مسودة المحتوى وإضافته باستخدام Copilot في Word

عندما تريد إنشاء محتوى أو تحديثه في Microsoft Word، يمكن أن يساعدك Copilot على:

• بدء مسودة
• إسناد المستند الجديد إلى ملف أو بريد إلكتروني أو اجتماع لديك بالفعل
• إضافة محتوى إلى مستند موجود

بدء مسودة باستخدام Copilot في Word

عند بدء مسودة مع Copilot في Word، كن مفصلا قدر الإمكان في طلبك. كلما قدمت المزيد من المعلومات، كان من الممكن أن يكون Copilot أكثر فائدة وتحديدا مع مشروعك.  

1. بدء مستند Word فارغ جديد.

2. في مربع المطالبة Copilot ، اكتب المطالبة أو الصقها. على سبيل المثال، Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

   تلميح

   إذا كنت تريد أن تطلب من Copilot استخدام مستند موجود كمصدر، فاكتب / ثم اكتب اسم المستند ، أو في الجزء الذي يفتح، حدد Files ثم حدد المستند من القائمة.
   إذا كان لديك حساب Copilot Pro (المنزل)، فلن يتوفر هذا الخيار إلا إذا كنت تستخدم Word للويب.

3. حدد إنشاء، وسيقوم Copilot بصياغة محتوى جديد لك.

4. بعد أن ينشئ Copilot المحتوى، حدد الاحتفاظ به للاحتفاظ بالمحتوى، Regenerate لإعادة إنشاء استجابة، Discard لتجاهل المحتوى، أو ضبط المسودة عن طريق إدخال التفاصيل في مربع الإنشاء، مثل Make it more conciseأو ...for the holiday lineup.
   

جرب ما يلي

فيما يلي بعض الاقتراحات للمطالبات التي قد ترغب في تجربتها. انسخها أو قم بتعديلها لتناسب احتياجاتك.

• Write an article on the importance of creating work/life balance.

• Write a white paper about project management.

• اكتب خطاب عرض وظيفة لمركز مبيعات في شركة Contoso. تاريخ البدء هو 1 أغسطس، والراتب هو 60000 دولار سنويا بالإضافة إلى المكافآت.

• اكتب عرضا للحصول على مذاق جديد في مجموعة قهوة Fourth Latte باستخدام /أبحاث النكهة الجديدة.docx. (ستحتاج إلى وجود محتوى ذي صلة في مستند يسمى "أبحاث بنكهة جديدة" حتى يعمل هذا.)

  ملاحظة

  إذا كنت تستخدم Copilot Pro (الصفحة الرئيسية)، فلن يتوفر هذا الخيار إلا إذا كنت تستخدم Word للويب.

البدء من ملف أو بريد إلكتروني أو اجتماع (أو أكثر من ملف!)

يمكن ل Copilot أيضا إنشاء مسودة جديدة من الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات. في مربع المطالبة، صف ما تريد أن ينشئه Copilot، ثم أدخل / كجزء من المطالبة وابدأ في كتابة اسم الملف الذي ترغب في ربطه. يمكنك اختيار ما يصل إلى 20 عنصرا ل Copilot للرجوع إليها عند إنشاء مستندك الجديد. 

• لماذا تضيف الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الاجتماعات؟ عندما تقدم مراجع، يكون Copilot أكثر قدرة على تقديم مسودات أكثر صلة ودقيقة قائمة على المصطلحات والبيانات ومؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بشركتك، ما يوفر لك الوقت من خلال سحب التفاصيل التي تهمك وتقليل الاستجابات العامة.
• الامن: عند وضع مسودة على موادك المحددة، يتم الاحتفاظ ببيانات المؤسسة والمعلومات الحساسة بشكل آمن داخل مؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع الأسئلة المتداولة حول الخصوصية Microsoft Copilot.

لاستخدام الملفات، يجب أن يكون لديك إذن للوصول إليها في SharePoint أو OneDrive مؤسستك. يمكن أن تكون ملفات Word أو PowerPoint أو PDF أو TXT. 

إضافة محتوى إلى مستند موجود

ابق في التدفق ودع Copilot يساعدك على إضافة المزيد إلى المستند.

مسودة محتوى جديد

1. انتقل إلى سطر فارغ جديد.

2. حدد في الهامش الأيسر من المستند.

3. في مربع المطالبة، أخبر Copilot بما تريد.

4. بعد أن تقدم Copilot محتوى إضافيا، يمكنك تحديد الاحتفاظ به أو إعادة إنشائه أو تجاهله أو ضبط استجابة Copilot عن طريق إدخال التفاصيل في مربع الإنشاء، مثل Make it sound professional.

   

إعداد مسودة مع محتوى محدد

اسمح لـ Copilot بإنشاء محتوى استناداً إلى المعلومات التي تقدمها وتحسينه.

1. في مستند Word الخاص بك، حدد النص أو القائمة أو الجدول الذي تريد أن يستخدمه Copilot.

2. حدد في الهامش الأيسر من المستند.

3. في مربع المطالبة، أخبر Copilot بما تريد فعله بالنص المحدد. إذا كنت تستخدم Word للويب، فسيظل Copilot غامقا أو مائلا أو مسطرا في النص الأصلي.

   ملاحظة

   نحن نطرح استبقاء التنسيق تدريجيا، لذلك إذا لم تره بعد، فاستمر في مشاهدته في تحديث. راجع تقديم الابتكار المستمر في Windows 11 لمزيد من المعلومات. 

4. بعد أن توفر Copilot محتوى إضافيا، يمكنك تحديد الاحتفاظ به أو إعادة إنشائه أو تجاهله.
   يمكنك أيضا تحسين الاستجابة عن طريق إدخال التفاصيل في مربع تكوين Copilot، مثل Fine tune this draft.
   

تعرّف على المزيد

مرحبا بك في Copilot في Word

استخدام التدريب لمراجعة المحتوى في Word على الويب

Microsoft Copilot المساعدة في & التعلم

أين يمكنني الحصول على Microsoft Copilot؟