في معظم الأوقات، ستريد على الأرجح حفظ المصنفات بتنسيق الملف الحالي (xlsx.). ولكنك قد تريد في بعض الأحيان حفظ مصنف بتنسيق ملف آخر، كتنسيق الملف لإصدار سابق من Excel أو ملف نصي أو ملف PDF أو XPS. تذكّر فقط أنك كلما قمت بحفظ مصنف بتنسيق ملف آخر، فقد لا يتم حفظ بعض التنسيقات والبيانات والميزات المتوفرة فيه.
للحصول على قائمة بتنسيقات الملفات (تسمى أيضا أنواع الملفات) يمكنك (ولا يمكنك) فتحها أو حفظها في Excel 2013، راجع تنسيقات الملفات المعتمدة في Excel في نهاية هذه المقالة.
افتح المصنف الذي تريد حفظه.
انقر فوق حفظ الملف>باسم.
ضمن أماكن، اختر المكان الذي تريد حفظ المصنف فيه. على سبيل المثال، اختر OneDrive لحفظه في موقع ويب أو الكمبيوتر لحفظه في مجلد محلي مثل المستندات.
في مربع الحوار حفظ باسم، انتقل إلى الموقع الذي تريده.
في مربع الحوار حفظ بنوع، انقر فوق تنسيق الملف الذي تريده. انقر فوق الأسهم للتمرير وصولاً إلى أنواع الملفات غير المرئية في القائمة.
ملاحظة
تختلف تنسيقات الملفات التي تراها بالاستناد إلى نوع الورقة النشطة في المصنف (ورقة عمل أو ورقة مخطط أو ورقة من نوع آخر).
في مربع اسم الملف، اقبل الاسم المقترح للمصنف أو اكتب اسماً جديداً له.
تحويل مصنف Excel 97-2003 إلى تنسيق الملف الحالي
إذا فتحت مصنف Excel 97-2003 ولكنك لا تحتاج إلى الإبقاء عليه بتنسيق الملف هذا، فيمكنك تحويله إلى تنسيق الملف الحالي (xlsx.).
- انقر فوق معلومات الملف>.
- انقر فوق تحويل.
تنسيقات الملفات المعتمدة في Excel
في Excel 2013، يمكنك فتح الملفات وحفظها بتنسيقات الملفات التالية:
تنسيقات ملفات Excel
| التنسيق | الملحق | الوصف |
|---|---|---|
| Excel Workbook | xlsx. | تنسيق الملف الافتراضي القائم على XML فيExcel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) أو أوراق الماكرو لـ Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Strict Open XML Spreadsheet | xlsx. | إصدار ISO المقيد لتنسيق الملف Excel Workbook (.xlsx). |
| Excel Workbook (code) | xlsm. | تنسيق الملف القائم على XML والممكّن بماكرو في Excel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ VBA أو أوراق الماكرو لـ Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel Binary Workbook | xlsb. | تنسيق الملف الثنائي (BIFF12) في Excel 2007-2013. |
| Template | xltx. | تنسيق الملف الافتراضي لقالب Excel في Excel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ VBA أو أوراق الماكرو لـ Excel 4.0 (xlm.). |
| Template (code) | xltm. | تنسيق الملف الممكّن بماكرو لقالب Excel في Excel 2007-2013. لا يمكنه تخزين تعليمات الماكرو البرمجية لـ VBA أو أوراق الماكرو لـ Excel 4.0 (.xlm). |
| Excel 97- Excel 2003 Workbook | xls. | تنسيق الملف الثنائي (BIFF8) في Excel 97 - Excel 2003. |
| Excel 97- Excel 2003 Template | xlt. | تنسيق الملف الثنائي (BIFF8) في Excel 97 - Excel 2003 لقالب Excel. |
| Microsoft Excel 5.0/95 Workbook | xls. | تنسيق الملف الثنائي (BIFF5) في Excel 5.0/95. |
| XML Spreadsheet 2003 | xml. | تنسيق الملف XML Spreadsheet 2003 (XMLSS). |
| XML Data | xml. | تنسيق بيانات XML. |
| Excel Add-In | xlam. | تنسيق الوظيفة الإضافية القائمة على XML والممكّنة بماكرو في Excel 2007-2013. الوظيفة الإضافية هي عبارة عن برنامج تكميلي مصمم لتشغيل تعليمات برمجية إضافية. تعتمد استخدام مشاريع VBA وأوراق الماكرو في Excel 4.0 (xlm.). |
| Excel 97-2003 Add-In | xla. | وظيفة Excel 97-2003 الإضافية، برنامج تكميلي مصمم لتشغيل تعليمات برمجية إضافية. تعتمد استخدام مشاريع VBA. |
