بعد تخطيط موقع اتصال SharePoint وبنائه ، حان الوقت لبدء تشغيل موقعك. احتفل ببدء تشغيل موقعك، وتعرف على كيفية إدارة موقعك.
هل تحتاج إلى إنشاء موقع فريق؟ لا يزال بإمكانك اتباع الإرشادات الواردة في هذه المقالة، ولكن عليك أن تفهم أن موقع الفريق يحتوي بشكل عام على جمهور أصغر بكثير مع أهداف ومهام محددة جدا تحتاج إلى إنجاز. تم تصميم مواقع الاتصال للاتصالات الواسعة.
تشغيل موقعك وإدارته
راجع موقعك للحصول على الجودة والاتساق بمجرد تكوين موقع الاتصال الجديد وإضافة كل المحتوى الأولي الخاص بك، هناك بعض الأشياء التي يجب القيام بها قبل التشغيل:
- التحقق من المحتوى من الموقع السابق. إذا كان موقعك القديم لا يزال نشطا، فتحقق لمعرفة ما إذا كان هناك أي محتوى تم تحديثه على الموقع القديم منذ أن بدأت في تكوين الموقع الجديد وتحديث المحتوى على الموقع الجديد.
- تأكد من إيقاف تشغيل التعليقات على جميع الصفحات التي لا تريد التعليقات فيها.
- تأكد من إيداع كافة صفحات الموقع ونشرها.
- بمجرد أن يكون موقعك مباشرا، لديك خطة لإيقاف تشغيل أي مواقع موجودة لم تعد هناك حاجة إليها.
- تحقق من الأداء على صفحات نسبة استخدام الشبكة العالية مثل الصفحة الرئيسية. استخدم أداة تشخيص الصفحة ل SharePoint لتحليل صفحات الموقع الرئيسية مقابل مجموعة محددة مسبقا من معايير الأداء. تنشئ الأداة تقريرا لكل صفحة وتعرض معلومات مفصلة حول كيفية التأثير بشكل إيجابي على أداء الصفحة.
منح حق الوصول للآخرين
ربما كنت قد منحت حق الوصول إلى عدد قليل من الأشخاص فقط أثناء إنشاء الموقع. عندما تكون جاهزا للانطلاق، أضف الأشخاص أو المجموعات التي حددتها عندما كنت تخطط للحصول على أذونات إلى مجموعات المالكين والأعضاء والزوار على موقعك.
تحرير أذونات الموقع في الإعدادات > أذونات الموقع:
مساعدة الأشخاص في العثور على موقعك
بمجرد بدء تشغيل موقعك، ستحتاج إلى التأكد من العثور عليه!
- إضافة إلى مركز. إذا لم تقم بإنشاء موقعك من مركز، فهل يجب إقران موقعك بمركز موجود؟ إذا كان الأمر كذلك، فاتصل بمالك المركز وتحدث عما إذا كان يجب أن يكون موقعك مميزا في التنقل في المركز وما إذا كان يجب إضافة أذونات قراءة المركز إلى موقعك.
- ارتباطات من المواقع الموجودة. هل تحتاج إلى إضافة ارتباط إلى الموقع من موقع موجود؟ إذا كان الأمر كذلك، فاتصل بمالكي المواقع لكل موقع تحتاج فيه إلى ارتباط بحيث يمكن إضافة الارتباط إلى موقعك.
- التنقل العمومي. إذا كانت الإنترانت تتضمن التنقل العمومي، فاستخدم العملية المناسبة لتحديد ما إذا كان من المناسب إضافة موقعك إلى التنقل عبر الإنترانت.
- أخبار على الصفحة الرئيسية لشبكة الإنترانت الرئيسية. تعاون مع مالكي موقع الإنترانت الرئيسي لتحديد ما إذا كان يمكن استخدام مقالة إخبارية على الصفحة الرئيسية للترويج لموقعك.
- إنشاء إشارة مرجعية للبحث. هل هناك كلمات أساسية محددة مقترنة بموقعك؟ إذا كان الأمر كذلك، فاطلب إشارة مرجعية للبحث عن هذه المصطلحات.
أفضل ممارسات صيانة الموقع
تهدف مواقع الاتصال بشكل عام إلى توفير المعلومات لجمهور واسع. عند إنشاء موقع اتصال أو امتلاكه، فإنك تلتزم بذلك الجمهور الواسع الذي ستبقي المحتوى محدثا.
- تدريب مالكي الموقع والمؤلفين. تأكد من أن جميع مالكي الموقع والكتاب لديهم التدريب المناسب للحفاظ على الموقع.
- ابحث عن موارد الدعم الخاصة بمؤسستك. يمكن تكوين موارد مثل موقع مسارات التعلم Microsoft 365 للمستأجر الخاص بك. ابحث أيضا عن إرشادات الحوكمة التي أعدتها مؤسستك للتأكد من أن المالكين والمؤلفين على دراية بالمحتوى المحدد وممارسات التصميم واتباعها.
- راجع المقاييس التي تم إنشاؤها مسبقا بعد الإطلاق. استخدم نتائج التحليلات من تحليلات الموقع للترويج للمحتوى على الصفحة الرئيسية أو تحديث التنقل أو إعادة كتابة المحتوى للوضوح.
- ابق على انخراطك في التدريب والاتصالات المستمرة. إذا كان لدى مؤسستك مالكو مواقع أو مجتمع أبطال إنترانت، فقم بالانضمام إلى المجتمع للتواصل مع نظرائك والبقاء على اطلاع بالقدرات والتوجيهات الجديدة.
- راجع إعدادات موقعك بشكل دوري. بمجرد إنشاء موقع في SharePoint، يمكنك إجراء تغييرات على الإعدادات ومعلومات الموقع والأذونات للموقع.
موارد موقع الاتصال الحديثة:
تخطيط موقعك:
التخطيط لموقع اتصال SharePoint
استوحي من كتاب المظهر في SharePoint
معاينة إرشادية: إنشاء موقع اتصال لمؤسستك
إنشاء موقعك:
إنشاء واستخدام صفحات حديثة على موقع SharePoint
تخصيص موفع SharePoint الخاص بك
تخصيص التنقل في موقع SharePoint الخاص بك
استخدام أجزاء الويب على صفحات SharePoint