إذا كانت الصيغ تحتوي على أخطاء تتوقعها ولا تحتاج إلى تصحيحها، يمكنك تحسين عرض النتائج عن طريق إخفاء قيم الخطأ ومؤشرات الخطأ في الخلايا.
تقوم الصيغ بإرجاع قيم الخطأ لأسباب عديدة. على سبيل المثال، لا يمكن لبرنامج Excel القسمة على 0، وإذا أدخلت الصيغة =1/0، يرجع Excel #DIV/0. وتشمل قيم الخطأ #DIV/0! و#N/A و#NAME? و#NULL! و#NUM! و#REF! و#VALUE!. تحتوي الخلايا ذات مؤشرات الخطأ والتي تظهر كمثلثات في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية على أخطاء في الصيغة.
إخفاء مؤشرات الخطأ في الخلايا
إذا كانت الخلية تحتوي على صيغة تخالف قاعدة يستخدمها Excel للتدقيق بحثا عن المشاكل، يظهر مثلث في الزاوية العلوية اليمنى من الخلية. يمكنك منع عرض هذه المؤشرات.
خلية معلمة بمؤشر خطأ
انقر فوق تفضيلات من قائمة Excel.
ضمن "الصيغ والقوائم"، انقر فوق
ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "تشغيل تدقيق الأخطاء في الخلفية".تلميح
يمكنك أيضا إخفاء أسهم التتبع السابقة والتابعة بمجرد التعرف على الخلية التي تتسبب في ظهور خطأ. ضمن علامة التبويب "الصيغ"، في المجموعة "تدقيق الصيغة"، انقر فوق "إزالة الأسهم".
المزيد من الخيارات
عرض واصلة أو NA أو #N/A بدلا من قيمة الخطأ
حدد الخلية التي تحتوي على قيمة الخطأ.
قم بلف الصيغة التالية حول الصيغة في الخلية، حيث old_formula هي الصيغة التي كانت موجودة في الخلية سابقا.
=IF*(ISERROR( old_formula),"", old_formula)*نفّذ أحد الإجراءات التالية:
لعرض قم بما يلي واصلة عندما تكون القيمة خطأ اكتب واصلة (-) داخل علامتي الاقتباس في الصيغة. NA عندما تكون القيمة خطأ اكتب NA داخل علامتي الاقتباس في الصيغة. #N/A عندما تكون القيمة خطأ استبدل علامات الاقتباس في الصيغة ب NA().
تغيير عرض قيم الخطأ في PivotTable
انقر فوق PivotTable.
من علامة التبويب تحليل PivotTable، انقر فوق خيارات.
ضمن علامة التبويب "عرض "، حدد خانة الاختيار " قيم الخطأ ك "، ثم قم بواحد أو أكثر مما يلي:
لعرض قم بما يلي قيمة مكان قيم الخطأ اكتب القيمة التي تريد عرضها بدلا من الأخطاء. خلية فارغة بدلا من قيم الخطأ حذف أي أحرف في المربع.
تلميح
يمكنك أيضا إخفاء أسهم التتبع السابقة والتابعة بمجرد التعرف على الخلية التي تتسبب في ظهور خطأ. ضمن علامة التبويب "الصيغ"، في المجموعة "تدقيق الصيغة"، انقر فوق "إزالة الأسهم".
تغيير عرض الخلايا الفارغة في PivotTable
انقر فوق PivotTable.
من علامة التبويب تحليل PivotTable، انقر فوق خيارات.
ضمن علامة التبويب "عرض "، حدد خانة الاختيار الخلايا الفارغة كإجراء واحد أو أكثر مما يلي:
لعرض قم بما يلي قيمة في خلايا فارغة اكتب القيمة التي تريد عرضها في الخلايا الفارغة. خلية فارغة في خلايا فارغة حذف أي أحرف في المربع. صفر في الخلايا الفارغة قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار الخلايا الفارغة باسم .