التعاون في العمل على الملفات في Microsoft Teams

يمكنك تبسيط سير عملك مع الآخرين من خلال التعاون في العمل على الملفات في Microsoft Teams. شاركها للسماح للآخرين بعرضها وتحريرها معك (يتطلب التحرير في Visio ترخيصا).

مشاركة ملف في Teams

اعمل على الملفات مع الآخرين من خلال مشاركتها مع أعضاء فريقك باستخدام OneDrive في Teams. لمشاركة ملف من OneDrive:

1. في Teams، انتقل إلى OneDrive>My Files.

2. ابحث عن الملف الذي تريد مشاركته.

3. مرر مؤشر الماوس فوق الملف وحدد .

   1. أدخل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الملف إليه.
   2. أضف رسالة اختيارية لمنح المستلم سياقا.
   3. حدد المشاركة لتغيير أذونات الملف.
   4. حدد نسخ ارتباط ارتباط لنسخ ارتباط الملف إلى الحافظة.

4. حدد إرسال .

ملفات القناة

تحتوي كل قناة في Teams على مجلد الملفات الخاص بها حيث يمكنك مشاركة ملفات لتلك القناة المحددة.

للوصول إلى ملفات القناة:

1. حدد في Teams.
2. حدد القناة التي تريد الوصول إلى الملفات فيها.
3. حدد "مشترك" في أعلى القناة.

المزامنة في قناة

لكل فريق موقع SharePoint مطابق. تتم مزامنة التغييرات التي أجريت على الملفات في SharePoint تلقائيا مع Teams (والعكس بالعكس). يمكنك أيضا مزامنة مكتبات الملفات يدويا.

لمزامنة الملفات في قناة:

1. حدد في Teams.
2. حدد القناة التي تريد مزامنة الملفات فيها.
3. في أعلى قناتك، حدد المزيد من الأوامر>>أيقونة مزامنة .

يمكنك أيضا تحديد في SharePoint للتأكد من أن الملفات تعكس التغييرات الأخيرة التي تم إجراؤها في Teams.

إرجاع مجلد محذوف أو تمت إعادة تسميته أو غير متزامن

إذا تم حذف مجلد SharePoint المقترن بالقناة أو إعادة تسميته أو لم تتم مزامنته، يمكنك إرجاع مجلد تمت إعادة تسميته أو مزامنة مجلد باتباع الخطوات التالية:

1. حدد في Teams.
2. حدد القناة التي تريد مزامنة الملفات فيها.
3. تحديد المزيد من الأوامر المشتركة>زر>فتح في SharePoint.
4. في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، افتح جزء التفاصيل .
5. ضمن "النشاط"، أعد تسمية المجلد باستخدام الاسم الأصلي.

لمزامنة مجلد، انتقل إلى علامة التبويب "مشترك " الخاصة بالقناة وحدد أيقونة مزامنة .

تحميل ملف

لتحميل ملف إلى OneDrive في Teams:

1. افتح Teams لسطح المكتب وحدد OneDrive .
2. حدد إنشاء أو تحميل> علامة الجمع تحميل Files.
3. حدد ملفا وحدد Open (فتح).

يبدأ تحميل الملف تلقائيا.
 

لتحميل ملف إلى قناة في Teams:

1. حدد في Teams.
2. حدد القناة التي تريد تحميل الملف فيها.
3. حدد "مشترك".

• قم بسحب الملف وإفلاته من مكانه الحالي في نافذة Teams بين الملفات. 
• حدد تحميل وحدد الملف (أو الملفات) الذي تريد تحميله. ثم حدد Open (فتح).

يمكن لأي عضو في قناتك الوصول إلى أي ملفات تقوم بتحميلها. 

إنشاء ملف

لإنشاء ملف جديد في Teams:

1. حدد OneDrive في Teams.
2. حدد إنشاء أو تحميل .
3. اختر نوع الملف الذي تريد إنشاءه.
4. أدخل اسما للملف وحدد "إنشاء".
5. سيتم فتح الملف الجديد لبدء تحريره.

التعاون في ملف

تعاون مع الآخرين في الملفات من خلال تحميلها ومشاركتها في Teams.

لمشاركة ملف وبدء التعاون مع الآخرين:

1. حدد OneDrive في Teams.

2. ابحث عن الملف الذي تريد مشاركته.

3. مرر مؤشر الماوس فوق الملف وحدد .

   1. أضف الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف والتعاون معه.

   2. في الارتباط ، حدد أذونات مشاركة الملف. بشكل افتراضي، سيكون لدى الأشخاص الذين تشارك الملف معهم حق الوصول للتحرير.

      ملاحظة

      للمشاركة مع شخص ما من خارج مؤسستك، حدد People التي تختارها من إعدادات الارتباط. بعد ذلك، حدد تطبيق وإضافة بريدهم الإلكتروني للمشاركة.

      لتغيير أذونات التحرير، حدد إمكانية تحرير . من القائمة المنسدلة:

      • حدد "يمكن المراجعة " للسماح للآخرين بمراجعة التغييرات واقتراحها ولكن ليس تحريرها مباشرة.
      • حدد "يمكن العرض" للسماح للآخرين بعرض الملف دون إجراء أي تغييرات أو اقتراحات.

4. حدد تطبيق لحفظ التغييرات.

5. حدد إرسال .

المواضيع ذات الصلة

مشاركة الملفات والمجلدات في OneDrive

التعاون في العمل على المستند والتأليف المشترك