يدعم Planner Agent ثلاثة سيناريوهات أساسية لإدارة المهام:
إجراء Q&A
يمكنك طرح أسئلة حول:
مهامك الخاصة
المهام المعينة لك
رسائل البريد الإلكتروني المعلمة
الخطط والمهام الأساسية المشتركة
الأهداف والعمل ذي الصلة
ملاحظة
راجع قسم الأسئلة المتداولة للحصول على القائمة الحالية للمصادر المدعومة.
يجيب Planner Agent على الأسئلة المتعلقة بعملك ويعرض النتائج في بطاقات مهام تفاعلية، مما يسمح لك بمراجعة المهام وتحديثها دون مغادرة Copilot.
أمثلة على المطالبات:
"أظهر لي مهامي المستحقة هذا الأسبوع وساعدني على تحديد أولويات ما يحتاج إلى انتباهي أولا."
"ما هي قائمة الخطط المشتركة التي تحتاج إلى انتباهي الآن؟"
"أظهر لي التقدم نحو هدف الإطلاق."
تحرير المهام والخطط
تحديث العمل الحالي باستخدام اللغة الطبيعية أو بطاقات المهام التفاعلية.
يمكنك:
تحديث خصائص المهمة
وضع علامة على المهمة كمكتملة
تحديث تفاصيل الخطة
نقل المهمة بين الخطط
إقران المهام بالأهداف
تحرير مباشرة في بطاقات المهام التفاعلية
مثال على المطالبة:
"ساعدني على ضبط الموعد النهائي لمهمتي التسويقية إلى يوم الجمعة هذا وتغيير أولويتها إلى مهم."
"أعد تسمية خطة التشغيل إلى FY27 Launch Planning."
"انقل هذه المهام إلى خطة جاهزية المنتج."
"إقران هذه المهام بهدف تشغيل الجاهزية."
ملاحظة
تقتصر مهام التحرير في Planner Agent حاليا على الحقول التالية: الاسم والتقدم وتاريخ الاستحقاق وتاريخ البدء والأولوية واسم الخطة.
إنشاء المهام والخطط
إنشاء مهام جديدة مباشرة في دردشة Copilot باستخدام Planner Agent في المهام الخاصة أو الخطط الأساسية المشتركة.
يمكنك:
إنشاء مهام خاصة
إنشاء مهام في الخطط المشتركة
إنشاء خطط من البداية
إنشاء خطط من ملفات Word أو Excel أو PowerPoint
تنظيم عمل جديد حول الأهداف والأهداف
مراجعة المسودات قبل الإنشاء
ينشئ Planner Agent العمل المقترح في بطاقات المهام التفاعلية، مما يسمح لك بمراجعة المحتوى والموافقة عليه قبل إنشائه.
مثال على المطالبة:
"راجع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي من اليوم وقم بصياغة المهام الخاصة للمتابعة الأكثر إلحاحا. "
"إنشاء خطة تسويقية لإطلاق المنتج."
"إنشاء خطة مشروع من PowerPoint هذا."
استخدام منتقي الخطة لتحديد الخطة الصحيحة
يسهل منتقي الخطة الجديد من أي وقت مضى العثور على الخطة الصحيحة وتحديدها. يمكن للمستخدمين البحث عن خططهم الأساسية وتصفيتها حسب الاسم، ثم التفاعل مع العامل لتحديث اسم المهمة أو حالتها أو تاريخ استحقاقها أو أولويتها. تساعد هذه الميزة على تبسيط التنقل وتضمن إمكانية وصول الفرق بسرعة إلى الخطط الأكثر أهمية وإدارتها، وتحسين كفاءة التخطيط الشاملة.