| Excel 4.0 Workbook | xlw. | تنسيق ملف Excel 4.0 الذي يحفظ أوراق العمل وأوراق المخططات وأوراق الماكرو فقط. يمكنك فتح مصنف بتنسيق الملف هذا في Excel 2013، ولكن لا يمكنك حفظ ملف Excel بتنسيق الملف هذا. |
تنسيقات الملفات النصية
| التنسيق | الملحق | الوصف |
|---|---|---|
| Formatted Text (Space-delimited) | prn. | تنسيق Lotus المحدد بمسافة. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| Text (Tab-delimited) | txt. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بعلامات جدولة لاستخدامه على نظام تشغيل Microsoft Windows آخر، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| Text (Macintosh) | txt. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بعلامات جدولة لاستخدامه على نظام التشغيل Macintosh، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| Text (MS-DOS) | txt. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بعلامات جدولة لاستخدامه على نظام التشغيل MS-DOS، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| Unicode Text | txt. | يحفظ مصنفاً كنص Unicode، وهو معيار لترميز أحرف تم تطويره من قِبل مجموعة Unicode Consortium. |
| CSV (comma delimited) | csv. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بفواصل لاستخدامه على نظام تشغيل Windows آخر، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| CSV (Macintosh) | csv. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بفواصل لاستخدامه على نظام التشغيل Macintosh، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| CSV (MS-DOS) | csv. | يحفظ مصنفاً كملف نصي محدد بفواصل لاستخدامه على نظام التشغيل MS-DOS، ويضمن تفسير أحرف الجدولة وفواصل الأسطر والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| DIF | dif. | تنسيق تبادل البيانات. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
| SYLK | slk. | تنسيق ارتباط رمزي. يحفظ الأوراق النشطة فقط. |
ملاحظة
إذا قمت بحفظ مصنف بأي تنسيق نصي، فستفقد كل التنسيقات.
تنسيقات ملفات أخرى
| التنسيق | الملحق | الوصف |
|---|---|---|
| DBF 3، DBF 4 | dbf. | dBase III وIV. يمكنك فتح تنسيقات الملفات هذه في Excel، ولكن لا يمكنك حفظ ملف Excel بتنسيق dBase. |
| OpenDocument Spreadsheet | ods. | OpenDocument Spreadsheet. يمكنك حفظ ملفات Excel 2010 بحيث يمكن فتحها في تطبيقات جدول البيانات التي تستخدم تنسيق OpenDocument Spreadsheet، مثل Google Docs وacellc OpenOffice.org. يمكنك أيضا فتح جداول البيانات بتنسيق .ods في Excel 2010. قد يتم فقدان التنسيق عند حفظ الملفات .ods وفتحها. |
| pdf. | Portable Document Format (PDF). يحافظ تنسيق الملف هذا على تنسيق المستند كما أنه يمكّن مشاركة الملفات. عند طباعة ملف بتنسيق PDF أو عرضه عبر الإنترنت، يحتفظ هذا الملف بالتنسيق الذي أردته له. وليس من السهل تغيير البيانات الموجودة بالملف. ويعتبر تنسيق PDF مفيداً أيضاً للمستندات التي سيُعاد إنتاجها باستخدام أساليب الطباعة التجارية. | |
| XPS Document | xps. | XML Paper Specification (XPS). يحافظ تنسيق الملف هذا على تنسيق المستند كما أنه يمكّن مشاركة الملفات. عند طباعة ملف بتنسيق XPS أو عرضه عبر الإنترنت، يحتفظ هذا الملف بدقة بالتنسيق الذي أردته، ولن يكون من السهل تغيير البيانات الموجودة بالملف. |
تنسيقات الملفات التي تستخدم الحافظة
إذا قمت بنسخ البيانات إلى الحافظة بأحد تنسيقات الملفات التالية، فيمكنك لصقها في Excel باستخدام الأمر لصق أو لصق خاص (لصقالحافظة>الرئيسية>).
