يوفر تنسيق ملف accdb. الذي تم تقديمه في Access 2007 العديد من المزايا التي لم تكن متوفرة في تنسيقات الملفات السابقة. إذا كنت تقوم بالترقية من إصدار سابق ل Access Access 2007، فقد يكون لديك ملفات قواعد بيانات تستخدم تنسيق ملف .mdb. في معظم الحالات، يجب حفظ قواعد البيانات هذه باستخدام تنسيق ملف accdb. يمكنك الاحتفاظ بنسخة من ملف .mdb الأصلي لمساعدتك على التحقق من أن الانتقال تمت بنجاح.
تشرح هذه المقالة فوائد تنسيق الملف accdb. وأسباب رغبتك في استخدام تنسيق ملف .mdb، وكيفية تحويل قاعدة بيانات إلى تنسيق الملف الجديد.
في هذه المقالة
تنسيق ملف accdb.
بدءا من Access 2007، يكون accdb. تنسيق ملف Access الافتراضي. يدعم تنسيق ملف accdb. عددا من الميزات الأحدث، مثل الحقول المحسوبة والمرفقات. ومع ذلك، هناك بعض الحالات التي قد لا يكون فيها تنسيق ملف accdb. هو الخيار المناسب.
الميزات التي يوفرها تنسيق الملف accdb.
-
حقول متعددة القيم الحقل متعدد القيم هو نوع من حقول البحث التي تتيح تخزين أكثر من قيمة واحدة لكل سجل. على سبيل المثال، افترض أنك تحتاج إلى تعيين مهمة إلى موظفين متعددين. في ملف accdb.، يمكنك إنشاء حقل متعدد القيم لتخزين الموظفين الذين تم تعيينهم للعمل على المهمة. يمكن تحديد أسماء الموظفين من جدول أو قائمة من القيم.
تسهل الحقول متعددة القيم تحديد أكثر من خيار واحد وتخزينه، دون الحاجة إلى إنشاء تصميم قاعدة بيانات أكثر تقدما. تعد الحقول متعددة القيم مهمة أيضا للتكامل مع SharePoint، لأن قوائم SharePoint تدعم أيضا الحقول متعددة القيم. - نوع بيانات المرفق يتيح لك نوع البيانات "مرفق" تخزين جميع أنواع المستندات والملفات الثنائية في قاعدة البيانات بسهولة بينما يساعدك في إبقاء ملف قاعدة البيانات أقل من حد حجم الملف الذي يبلغ 2 غيغابايت - يتم ضغط المرفقات تلقائيا. يمكن أن يحتوي سجل على عدة مرفقات، ولكن يمكن أن يكون هناك حقل مرفق واحد فقط لكل جدول.
- تكامل أفضل مع SharePoint وOutlook يدعم تنسيق ملف accdb. متطلبات أمان SharePoint وOutlook التي لا تدعمها ملفات .mdb. يسمح ذلك بتكامل Access بشكل كامل مع SharePoint وOutlook.
- التشفير المحسن يمكنك اختيار تعيين كلمة مرور لقاعدة البيانات وتشفير محتويات قاعدة البيانات. عند القيام بذلك باستخدام تنسيق ملف accdb.، يستخدم Access بشكل افتراضي واجهة برمجة تطبيقات التشفير من Windows لتشفير البيانات. يمكن أيضا استخدام أدوات التشفير التابعة لجهة خارجية.
- تعقب محفوظات حقل "نص طويل" (مذكرة) تعد حقول "نص طويل" (مذكرة) مفيدة لتخزين كميات كبيرة من المعلومات. عند استخدام تنسيق ملف accdb.، يمكنك تعيين خاصية (ملحق فقط) تفرض على Access الاحتفاظ بمحفوظات جميع التغييرات في حقل "نص طويل" (مذكرة). عندئذٍ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تدعم هذه الميزة أيضا ميزة تعيين الإصدار في SharePoint لتمكينك من استخدام Access لتعقب التغييرات في أسطر متعددة لحقل نصي مخزن في قائمة SharePoint (شرط تعيين الخيار " إلحاق التغييرات بالنص الموجود " في الحقل إلى "نعم").
