إنشاء نموذج بيانات في Excel

يتيح لك نموذج البيانات دمج البيانات من عدة جداول، مما يؤدي إلى إنشاء مصدر بيانات علائقي داخل مصنف Excel بفاعلية. تستخدم نماذج البيانات، ضمن Excel، بطريقة شفافة، مع توفير بيانات جدولية تستخدم في PivotTables وPivotCharts. يتم تمثيل نموذج البيانات بطريقة مرئية كمجموعة من الجداول في قائمة حقول، وغالبا ما تعمل ضمنه في قائمة حقول PivotTable وقد لا تلاحظ وجوده هناك. 

قبل أن تتمكن من بدء استخدام نموذج البيانات، ستحتاج إلى الحصول على بعض البيانات. لذلك، سنستخدم تجربة Power Query Get & Transform، لذلك قد ترغب في العودة خطوة إلى الوراء ومشاهدة مقطع فيديو، أو اتباع دليل التعلم الخاص بنا حول Get & Transform وPower Pivot. يجب أن تكون بياناتك موجودة في جداول (وليس نطاقات الخلايا فقط) حتى يمكن تحميلها وربطها بشكل صحيح.

المتطلبات الأساسية

أين يوجد Power Pivot؟

• Excel لـ Microsoft 365 - Power Pivot مضمن في الشريط.

أين هو Get & Transform (Power Query)؟

• Excel لـ Microsoft 365 - تم دمج Get & Transform (Power Query) مع Excel في علامة التبويب "بيانات".

البدء

أولا، تحتاج إلى الحصول على بعض البيانات.

1. أنشئ مصنفا جديدا أو افتح مصنفا لا يتضمن البيانات.

2. على الشريط في Excel لـ Microsoft 365، حدد علامة التبويب "بيانات". في المقطع "الحصول على & تحويل البيانات، حدد "الحصول على البيانات" لاستيراد البيانات من أي عدد من مصادر البيانات الخارجية، مثل ملف نصي أو مصنف Excel أو موقع ويب أو Microsoft Access أو SQL Server أو قاعدة بيانات علائقية أخرى تحتوي على جداول متعددة ذات صلة.

3. يطالبك Excel بتحديد جدول واحد أو أكثر. إذا كنت تريد الحصول على جداول متعددة من مصدر البيانات نفسه، فحدد المربع تحديد عناصر متعددة .

   1. حدد تحويل. عند تحديد جداول متعددة، ينشئ Excel تلقائيا نموذج بيانات نيابة عنك. لمزيد من التفاصيل، اطلع على: إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel (Power Query).

      ملاحظة

      في هذه الأمثلة، نستخدم مصنف Excel يحتوي على تفاصيل خيالية للطلاب حول الصفوف والدرجات. يمكنك تنزيل نموذج مصنف نموذج بيانات الطالب والمتابعة. يمكنك أيضا تنزيل إصدار بنموذج بيانات مكتمل.

      

4. لديك الآن نموذج بيانات يحتوي على كل الجداول التي استوردتها، وسيتم عرضها في قائمة حقول PivotTable.

إنشاء علاقات بين الجداول

تقضي الخطوة التالية بإنشاء علاقات بين الجداول، بحيث يمكنك سحب البيانات من أي منها. يجب أن يحتوي كل جدول على مفتاح أساسي أو معرف حقل فريد، مثل معرف الطالب أو رقم الصف. تقضي الطريقة الأسهل بسحب هذه الحقول وإفلاتها لتوصيلها في طريقة عرض الرسم التخطيطي في Power Pivot.

1. انتقل إلىإدارةPower Pivot>.

2. على علامة التبويب "الشريط الرئيسي "، حدد "طريقة عرض الرسم التخطيطي".

3. سيتم عرض كل الجداول التي تم استيرادها، وقد ترغب في استغراق بعض الوقت لتغيير حجمها وفقا لعدد الحقول التي يحتوي عليها كل منها.