| التنسيق | الملحق | معرٌفات أنواع الحافظة |
|---|---|---|
| Picture | wmf. أو emf. | صور بتنسيق ملف تعريف Windows Metafile Format (WMF) أو Windows Enhanced Metafile Format (EMF). ملاحظه: إذا قمت بنسخ صورة ملف تعريف Windows من برنامج آخر، فسيلصق Excel الصورة كملف تعريف محسن. |
| Bitmap | bmp. | صور مخزنة بتنسيق الصورة النقطية (BMP). |
| تنسيقات ملفات Microsoft Excel | xls. | تنسيقات الملفات الثنائية لإصدارات Excel 5.0/95 (BIFF5) وExcel 97-2003 (BIFF8) وExcel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | slk. | تنسيق ارتباط رمزي. |
| DIF | dif. | تنسيق تبادل البيانات. |
| Text (tab-delimited) | txt. | تنسيق نص مفصول بعلامات الجدولة. |
| CSV (Comma-delimited) | csv. | تنسيق قيم مفصولة بفواصل. |
| Formatted text (Space-delimited) | rtf. | Rich Text Format (RTF). من Excel فقط. |
| Embedded object | gif. أو jpg. أو doc. أو xls. أو bmp. | كائنات Microsoft Excel، كائنات من برامج مسجلة بشكل صحيح تعتمد OLE 2.0 (OwnerLink)، وصورة أو تنسيق عرض تقديمي آخر. |
| Linked object | gif. أو jpg. أو doc. أو xls. أو bmp. | تنسيق OwnerLink أو ObjectLink أو ارتباط أو صورة أو تنسيق آخر. |
| Office drawing object | emf. | تنسيق عنصر رسومي من Office أو صورة (تنسيق ملف تعريف محسّن لـ Windows، EMF). |
| Text | txt. | نص العرض، نص OEM. |
| Single File Web Page | mht.، mhtml. | صفحة ويب لملف واحد (MHT أو MHTML). يدمج تنسيق الملف هذا الرسومات المضمنة والتطبيقات الصغيرة والمستندات المرتبطة والعناصر الداعمة الأخرى المشار إليها في المستند. |
| Web Page | htm.، html. | لغة تمييز النص التشعبي (HTML). ملاحظه: عند نسخ نص من برنامج آخر، يقوم Excel بلصق النص بتنسيق HTML، بغض النظر عن تنسيق النص الأصلي. |
تنسيقات الملفات غير المعتمدة في Excel 2013
لم تعد تنسيقات الملفات التالية معتمدة، وبالتالي لا يمكنك فتح ملفات بتنسيقات الملفات هذه أو حفظها.
لاستخدام بيانات المصنف في برنامج لم يعد معتمداً، حاول القيام بما يلي:
- ابحث في ويب عن شركة تقوم بتصميم محولات تنسيقات ملفات لتنسيقات الملفات غير المعتمدة في Excel.
- احفظ المصنف بتنسيق ملف آخر يمكن فتحه في برنامج آخر. على سبيل المثال، احفظ المصنف بتنسيق جدول بيانات XML أو تنسيق ملف نصي قد يدعمه البرنامج الآخر أيضاً.
| التنسيق | الملحق | معرٌفات أنواع الحافظة |
|---|---|---|
| Excel Chart | xlc. | تنسيقات ملفات Excel 2.0 و3.0 و2.x |
| WK1، FMT، WK2، WK3، FM3، WK4 | wk1.، wk2.، wk3.، wk4.، wks. | تنسقات ملفات Lotus 1-2-3 (كل الإصدارات) |
| Microsoft Works | wks. | تنسيق ملف Microsoft Works (كل الإصدارات) |
| DBF 2 | dbf. | تنسيق ملف DBASE II |
| WQ1 | wq1. | تنسيق ملف Quattro Pro for MS-DOS |
| WB1، WB3 | wb1.، wb3. | Quattro Pro 5.0 و7.0 لـ Windows. |