قم بتعديل خيارات استيراد البيانات وتحليلها في Excel، مثل PivotTable الافتراضية وسلوك نموذج البيانات والوظائف الإضافية وإعدادات الأداء والوصول إلى معالجات الاستيراد القديمة في مربع الحوار "خيارات البيانات".
يمكنك أيضا التحكم في كيفية تحويل Excel تلقائيا للبيانات الواردة (كالأرقام والتواريخ والتنسيقات) أثناء الاستيراد والتحليل لمطابقة احتياجات البيانات بشكل أفضل.
ابحث عن هذه الخيارات عن طريق تحديدبيانات خيارات>الملف>.
خيارات البيانات
-
إجراء تغييرات على التخطيط الافتراضي لجداول Pivot Table
يمكنك الاختيار من بين خيارات التخطيط الافتراضية المتعددة لجداول PivotTable الجديدة. على سبيل المثال، يمكنك اختيار إنشاء PivotTable جديد دائما في نموذج جدولي مقابل الضغط، أو إيقاف تشغيل عرض أعمدة الاحتواء التلقائي عند التحديث. -
تعطيل التراجع لعمليات تحديث PivotTable الكبيرة لتقليل وقت التحديث
إذا اخترت تعطيل التراجع، يمكنك تحديد عدد الصفوف كحد لوقت تعطيله. العدد الافتراضي هو 300000 صف. -
تفضيل نموذج بيانات Excel عند إنشاء PivotTables وجداول الاستعلامات واتصالات البيانات
يتكامل نموذج البيانات من عدة جداول، مما يؤدي إلى إنشاء مصدر بيانات علائقي داخل مصنف Excel بطريقة فعالة. -
تعطيل التراجع لعمليات نماذج البيانات الكبيرة.
إذا اخترت تعطيل التراجع، يمكنك تحديد عدد الميغابايت في حجم الملف كحد لوقت تعطيله. الإعداد الافتراضي هو 8 ميغابايت. -
تمكين الوظائف الإضافية لتحليل البيانات: Power Pivot وPower View والخرائط ثلاثية الأبعاد.
تمكين الوظائف الإضافية لتحليل البيانات هنا بدلا من تمكين من خلال علامة التبويب الوظائف الإضافية. -
تعطيل التجميع التلقائي لأعمدة التاريخ/الوقت في PivotTables.
بشكل افتراضي، يتم تجميع أعمدة التاريخ والوقت بعلامات + إلى جانبها. سيؤدي هذا الإعداد إلى تعطيل هذا الإعداد الافتراضي.
إظهار معالجات استيراد البيانات القديمة
توفر Power Query، المتوفرة من خلال علامة التبويب "بيانات" على الشريط، موصلات بيانات حديثة وإمكانيات تحويل أكثر مقارنة بمعالجات استيراد البيانات القديمة. ومع ذلك، فقد ترغب أحيانا في استخدام أحد هذه المعالجات لاستيراد بياناتك. على سبيل المثال، عندما تريد حفظ بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى مصدر البيانات كجزء من المصنف.
الأمان لا يوصى بحفظ بيانات الاعتماد، وقد يؤدي إلى مشاكل تتعلق بالأمان والخصوصية أو بيانات مخترقة.
تمكين معالجات استيراد البيانات القديمة
حدد ملفا>خيارات>البيانات.
حدد معالجا واحدا أو أكثر لتمكين الوصول من شريط Excel:
- Access (قديم)
- الويب (قديم)
- Text (قديم)
- SQL Server (قديم)
- موجز بيانات OData (قديم)
- XML Data Import (قديم)
- معالج اتصال البيانات (قديم)
- Microsoft Query (قديم)
أغلق المصنف ثم افتحه من جديد لرؤية المعالجات التي تم تنشيطها.
حدد> معالجاتالحصول على البيانات>القديمة، ثم حدد المعالج الذي تريده.
يمكنك تعطيل المعالجات بتكرار الخطوات من 1 إلى 3 وإلغاء تحديد خانات الاختيار الموضحة في الخطوة 2.
التحويل التلقائي للبيانات
قم بتمكين كل تحويلات البيانات الافتراضية أدناه عند إدخال نص أو لصقه أو تحميله في Excel قم بإلغاء تحديد هذا المربع لإلغاء تحديده وتحديد واحد أو أكثر من الخيارات التالية:
- إزالة الأصفار البادئة وتحويلها إلى رقم تعطيل هذا الخيار لتخزين البيانات الرقمية مع أصفار بادئة كنص والاحتفاظ بالأصفار البادئة بدلا من تحويلها إلى رقم وفقدان الأصفار البادئة. على سبيل المثال، يبقى 00123 ك 00123 في النص ولا يتم تحويله إلى الرقم 123.
- احتفظ بأول 15 رقما من الأرقام الطويلة واعرضها برموز علمية تعطيل هذا الخيار لتخزين البيانات الرقمية المكونة من 16 رقما أو أكثر كنص والاحتفاظ بجميع الأرقام بدلا من الاحتفاظ بأول 15 رقما فقط وتحويلها إلى رقم يمكن عرضه في الرموز العلمية. على سبيل المثال، تبقى 1234567890123456789012345678901234567890 في النص ولا يتم تحويلها إلى الرقم 12345678901234500000 أو يتم عرضها في الرموز العلمية ك 1,23457E+19.
- تحويل الأرقام المحيطة بالحرف "E" إلى رقم في الرمز العلمي عطل هذا الخيار لتخزين البيانات الرقمية المحيطة بالحرف "E" كنص بدلا من تحويله إلى رقم في الرمز العلمي. على سبيل المثال، يبقى 123E5 ك 123E5 في النص، ولا يتم تحويله إلى الرقم 1.23E+07 في الرموز العلمية.
- تحويل الأحرف والأرقام المستمرة إلى تاريخ تعطيل هذا الخيار لتخزين قيم "تشبه التاريخ" بأحرف متتالية وأرقام كنص، بدلا من تحويلها إلى تاريخ. على سبيل المثال، تبقى JAN1 كنص JAN1 n ولا يتم تحويلها إلى تاريخ 1 يناير. ما زال من الممكن التعامل مع البيانات التي تتضمن مسافات أو أحرف أخرى، مثل 1 يناير أو 1 يناير-1 كتواريخ.
خيارات إضافية
عند تحميل ملف .csv أو ملف مماثل، أعلمني بأي تحويلات تلقائية للبيانات تعطيل هذا الخيار للتوقف عن عرض مربع حوار يشير إلى تحويلات البيانات التي وشكت على حدوثها. يتم عرض مربع الحوار بشكل افتراضي. ومع ذلك، لن يتم عرض مربع الحوار أيضا إذا قمت بتعطيل كل الخيارات المذكورة أعلاه.