4. بعد ذلك، اسحب حقل المفتاح الأساسي من جدول إلى التالي. المثال التالي هو طريقة عرض الرسم التخطيطي لجداول الطلاب لدينا:
   
   لقد أنشأنا الارتباطات التالية:

   • tbl_Students | tbl_Grades معرف > الطالب | معرف الطالب
     بمعنى آخر، اسحب الحقل "معرف الطالب" من جدول "الطلاب" إلى الحقل "معرف الطالب" في جدول "الدرجات".
   • tbl_Semesters | معرف > الفصل الدراسي tbl_Grades | الفصل الدراسي
   • tbl_Classes | رقم > الصف tbl_Grades | رقم الصف

   ملاحظة

   • ليس من الضروري أن تكون أسماء الحقول متماثلة لإنشاء علاقة، ولكن يجب أن تكون من نفس نوع البيانات.
   • تظهر الموصلات الموجودة في طريقة عرض الرسم التخطيطي على العلامة "1" على جانب وعلامة "*" على الجانب الآخر. وهذا يعني وجود علاقة واحد لأكثر بين الجداول، والتي تحدد كيفية استخدام البيانات في PivotTables. راجع: العلاقات بين الجداول في نموذج بيانات للتعرف على المزيد.
   • تشير الموصلات فقط إلى وجود علاقة بين الجداول. لن تعرض لك الحقول المرتبطة ببعضها البعض فعليا. لرؤية الارتباطات، انتقل إلى Power Pivot>إدارة>علاقات>التصميم>إدارة العلاقات. في Excel، يمكنك الانتقال إلى"علاقاتالبيانات>".

استخدام نموذج بيانات لإنشاء PivotTable أو PivotChart

بإمكان مصنف Excel أن يحتوي على نموذج بيانات واحد فقط، ولكن يمكن أن يحتوي هذا النموذج على جداول متعددة يمكن استخدامها بشكل متكرر في كامل المصنف. يمكنك إضافة المزيد من الجداول إلى نموذج بيانات موجود في أي وقت.

1. في Power Pivot، انتقل إلى "إدارة".
2. ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي "، حدد PivotTable.
3. حدد المكان الذي تريد وضع جدول PivotTable فيه: ورقة عمل جديدة أو الموقع الحالي.
4. انقر فوق موافق، وسيقوم Excel بإضافة جدول PivotTable فارغ مع عرض جزء "قائمة الحقول" على الجانب الأيسر.
   

بعد ذلك، أنشئ PivotTable أو Pivot Chart. إذا قمت بالفعل بإنشاء علاقات بين الجداول، يمكنك استخدام أي من حقولها في PivotTable. لقد أنشأنا بالفعل علاقات في مصنف نموذج بيانات الطالب.

إضافة بيانات موجودة غير مرتبطة إلى نموذج بيانات

لنفترض أنك قمت باستيراد أو نسخ الكثير من البيانات التي تريد استخدامها في نموذج، ولكنك لم تقم بإضافتها إلى نموذج البيانات. تُعد عملية دفع بيانات جديدة إلى المصنف أسهل مما تعتقد.

1. ابدأ بتحديد أي خلية داخل البيانات التي تريد إضافتها إلى النموذج. يمكن لهذه البيانات أن تكون في أي نطاق بيانات، غير أن البيانات التي يتم تنسيقها كجدول Excel هي الأفضل التنسيق.
2. استخدم أحد الأساليب التالية لإضافة بياناتك:
3. انقر فوق Power Pivot>إضافة إلى نموذج البيانات.
4. انقر فوق "إدراج>PivotTable"، ثم حدد "إضافة هذه البيانات إلى نموذج البيانات " في مربع الحوار "إنشاء PivotTable".

يُضاف الآن النطاق أو الجدول إلى النموذج كجدول مرتبط. لمعرفة المزيد حول استخدام الجداول المرتبطة في نموذج، راجع إضافة بيانات باستخدام جداول Excel المرتبطة في Power Pivot.

إضافة بيانات إلى جدول Power Pivot

في Power Pivot، لا يمكنك إضافة صف إلى جدول بالكتابة مباشرة في صف جديد كما تفعل في ورقة عمل Excel. ولكن يمكنك إضافة صفوف عن طريق نسخ البيانات المصدر ولصقها أو تحديثها وتحديث نموذج Power Pivot.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائما الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.

اطلع أيضاً على

الحصول على & Transform وأدلة تعلم Power Pivot

إنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel (Power Query)

إنشاء نموذج بيانات يتميز بكفاءة في استخدام الذاكرة باستخدام Excel وPower Pivot

البرنامج التعليمي: استيراد بيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات

التعرّف على مصادر البيانات المستخدَمة في نموذج بيانات في مصنف

العلاقات بين الجداول في نموذج البيانات