استخدام قارئ شاشة للاستجابة لطلبات الاجتماعات في Outlook for Mac

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 لـ Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل Windows Narrator أو JAWS أو NVDA مع أدوات أو ميزات Windows ومنتجات Microsoft 365. تشكل هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى الدعم والتعلم لإمكانية وصول دوي الاحتياجات الخاصة حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في تطبيقاتنا. للحصول على تعليمات عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.

استخدم Outlook for Mac مع لوحة المفاتيح و VoiceOver، قارئ الشاشة المضمن في macOS، لقراءة طلبات الاجتماعات والاستجابة لها. يمكنك فتح الطلب للحصول على مزيد من الخيارات، مثل اقتراح وقت اجتماع جديد.

ملاحظة

  • يتم إصدار ميزات Microsoft 365 جديدة تدريجياً للمشتركين Microsoft 365، لذا قد لا يتضمن تطبيقك هذه الميزات بعد. للتعرّف على كيفية الحصول على الميزات الجديدة بشكل أسرع، انضم إلى برنامج Office Insider.
  • يفترض هذا الموضوع أنك تستخدم قارئ الشاشة المضمن في نظام التشغيل macOS، VoiceOver. لمعرفة المزيد حول استخدام VoiceOver، انتقل إلى دليل بدء استخدام VoiceOver.

في هذا الموضوع

فتح طلب اجتماع والرد عليه

يمكنك بسهولة قبول دعوة أو قبولها مبدئيا أو رفضها مباشرة من Calendar في Outlook for Mac. يذكر VoiceOver طلبات اجتماعات جديدة عند وصولها.

  1. لفتح Calendar في Outlook، اضغط على Command+2.

  2. في أي طريقة عرض للتقويم، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab لاستعراض الأحداث للفترة الزمنية المعروضة. أثناء التنقل، يذكر VoiceOver تاريخ الحدث ومدته وموضوعه وموقعه.

  3. عند طلب اجتماع تريد فتحه، اضغط على Command+O.

  4. للاستجابة للطلب، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab حتى تسمع "RSVP، الزر"، ثم اضغط على Return.

  5. يمكنك كتابة رسالة اختيارية إلى منظم الاجتماع، ثم القيام بأحد الإجراءات التالية:

    • للقبول، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "قبول، زر"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة.
    • للرفض، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "رفض، زر"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة.
    • إذا لم تكن متأكدا من إمكانية الحضور، فاضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "مبدئي، زر"، ثم اضغط على مفتاح المسافة.
  6. بمجرد تحديد استجابة، ينتقل التركيز مرة أخرى إلى Calendar.

اقتراح وقت جديد للاجتماع

  1. مع فتح طلب الاجتماع في Outlook، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "اقتراح وقت جديد، زر منبثق".

  2. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "موافقة مبدئية واقتراح وقت جديد".

  3. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

    • للقبول مبدئيا واقتراح وقت جديد، اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة.
    • للرفض واقتراح وقت جديد، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع "رفض واقتراح وقت جديد"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة.
  4. يتم فتح مربع الحوار اقتراح وقت جديد ، مع التركيز على حقل تاريخ البدء. لتعيين التاريخ والوقت الذي تريد اقتراحه، اضغط على المفتاح Tab حتى يذكر VoiceOver الحقل ذي الصلة، مثل "وقت البدء" أو "تاريخ الانتهاء"، واكتب التاريخ أو الوقت الجديدين.

  5. عند الانتهاء، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "اقتراح وقت جديد، زر افتراضي"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة.

  6. يتم إغلاق مربع الحوار ويتم فتح رسالة بريد إلكتروني مقترحة لوقت جديد . يظهر وقت الاجتماع الحالي والوقت الجديد الذي تقترحه أسفل حقل موضوع الرسالة. يكون التركيز في حقل النص الأساسي للرسالة حيث يمكنك كتابة أي استجابة إضافية. عندما تصبح جاهزا للإرسال، اضغط على Shift+Tab حتى تسمع "الزر إرسال"، ثم اضغط على Control+Option+مفتاح المسافة. يتم إرسال البريد الإلكتروني، ثم تعود إلى Calendar.

التحقق من المدعوين إلى اجتماع

بمجرد قبول طلب اجتماع، يمكنك التحقق من الأشخاص الآخرين الذين تمت دعوتهم.

  1. في أي طريقة عرض للتقويم، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab لاستعراض الأحداث للفترة الزمنية المعروضة. أثناء التنقل، يذكر VoiceOver تاريخ الحدث ومدته وموضوعه وموقعه.
  2. عند طلب اجتماع تريد فتحه، اضغط على Command+O.
  3. للانتقال إلى جزء المدعوين ، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab حتى تسمع "حذف الاجتماع، الزر"، ثم اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة. ينتقل التركيز إلى المستخدم الأول في جزء المدعوين وتسمع اسم منظم الاجتماع.
  4. لاستعراض قائمة المدعوين، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab. أثناء التنقل، يذكر VoiceOver الأسماء نيابة عنك.

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ شاشة لقراءة طلب اجتماع والرد عليه في Outlook (Windows، Mobile، Web)

استخدام قارئ الشاشة لجدولة المواعيد أو الاجتماعات في Outlook

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف تقويم Outlook والتنقل فيه

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى شركة Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لجميع العملاء. إذا كان لديك إعاقة أو أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فيرجى الاتصال ب Microsoft Disability Answer Desk للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدما حكوميا أو تجاريا أو مستخدما للمؤسسة، فيرجى الاتصال بالمؤسسة Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة.