إعداد التفويض

يدعم Viva Pulse التفويض، ما يمكن الأفراد الموثوق بهم من إنشاء Pulses وإرسالها وإدارتها نيابة عن القادة التنظيميين، مع منح القادة القدرة على الحفاظ على الرقابة والتحكم. تم تصميم هذه الميزة لدعم المساعدين التنفيذيين ورؤساء الموظفين والأدوار الأخرى المعينة التي تعمل نيابة عن القادة في جمع الملاحظات وتحليلها.

يسمح التفويض في Viva Pulse للمستخدم (المفوض) بتفويض مستخدم آخر (المفوض) لإدارة دورة حياة استطلاع Pulse نيابة عنه. يمكن للمفوضين إنشاء Pulses وإرسالها وإدارتها، بينما يحتفظ المفوض بالملكية والرؤية في جميع الأنشطة.

تعيين المفوضين وإدارتهم

يمكن للمفوضين تعيين ما يصل إلى خمسة مفوضين للعمل نيابة عنهم.

1. اعرض المفوضين الحاليين عن طريق التنقل من الصفحة الرئيسية Pulse، والنقر فوق قائمة علامة الحذف في أعلى اليمين ضمن ...، وحدد إدارة التفويض.

2. أضف مفوضين عن طريق إدخال اسم الموظف في حقل البحث ضمن إدارة المفوضين والنقر فوق الزر دعوة .

3. قم بإزالة المفوضين بالنقر فوق قائمة علامة الحذف ... ضمن القسم المسمى المفوضون وحدد إزالة المفوض .

طلب أن تكون مفوضا

يمكن للمستخدم بدء طلب ليكون مفوضا لمستخدم آخر. لا يمكن للمستخدم أن يكون المفوض لأكثر من 5 أشخاص. لا يمكن للمستخدم بدء طلب ليكون مفوضا إذا كان لديه بالفعل دعوة معلقة من المفوض.

1. انتقل من الصفحة الرئيسية Pulse، وانقر فوق قائمة علامة الحذف في الجزء العلوي الأيمن ضمن ...، وحدد إدارة التفويض، وانقر فوق علامة التبويب المسماة حالة المفوض.

2. أضف اسم المفوض عن طريق إدخال اسم الموظف في حقل البحث ضمن حالة المفوض الخاص بك والنقر فوق الزر طلب .

3. سيتلقى المفوض إشعارا بالبريد الإلكتروني لمنح حق الوصول إلى المفوض.

اتخاذ إجراءات نيابة عن م delegator

سيتلقى المفوضون إشعارا بالبريد الإلكتروني عند إضافتهم كمفوض في Pulse ويجب عليهم قبول الدعوة في إعلام البريد الإلكتروني قبل الوصول إلى طريقة عرض delegator. للتحقق من حالة المفوض، انتقل من الصفحة الرئيسية Pulse، وانقر فوق قائمة علامة الحذف في أعلى اليمين ضمن ...، وحدد إدارة التفويض، وانقر فوق علامة التبويب المسماة حالة المفوض.

بمجرد حصول المفوض على حق الوصول، يمكنه:

1. إنشاء وإرسال Pulses نيابة عن delegator. سيرى مستلمو الاستطلاع ل Pulses المرسلة من قبل المفوض البريد الإلكتروني وتشير إعلامات Teams إلى أنه تم إرسال Pulse نيابة عن المفوض.

2. عرض جميع Pulses المرسلة أو المصاغة.

3. عرض جميع تقارير Pulse.

يمكن أن يكون المستخدم مفوضا لعدة أشخاص. يمكن للمفوض التبديل بين ملفات تعريف delegator لاتخاذ إجراءات في Viva Pulse نيابة عن المندوبين المختلفين بالنقر فوق الزر أفاتار المستخدم بجوار إرسال نبض على الصفحة الرئيسية.

الخصوصية والأمان

لحماية خصوصية العميل وأمانه، يجب تكوين الوصول بشكل صريح من قبل المسؤول. يجب على المفوضين قبول الدور قبل الوصول. يتم تسجيل جميع الإجراءات نيابة عن المفوض ويشار إليها على أنها كذلك لمستلمي الاستطلاع، لذلك لا يمكن للمفوضين انتحال شخصية المفوض أو انتحاله.