يوفر Excel تنسيقات أرقام خاصة للرموز البريدية وأرقام الضمان الاجتماعي وأرقام الهواتف. إذا كانت هذه الأشياء لا تلبي احتياجاتك، فيمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص خاص بك وتطبيقه.
تطبيق تنسيق رمز بريدي معرف مسبقا على الأرقام
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، إلى جانب "عام"، في المربع "تنسيق الأرقام
"، انقر فوق السهم، ثم انقر فوق "تنسيقات أرقام إضافية".في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، ضمن "الفئة"، انقر فوق "خاص".
في قائمة النوع ، انقر فوق الرمز البريدي+ 4.
ملاحظة
تتوفر تنسيقات الأرقام الخاصة هذه فقط إذا تم تعيين الموقع (اللغة) إلى الولايات المتحدة (الإنجليزية). توفر الإعدادات المحلية المختلفة تنسيقات أرقام مختلفة أو لا توفر أي تنسيقات أرقام خاصة للرموز البريدية.
إنشاء تنسيق رمز بريدي مخصص
إذا لم تلب تنسيقات الرموز البريدية الخاصة احتياجاتك، يمكنك إنشاء تنسيق رمز بريدي مخصص.
هام
تؤثر تنسيقات الأرقام المخصصة على طريقة عرض الرقم فقط ولا تؤثر على القيمة الأساسية للرقم. يتم تخزين تنسيقات الأرقام المخصصة في المصنف النشط ولا تتوفر للمصنفات الجديدة التي تفتحها.
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
على علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، إلى جانب "عام"، في المربع "تنسيق الأرقام
"، انقر فوق السهم، ثم انقر فوق "تنسيقات أرقام إضافية".في مربع الحوار تنسيق الخلايا، ضمن الفئة، انقر فوق تخصيص.
حدد تنسيق الأرقام الذي ترغب في تخصيصه من قائمة النوع. يظهر الرمز المستخدم لتنسيق الأرقام في المربع "النوع" أعلى القائمة "النوع".
تلميح
لتخصيص تنسيق الرمز البريدي + 4 المعرف مسبقا، حدد 00000-0000 في قائمة النوع . عندما تحدد تنسيق أرقام مضمنا في القائمة " النوع "، ينشئ Excel نسخة من تنسيق الأرقام هذا الذي يمكنك تخصيصه.
أدخل التغييرات اللازمة على تنسيق الأرقام المحدد في مربع النوع.
تلميح
إذا احتوى نطاق خلايا على رموز بريدية مكونة من خمسة أرقام وتسعة أرقام، يمكنك إدخال [<=99999]00000; 00000-0000 لعرض كلا نوعي الرموز البريدية بشكل صحيح في ورقة العمل.
تضمين الأحرف البادئة في الرموز البريدية
يمكنك تنسيق خلية أو نطاق من الخلايا لعرض الأحرف البادئة بحيث يسبق الرمز البريدي أحرف كافية لملء عرض الخلية. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الأصفار أو الشرطات لعرض الرمز البريدي كما يلي: 0000000 98052 أو ------- 98052.
هام
تؤثر تنسيقات الأرقام المخصصة على طريقة عرض الرقم فقط ولا تؤثر على القيمة الأساسية للرقم. يتم تخزين تنسيقات الأرقام المخصصة في المصنف النشط ولا تتوفر للمصنفات الجديدة التي تفتحها.
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، بجانب "رقم" في المربع "تنسيق الأرقام
، انقر فوق السهم ثم انقر فوق "تنسيقات إضافية للأرقام".في مربع الحوار تنسيق الخلايا، ضمن الفئة، انقر فوق تخصيص.
في المربع النوع ، اكتب *0 متبوعة بتنسيق الرمز البريدي الذي تريد استخدامه.
تلميح
على سبيل المثال، للحصول على رمز بريدي مكون من 5 أرقام، اكتب *0#####
عرض أرقام الضمان الاجتماعي بالكامل
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، بجانب "رقم" في المربع "تنسيق الأرقام
، انقر فوق السهم ثم انقر فوق "تنسيقات إضافية للأرقام".في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، ضمن "الفئة"، انقر فوق "خاص".
