استخدام قارئ شاشة لقراءة طلب اجتماع في Outlook والرد عليه

ينطبق على
Outlook لـ Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook لـ iOS Outlook Web App

هذه المقالة مخصصة للأشخاص الذين يستخدمون برنامج قارئ شاشة مثل Windows Narrator أو JAWS أو NVDA مع أدوات أو ميزات Windows ومنتجات Microsoft 365. تشكل هذه المقالة جزءاً من مجموعة محتوى الدعم والتعلم لإمكانية وصول دوي الاحتياجات الخاصة حيث يمكنك العثور على مزيد من معلومات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في تطبيقاتنا. للحصول على تعليمات عامة، تفضل بزيارة دعم Microsoft.

ملاحظة

تتوفر معلومات Outlook for Mac حول هذا الموضوع هنا.

استخدم Outlook مع لوحة المفاتيح وقارئ الشاشة لقراءة طلبات الاجتماعات والاستجابة لها. ستتعرف على كيفية إرسال استجابات سريعة مباشرة من قائمة رسائل علبة الوارد في Outlook، أو فتح الطلب للحصول على مزيد من الخيارات، مثل اقتراح وقت اجتماع جديد. 

ملاحظة

لمعرفة المزيد حول برامج قراءة الشاشة، انتقل إلى كيف تعمل برامج قراءة الشاشة مع Microsoft 365

في هذا الموضوع

فتح طلب اجتماع وقراءته والرد عليه

عند وصول طلبات الاجتماع إلى علبة الوارد في Outlook، يمكنك قبول الاجتماع أو قبوله مبدئيا أو رفضه بسرعة. للوصول إلى جميع خيارات الرد، مثل اقتراح وقت اجتماع جديد، افتح طلب الاجتماع.

  1. في علبة الوارد في Outlook، استخدم المفتاحين لأعلىولأسفل للتنقل بين عناصر علبة الوارد. عند طلب الاجتماع، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتحه.

  2. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "زر RSVP"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. للرد على الطلب، قم بأحد الإجراءات التالية:

    • لقبول الاجتماع، اضغط على مفتاح السهملأعلى أو لأسفل حتى تسمع "قبول عنصر القائمة"، ثم Enter.
    • للقبول مبدئيا، اضغط على مفتاح السهملأعلى أو لأسفل حتى تسمع "عنصر القائمة المبدئية"، ثم Enter.
    • للرفض، اضغط على مفتاح السهملأعلى أو لأسفل حتى تسمع "عنصر قائمة الرفض"، ثم Enter.
  3. يتم تنفيذ الإجراء المحدد، ويتم حذف دعوة الاجتماع، وإذا تم قبوله، تتم إضافة الاجتماع إلى Calendar.

اقتراح وقت جديد للاجتماع

  1. مع فتح طلب الاجتماع في Outlook، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "زر المزيد من الخيارات"، ثم أدخل.

  2. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "اقتراح عنصر قائمة وقت جديد"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

    1. للقبول مبدئيا واقتراح وقت جديد، اضغط على مفتاح السهملأعلى أو لأسفل حتى تسمع "موافقة مبدئية واقتراح عنصر قائمة وقت جديد"، ثم Enter.
    2. للرفض واقتراح وقت جديد، اضغط على مفتاح السهملأعلى أو لأسفل حتى تسمع "رفض عنصر قائمة الوقت الجديد واقتراحه"، ثم Enter. يتم فتح نافذة Calendar الاجتماع.
  3. لتعيين التاريخ والوقت الذي تريد اقتراحه، اضغط على المفتاح Tab حتى يذكر قارئ الشاشة الحقل ذي الصلة، مثل "تاريخ بدء الاجتماع" أو "وقت بدء الاجتماع"، واكتب التاريخ أو الوقت الجديدين.

  4. عند الانتهاء، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر تم"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يؤدي ذلك إلى فتح رسالة بريد إلكتروني جديدة.

  5. يظهر وقت الاجتماع الحالي والوقت الجديد الذي تقترحه أسفل حقل موضوع الرسالة.

    • اكتب أي استجابة إضافية، عندما تكون جاهزة لإرسال الوقت المقترح الجديد، اضغط على Alt+S.

التحقق من المدعوين إلى اجتماع

بمجرد قبول طلب اجتماع، يمكنك التحقق من الأشخاص الآخرين الذين تمت دعوتهم.

  1. في Outlook، اضغط على Ctrl+2 للانتقال إلى Calendar.
  2. يكون التركيز على اليوم. للتنقل بين الأحداث، اضغط على المفتاح Tab أو Shift+Tab. عندما تكون في الاجتماع الذي تريده، اضغط على مفتاح الإدخال Enter لفتحه.
  3. لسماع أسماء المدعوين، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "كل الحضور"، ثم اضغط على مفتاح السهم لأسفل .

اطلع أيضاً على

استخدام قارئ الشاشة لجدولة المواعيد أو الاجتماعات في Outlook

استخدام قارئ شاشة لإعداد حساب البريد الإلكتروني في Outlook‏

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع التقويم في Outlook‏

تنفيذ المهام الأساسية باستخدام قارئ شاشة مع البريد الإلكتروني في Outlook‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

استخدام قارئ الشاشة لاستكشاف تقويم Outlook والتنقل فيه

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى شركة Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لجميع العملاء. إذا كان لديك إعاقة أو أسئلة تتعلق بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، فيرجى الاتصال ب Microsoft Disability Answer Desk للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدما حكوميا أو تجاريا أو مستخدما للمؤسسة، فيرجى الاتصال بالمؤسسة Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة.