تتيح لك مهام سير العمل أتمتة المهام أو العمليات المتكررة التي تربط تطبيقا واحدا أو أكثر ب Teams. باختصار، يمكنهم توفير الوقت والجهد. هنا، سنرشدك خلال كيفية إضافة مهام سير العمل وتشغيلها وإدارتها.
كيف يمكن أن تساعدك مهام سير العمل؟
خذ لحظة لطرح الأسئلة التالية على نفسك. في كل مرة تجيب فيها "نعم"، هناك فرصة لزيادة إنتاجيتك من خلال سير عمل.
- هل هناك شيء تفعله مرارا وتكرارا في Teams؟
- هل تقوم بالتبديل بين Teams والتطبيقات الأخرى للتحقق من وجود تحديثات أو إكمال المهام؟
- هل سبق لك نسخ المعلومات ولصقها من Teams في تطبيقات أخرى؟
- هل تتلقى إعلامات التطبيق في البريد الإلكتروني التي تفضل الحصول عليها في Teams؟
- هل تسأل الأشخاص نفس الأسئلة بشكل منتظم، سواء في قناة أو دردشة أو اجتماع؟ (على سبيل المثال، هل يمكنك نشر تحديث الحالة الأسبوعية؟)
البحث عن مهام سير العمل وإضافتها
أسهل طريقة للبدء هي استعراض مجموعة مهام سير العمل التي تم إنشاؤها مسبقا.
- حدد Apps
في Teams. - حدد
سير العمل من التنقل على اليسار. - حدد سير عمل يثير اهتمامك.
- اتبع المطالبات المحددة.
عند الانتهاء، ستحصل على تأكيد يقول: "تمت إضافة سير العمل بنجاح!" يتضمن التأكيد أيضا إرشادات لتشغيل سير العمل الخاص بك.
ملاحظة
يتم تثبيت تطبيق Workflows، الذي يقوم بتشغيل مهام سير العمل في Teams، بشكل افتراضي. إذا لم تتمكن من العثور على التطبيق، فقد يتم إلغاء تثبيته. ابحث عن تطبيق Workflows في متجر التطبيقات وحدد Add. ثم تظهر شاشة الإعداد لسير العمل الذي حددته.
كيفية تشغيل مهام سير العمل في Teams
بعد إضافة سير عمل، ستحصل على إرشادات حول كيفية تشغيله. تعمل مهام سير العمل بعدة طرق مختلفة:
تلقائي. لا يحتاج سير العمل التلقائي إلى القيام بأي شيء بعد إضافته. يحتوي كل سير عمل على مشغل، وعند حدوث المشغل، يحدث إجراء أو سلسلة من الإجراءات تلقائيا. فيما يلي مثالان:
| اسم سير العمل | الزناد | الاجراءات |
|---|---|---|
| إعلام قناة عندما تتغير حالة مهمة Planner | تقوم مهمة Planner على لوحة (محددة عند إعداد سير العمل) بتغيير الحالة. | يتم نشر بطاقة تلقائيا إلى قناة (يتم تحديدها عند إعداد سير العمل)، مع إعلام فريقك بتغيير الحالة. |
| بدء الموافقة عند تعديل قائمة SharePoint | يتم تعديل قائمة SharePoint (المحددة عند إعداد سير العمل). | يتم إرسال الموافقة تلقائيا في دردشة Teams إلى الأشخاص المناسبين. |
الشرطي. تم تصميم بعض مهام سير العمل للعمل على محتوى رسالة Teams واحدة. بعد إعداد هذا النوع من سير العمل، يظهر ضمن المزيد من الخيارات
. يمكنك تشغيله من أي رسالة.
اقرأ الإرشادات خطوة بخطوة.
التحرير. تتيح لك هذه الأنواع من مهام سير العمل تغيير كيفية إرسال رسالة أو إدراج محتوى في رسالة جديدة. اقرأ الإرشادات خطوة بخطوة.
إدارة مهام سير العمل
عرض وقت تشغيل مهام سير العمل وتغيير الاتصالات أو حذفها في أداة إدارة سير العمل.
1. حدد Apps في Teams.
2. انتقل إلى سير العمل .
3. حدد إدارة مهام سير العمل
.
تلميح
هناك طريقة أخرى لفتح مهام سير العمل وهي من عرض المزيد من على الجانب الأيسر من Teams.
ارتباطات ذات صلة
إضافة مهمة سير عمل أو تشغيلها من رسالة
إضافة مهمة سير عمل أوتشغيلها من منطقة المراسلة