- نوع البيانات المحسوب بدءا من Access 2010، يدعم تنسيق ملف accdb. استخدام نوع البيانات المحسوب. يمكنك استخدام نوع البيانات "محسوب" لتخزين النتائج الخاصة بتعبير تقوم بتعريفه.
تنسيقات الملفات .mdb
قبل تقديم تنسيق الملف accdb. في Access 2007، كانت تنسيقات ملفات Access تستخدم ملحق الملف .mdb. هناك إصدارات مختلفة متعددة لتنسيق ملف .mdb.
لا يزال بإمكانك فتح بعض ملفات .mdb. إذا كان الملف مخزنا بتنسيق ملف Access 2002-2003 أو Access 2000، فيمكنك فتحه واستخدامه عادة. ومع ذلك، لا يمكنك الاستفادة من الميزات التي تتطلب تنسيق الملف accdb.
إذا كنت تعتمد على ميزات غير متوفرة في ملف accdb.، فلا تقم بتحويل الملف، بل اتركه كملف .mdb.
.mdb ميزات الملف غير المتوفرة في ملف accdb.
- بيئة مختلطة الإصدارات يتعذر فتح تنسيق ملف accdb. - أو حتى ربطه - باستخدام إصدارات سابقة من Access 2007. إذا كان هناك أشخاص في مؤسستك لديهم إصدار سابق من Access، فيجب مراعاة ما إذا كان استخدام ملف .mdb خيارا أفضل.
- النسخ المتماثل لقاعدة البيانات لا يمكنك استخدام النسخ المتماثل في ملف accdb. إذا كان حل Access يستخدم ميزة النسخ المتماثل، فستحتاج إلى إعادة إنشاء الحل بدون النسخ المتماثل إذا كنت تريد استخدام تنسيق ملف accdb.
- الأمان على مستوى المستخدم لا يدعم تنسيق ملف accdb. الأمان على مستوى المستخدم، وهي ميزة توفر طريقة لمساعدة الأشخاص على رؤية ما يحتاجون إلى رؤيته بالضبط. لم يعد الأمان على مستوى المستخدم فعالا في أمان البيانات، حيث أصبحت طريقة الأمان الخاصة به الآن قديمة ويمكن اختراقها بسهولة. ومع ذلك، يمكن لميزة الأمان على مستوى المستخدم تحسين إمكانية الاستخدام من خلال إبقاء الأمور بسيطة للأشخاص - على سبيل المثال، إذا لم يكن لدى أحد الأشخاص أي سبب عمل لاستخدام نموذج معين، يمكنك إخفاء النموذج عنه. إذا كان لديك حل Access يعتمد على الأمان على مستوى المستخدم لتحسين إمكانية الاستخدام، فقد تحتاج إلى الاستمرار في استخدام تنسيق ملف .mdb حتى تتمكن من الاستمرار في استخدام الحل كما هو.
التحويل إلى تنسيق الملفات الجديد
لتحويل ملف .mdb إلى تنسيق ملف accdb.، افتح الملف ثم احفظه بتنسيق ملف accdb.
هام
ينطبق الإجراء التالي على ملفات .mdb التي تم إنشاؤها في Access 97 أو Access 2000 أو Access 2002 أو Access 2003.
أولا، افتح قاعدة البيانات الخاصة بك:
- انقر فوق علامة التبويب ملف.
- على اليمين، انقر فوق «فتح».
- في مربع الحوار فتح ، حدد قاعدة البيانات التي تريد تحويلها وافتحها.
الآن، قم بتحويل قاعدة البيانات:
- انقر فوق علامة التبويب ملف.
- على اليمين، انقر فوق "حفظ باسم".
- ضمن أنواع الملفات، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم.
- على الجانب الأيسر، ضمن أنواع ملفات قاعدة البيانات، انقر فوق قاعدة بيانات Access.
- في مربع الحوار حفظ باسم ، في مربع اسم الملف ، أدخل اسم ملف أو استخدم اسم الملف المتوفر.
- انقر فوق حفظ.
يتم إنشاء نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق الملف accdb.
اطلع أيضاً على
حفظ قاعدة بيانات أو عنصر بتنسيق مختلف