في القائمة النوع ، انقر فوق رقم الضمان الاجتماعي.
ملاحظة
يتوفر تنسيق الأرقام الخاص هذا فقط إذا تم تعيين الموقع (اللغة) إلى الولايات المتحدة (الإنجليزية). توفر الإعدادات المحلية المختلفة تنسيقات أرقام مختلفة أو لا توفر أي تنسيقات أرقام خاصة لأرقام الضمان الاجتماعي.
عرض الأرقام القليلة الأخيرة فقط من أرقام الضمان الاجتماعي
بالنسبة إلى مقاييس الأمان الشائعة، قد تحتاج إلى عرض الأرقام القليلة الأخيرة فقط من رقم الضمان الاجتماعي واستبدال باقي الأرقام بأصفار أو أحرف أخرى. يمكنك إجراء ذلك باستخدام صيغة تتضمن الدالتين CONCATENATE وRIGHT. يفترض هذا الإجراء أن أرقام الضمان الاجتماعي الكاملة موجودة في عمود واحد وأن لديك عمودا ثانيا حيث ستعرض الأرقام القليلة الأخيرة فقط من أرقام الضمان الاجتماعي.
هام
لمنع الأشخاص الآخرين من عرض رقم الضمان الاجتماعي بأكمله، يمكنك أولا إخفاء العمود الذي يحتوي على هذا الرقم، ثم حماية ورقة العمل بحيث لا يتمكن المستخدمون غير المخولين من إظهار البيانات. كأفضل ممارسة، قد تحتاج إلى تجنب تخزين أرقام التأمين الاجتماعي الكاملة في المصنفات. بدلا من ذلك، قم بتخزين أرقام التأمين الاجتماعي بالكامل في موقع يفي بمعايير الأمان الصارمة (على سبيل المثال، برنامج قاعدة بيانات)، ثم استخدم الأرقام الأربعة الأخيرة فقط في المصنفات.
- في عمود فارغ، انقر داخل الخلية الأولى.
- ضمن علامة التبويب "الصيغ"، انقر فوق "إدراج دالة"، واكتب "نص"، ثم اكتب "مرفق".
- في شريط الصيغة، قم بتحرير الصيغة بحيث تبدو مماثلة لما يلي:
=CONCATENATE("000-00-", RIGHT(<CELL1>:<CELLn,4>))
حيث <CELL1> هي الخلية الأولى (على سبيل المثال، A1) وCELLn<> هي الخلية الأخيرة (على سبيل المثال، A10) في نطاق الخلايا الذي يحتوي على أرقام الضمان الاجتماعي.
يعرض Excel السلسلة النصية "000-00-" بدلا من أول خمسة أرقام من رقم الضمان الاجتماعي ويجمعها مع الأرقام الأربعة الأخيرة من رقم الضمان الاجتماعي (على سبيل المثال، 000-00-1234). - في الخلية التي تحتوي على الصيغة، اسحب مقبض التعبئة إلى أسفل العمود لتعبئة الخلايا المتبقية في النطاق.
عرض الأرقام كرقم هاتف
حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.
ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، بجانب "رقم" في المربع "تنسيق الأرقام
، انقر فوق السهم ثم انقر فوق "تنسيقات إضافية للأرقام".في مربع الحوار "تنسيق الخلايا"، ضمن "الفئة"، انقر فوق "خاص".
في القائمة " النوع "، انقر فوق "رقم الهاتف".
ملاحظة
يتوفر تنسيق الأرقام الخاص هذا فقط إذا تم تعيين الموقع (اللغة) إلى الولايات المتحدة (الإنجليزية). توفر الإعدادات المحلية المختلفة تنسيقات أرقام مختلفة أو لا توفر تنسيقات أرقام خاصة لأرقام الهواتف.
اطلع أيضاً على
إنشاء تنسيق أرقام مخصص وتطبيقه
عرض التواريخ أو الأوقات أو العملات أو الكسور أو النسب المئوية