تتيح لك بعض تطبيقات Microsoft 365 تضمين خطوط في مستنداتك. وبهذه الطريقة، إذا قمت بمشاركة المستند مع شخص آخر ليس لديه نفس الخطوط المثبتة لديك، فلن تتغير الخطوط والتخطيط والتصميم للمستند، ولن تتحول الأحرف الخاصة إلى مستطيلات لا معنى لها.
في السنوات الأخيرة، نقلنا خطوط Office إلى السحابة، بحيث تكون متاحة لجميع مشتركي Office الذين لديهم إمكانية الوصول إلى الإنترنت ولا توجد حاجة لتضمينها. لا يزال تضمين الخط مفيدا عند استخدام خطوط غير قياسية، أو إذا كنت تتوقع أن يتم تحرير العرض التقديمي أو عرضه دون اتصال من قبل شخص آخر.
كما أن تضمين خطوط مخصصة في المستند يساعد في التحويل عبر الإنترنت إلى ملفات pdf.
عندما نقوم بتضمين مثل هذه الخطوط المخصصة في المستند، سيستخدم التحويل عبر الإنترنت هذه الخطوط (إذا كانت تتوافق مع القيود التالية: لا يمكن حفظ بعض الخطوط مع العرض التقديمي) لتجنب استبدال الخط.
تضمين الخطوط في Word أو PowerPoint
انقر فوق علامة التبويب ملف ثم انقر فوق خيارات (بالقرب من الزاوية السفلية اليمنى من النافذة).
في العمود الأيسر، حدد علامة التبويب حفظ .
في الأسفل، ضمن الاحتفاظ بالدقة عند مشاركة هذا العرض التقديمي، حدد خانة الاختيار تضمين الخطوط في الملف .
سترى خانتي اختيار - مثل تضمين الأحرف المستخدمة في العرض التقديمي فقط، وعدم تضمين خطوط النظام الشائعة.
يؤدي تحديد تضمين الأحرف المستخدمة في العرض التقديمي فقط إلى تقليل حجم الملف ولكنه يحد من تحرير الملف باستخدام نفس الخط. خانة الاختيار هذه شائعة لكل من PowerPoint وpowerPoint Word.
في Word، قد يؤدي تحديد عدم تضمين خطوط النظام الشائعة إلى زيادة حجم الملف ولكن من الأفضل السماح للآخرين بتحرير المستند والاحتفاظ بنفس الخط.
في PowerPoint، تختلف خانة الاختيار الثانية قليلا. يمكنك تحديد خانة الاختيار تضمين كافة الأحرف (الأفضل للتحرير بواسطة أشخاص آخرين) إذا كان بإمكان أشخاص آخرين تحرير المستند.
انقر فوق موافق.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
- هل لا يزال تضمين الخط لا يعمل؟ لا يمكن تضمين كافة خطوط TrueType. يمكن لمنشئي الخطوط تعيين خيارات مختلفة لخطوطهم، بما في ذلك: غير قابل للتضمين، ومعاينة/طباعة، وقابل للتحرير، وقابل للتثبيت. لمعرفة مستوى تضمين الخط المثبت، انتقل إلى لوحة التحكم في Windows وانقر فوق خطوط. يؤدي النقر فوق الخط إلى إظهار إعداد إمكانية تضمين الخط .
لن تظهر خطوط سحابة Office في هذه القائمة، ولكن نادرا ما تحتاج إلى تضمينها على أي حال لأنها ستقوم بالتنزيل تلقائيا إذا لم تكن مثبتة بالفعل على الجهاز الذي فتح الملف.
- هل حجم الملف كبير جدا بعد تضمين الخطوط؟ يمكن أن تكون بعض الخطوط كبيرة جدا مقارنة بالخطوط الأخرى، لذلك إذا كان حجم الملف مصدر قلق، ففكر في استخدام خطوط بديلة. إذا كنت تريد إزالة التضمين، يمكنك إيقاف تشغيل الإعداد تضمين في مربع الحوارخياراتالملف> (الموضح أعلاه) وحفظ الملف. بعد ذلك، بمجرد إغلاق الملف وإعادة فتحه، يتم استبدال خط مختلف بالخط الذي تم تضمينه مسبقا.
