。

  3. [ 会話ソースの選択] で、次のいずれかを選択します。

    • グループ: 選択したグループに投稿された最新の会話を表示します。

      注: 選択したコミュニティにピン留めされた会話がある場合、Web パーツには会話の最大数とピン留めされた会話が上部に表示されます。

    • ユーザー: このユーザーが参加した最新の会話を表示します。

      注: このモードでは、新しい会話を開始するViva Engageパブリッシャーは表示されません

    • トピック: このトピックでタグ付けされた最新の会話を表示します。

      注: このモードでは、新しい会話を開始するViva Engageパブリッシャーは表示されません。

    • フィード: ユーザーが [ホーム] ボタンを選択したときにViva Engageに表示される最新の会話を表示します。

  4. ソースのSearchで、グループ、ユーザー、またはトピックの名前を入力します。

  5. [ 表示する会話の数] で、この Web パーツがページで占める部屋の量に基づいて、4、6、または 8 を選択します。

ページを公開すると、ユーザーはページ内から返信して会話に従うことができます。

Viva Engage強調表示 Web パーツを SharePoint モダン ページに追加する

  1. まだ編集モードになっていない場合は、ページの右上にある [編集] をクリックします。

  2. 既存の Web パーツの上または下、またはタイトル領域の下にマウス ポインターを合わせ、[最新の Web パーツをページに追加するために使用される丸付きプラス記号] を選択し、Viva Engageを検索し、[Viva Engage] または [強調表示] のいずれかのラベルが付いたViva Engage アイコンを選択します

  3. Viva Engage Web パーツを、コミュニティまたはグループに関連付けられているサイトViva Engage追加する場合、Viva Engage グループが検出され、自動的に追加されます。 それ以外の場合 は、[グループの追加 ] をクリックし、検索バーを使用してグループを見つけます。

  4. 次のいずれかの会話オプションを選択します。

    • 上位の会話: グループで最も魅力的な会話。

    • 最新の会話: リーダーが初めて使用するグループの最新の会話。

    • 選択した会話のみ: このオプションでは、Viva Engageに移動して、表示する最大 4 つの会話の URL を取得する必要があります。

ページを発行すると、ユーザーは次のことができます。

  • [Viva Engageに投稿] を選択して、グループ内の新しいメッセージをCreateします。

  • 投稿を選択して、Viva Engage コミュニティまたはグループで投稿に移動します。

  • そのViva Engageコミュニティまたはグループ内のすべての投稿に移動するには、Web パーツの上部にある [詳細を表示] を選択します。

  • 投稿と同様です。

  • 投稿の下にコメントを追加します。 コメントはページにのみ表示され、Viva Engage会話には追加されません。

よく寄せられる質問

Q: 外部ユーザー Viva Engage Yammer Web パーツを使用できますか?

A: いいえ。 任意の種類の外部ユーザーは、Viva Engageでグループを表示する資格があるかどうかに関係なく、エラー メッセージが表示されます。

Conversations Web パーツに関する既知の制限事項

  • Mac または iOS デバイスで、Safari ブラウザーまたは SharePoint iOS モバイル アプリを使用している場合、画像が必要なメッセージを見ると、 このファイルに問題が発生して申し訳ございません。

    この問題を回避し、イメージを確認するには:

    • Safari の [Safari の設定] ページで、[ クロスサイト追跡の防止] を無効にします。 これにより、SharePoint Web パーツに画像を表示できます。

    • SharePoint iOS アプリの Microsoft 365 ページのSharePoint でエラーをタップすると、Viva Engage アプリ (デバイスまたはブラウザーにインストールされている場合) に画像が開きます。

    • Viva Engage Conversations Web パーツは、 SharePoint サイトが元のドメイン名 (たとえば、contoso.onmicrosoft.com) を使用している場合にのみ機能します。 会話 Web パーツは、SharePoint サイトでバニティ ドメイン名を使用する場合はサポートされません。

    • カスタム テーマ – 更新された会話 Web パーツは、すべてのインボックス テーマをサポートします。 淡色のテーマは、白いカードの背景で会話を示し、暗いテーマは灰色のカード背景で会話を示します。 一部のカスタム テーマでは、使用されている色が原因で問題が発生する場合があります。 organizationでカスタム テーマに関する問題が発生している場合は、Microsoft サポートにお問い合わせください。

  • 新しいViva Engage エクスペリエンスを持つ Conversations Web パーツはネットワーク間で更新されていますが、以前の Conversations Web パーツ エクスペリエンスには既知の問題があります。 Conversations Web パーツを追加すると (ネットワークがまだ新しいエクスペリエンスにアップグレードされていない場合)、構成が完了しても Web パーツにエラーが表示されます。 回避策として、構成を保存し、ページを更新して構成済みのフィードを表示できます。

強調表示 Web パーツに関する既知の制限事項

  • Viva Engage強調表示 Web パーツは、 SharePoint サイトが元のドメイン名 (contoso.onmicrosoft.com など) を使用する場合にのみ機能し、SharePoint サイトでバニティ ドメイン名を使用する場合はサポートされません。

  • Viva Engageハイライト Web パーツには、新しいViva Engageからの最新のエクスペリエンスは含まれていません。 次に例を示します。

    • [ハイライト] Web パーツから質問、投票、称賛を作成することはできません。

    • ハイライト Web パーツから新しい会話や返信に画像やファイルをアップロードすることはできません。

    • 会話管理アクションViva Engage使用することはできません。会話を閉じ、質問に最適な回答をマークします。

      これらの最新の機能については、Viva Engage Viva Conversations Web パーツを使用することをお勧めします。

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サブスクリプションの特典の参照、トレーニング コースの閲覧、デバイスのセキュリティ保護方法などについて説明します。

コミュニティは、質問をしたり質問の答えを得たり、フィードバックを提供したり、豊富な知識を持つ専門家の意見を聞いたりするのに役立ちます。

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