بدء استخدام Outlook for Windows الجديد

استكشاف خيارات وإعدادات إضفاء الطابع الشخصي

إذا قمت بالتبديل من تطبيق Outlook for Windows الكلاسيكي أو من تطبيق البريد، فسيكون لديك خيار ترحيل بعض الإعدادات، والتي يمكنك معرفة المزيد عنها هنا. ومع ذلك ، لا يزال من الجيد التعرف على أحدث الخيارات. ستجد الإعدادات في أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليسرى. يمكنك أيضا إجراء تحديثات سريعة لإعدادات معينة بالنقر فوق علامة التبويب "عرض ".

ستنعكس التغييرات التي تجريها على الإعدادات في Outlook for Windows الجديد أيضا في Outlook على ويب.

إدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني والتقويمات في مكان واحد

حدد "إضافة حساب " في أسفل قائمة المجلدات أو انتقل إلى "إعدادات " واختر "إضافة حساب " في "الحسابات". تتضمن الحسابات المعتمدة حاليا حسابات Microsoft للعمل أو المؤسسة التعليمية وحسابات Outlook.com أو Hotmail أو Gmail. في قائمة المجلدات، يمكنك وضع علامة على المجلدات أو الفئات أو جهات الاتصال من أي من حساباتك كمفضلة للوصول السريع إليها في أعلى القائمة.

التعرف (مرة أخرى) على الشريط

يجب أن يكون الشريط العلوي للتطبيق مألوفا إذا استخدمت تطبيقات مثل Word أو Excel من قبل، بما في ذلك Outlook for Windows الكلاسيكي. وهو مكان العثور على الأوامر التي تحتاج إليها لإدارة علبة الوارد أو تنسيق رسائل البريد الإلكتروني، وهو يعرف باسم الشريط. يمكنك تكبير الشريط (التجربة الكلاسيكية) أو تصغيره (التجربة المبسطة) باستخدام سهم القائمة المنسدلة على الجانب الأيسر من الشريط. إذا كنت تريد تخصيص الأوامر التي تراها في الشريط المبسط، فحدد تخصيص.

شريط التنقل ويومي

على الجانب الأيمن، سيظهر شريط التنقل، الذي يسهل التبديل إلى Calendar أو جهات الاتصال أو أي تطبيق آخر تستخدمه بشكل متكرر. للوصول السريع إلى التقويم أو المهام دون مغادرة البريد الوارد، يمكنك استخدام My Day عن طريق تحديد الأيقونة في أعلى اليسار.

تثبيت رسائل البريد الإلكتروني

هل واجهت مشكلة في تعقب مؤشر ترابط البريد الإلكتروني الرئيسي الذي تستجيب له بنشاط؟ أو هل هناك بريد إلكتروني يتضمن معلومات أساسية تشير إليها بشكل متكرر؟ الآن، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رسالة واختيار Pin وسيظهر البريد الإلكتروني هذا أعلى علبة الوارد، ما يوفر عليك الوقت بعيدا عن الرجوع والبحث عنه.

تأجيل البريد الإلكتروني

قد يكون البريد الإلكتروني مهما جدا في بعض الأحيان، ولكن ليس بعد. باستخدام ميزة التأجيل، يمكنك جدولة وقت لإعادة تسليم البريد الإلكتروني إلى علبة الوارد، ويظهر في الوقت الذي تريده، بحيث يمكنك معالجته عندما يحين الوقت المناسب لك. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي رسالة واختيار "تأجيل"، أو تحديد "تأجيل" من الشريط. ثم اختر الوقت الذي تريد تسليمه فيه.

جدولة وقت إرسال البريد الإلكتروني

في عالم العمل المختلط اليوم، قد يكون يومك ليلة شخص آخر، لذلك لا تريد إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما في منتصف الليل. باستخدام Outlook الجديد، أصبح من السهل إرسال بريد إلكتروني عندما تريد ذلك. ما عليك سوى تحديد سهم القائمة المنسدلة بجوار إرسال واختيار "جدولة إرسال".

الفئات

قد تكون معتادا على استخدام الفئات، ولكن تمت ترقيتها بشكل كبير. راجع أسماء الفئات وألوانها مباشرة على رسائلك في علبة الوارد. هل تريد رؤية كل ما وضعت علامة عليه باستخدام تلك الفئة؟ ما عليك سوى النقر فوقها مباشرة على رسالتك. يمكنك حتى إضافة فئة إلى المفضلة.