يتيح لك Visio Professional استيراد البيانات إلى أشكال. بعد استيراد البيانات وربطها، يطبق Visio رسومات البيانات على الأشكال. تعرض رسومات البيانات الأساسية للشكل.
ملاحظة
قبل متابعة هذه المقالة، تأكد من فهم المفاهيم الأساسية وراء استيراد البيانات، ومن استيرادها مسبقا إلى أشكال.
أساسيات رسومات البيانات
عند الاستيراد، يكشف Visio في أغلب الأحيان عن نوع البيانات المرتبطة بالشكل، ثم يطبق رسم البيانات المناسب. في المثال أدناه، كشف Visio أن الحقل "٪ اكتمال " يحتوي على نسب مئوية، لذلك قام بتطبيق رسم شريط بيانات على الشكل الذي يشير إلى التقدم.
ولكن قد ترغب في تغيير الرسم. على سبيل المثال، قد ترغب في أن يعرض شريط البيانات جهاز قياس بدلا من ذلك. أو في المثال التالي، يمكنك أن ترى أن Visio طبق رسما نصيا لبيانات وسيلة الشرح. يمكنك تغيير هذا اللون ليصبح شريط بيانات أو رمزا أو حتى تلوين الشكل وفقا لقيمة معينة.
ما نوع رسم البيانات الذي تريد استخدامه؟
مجموعات الأيقونات
مجموعة الأيقونات جيدة في إظهار النسب المئوية والتقدم أيضا. ومع ذلك، فإن رسومات البيانات هذه أصغر حجما وأصغر حجما غالبا. بعض مجموعات الأيقونات جيدة في إظهار الرموز لحالات معينة. على سبيل المثال، تمثل الأيقونة الخضراء شكلا في حالة جيدة، وتمثل الأيقونة الصفراء حالة جيدة جزئيا، ويمثل الضوء الأحمر مصدر قلق. كما تعد مجموعات الأيقونات مفيدة لإظهار قيم نعم/لا أيضا.
لمزيد من المعلومات، راجع كيفية استخدام مجموعات الأيقونات.
تلوين الأشكال استنادا إلى البيانات الأساسية
على الرغم من أن Visio يشير إلى "اللون حسب القيمة" كرسم بيانات، فإن هذا الخيار لا يظهر "رسومات" أو رموز إضافية بجانب الأشكال. بدلا من ذلك، تقوم هذه الميزة بتعبئة الشكل بلون وفقا للبيانات الخاصة به. على سبيل المثال، في الرسم التوضيحي أعلاه، تم تلوين كافة أشكال أجهزة الكمبيوتر التي تحتوي على القيمة "إيقاف" باللون الأحمر. تتميز أجهزة الكمبيوتر التي "قيد التشغيل" باللون الأخضر.
للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تلوين الأشكال وفقا لبياناتها.
وسائل شرح نصية
تشبه رسومات بيانات وسيلة الشرح النصية (يجب عدم الخلط بينها وبين أشكال وسيلة الشرح) تسميات النصوص. يمكن استخدامها لإظهار البيانات ببساطة في شكل نص. أو، يمكنك جعلها تعرض النص بالإضافة إلى الرموز الأخرى ذات الصلة بالبيانات، مثل رموز العملات.
لمزيد من المعلومات، راجع كيفية استخدام رسومات بيانات وسائل الشرح النصية.
أشرطة البيانات
يعد شريط البيانات مناسبا لعرض النسب المئوية والتصنيفات والتقدم والنقاط والمبالغ. عند تعيينها إلى عدة أشكال، يمكنك مقارنة الرموز وتحديد الأشكال التي تعمل والأشكال التي لا تعمل بعدها.
لمزيد من المعلومات، راجع كيفية استخدام أشرطة البيانات.