تحاول فتح ملف Excel وتتلقى رسالة حول الملف الذي يتم تأمينه. في بعض الأحيان يتم تأمين الملف من قبل مستخدم آخر، وأحيانا أخرى يكون "مستخدم آخر" هو أنت بالفعل. إذا قمت بتأمين الملف بنفسك، فقد يكون ذلك بسبب فتح الملف على جهاز مختلف، أو لم يتم إغلاق المثيل السابق للملف بشكل صحيح.
تلميح
في بعض الأحيان قد يتم تأمين ملف إذا لم يكن كل شخص يقوم بالتحرير يستخدم إصدارا يدعم التأليف المشترك. للمشاركة في التأليف معا، تأكد من أن الجميع يستخدمون إصدار اشتراك Microsoft 365 من Excel أو Excel على الويب.
الخطوة 1: تجربة هذا أولاً، إذا كان الملف مؤمناً بواسطتك
تأكد من إغلاق الملف في كل الأجهزة. إذا استمر الخطأ، فانتظر بضع دقائق حتى يتمكن الخادم من تحرير تأمين الملف. (في بعض الأحيان يعتقد الخادم أن لديك الملف مفتوحا، ويحتاج فقط إلى اللحاق بما يحدث بالفعل.)
الخطوة 2: الطلب من المستخدم الآخر
إذا لم تكن أنت "المستخدم الآخر"، فانتظر حتى ينتهي الشخص الآخر من استخدام الملف ويغلقه. يمكنك أيضاً اختيار عرضه في وضع للقراءة فقط. أو، يمكنك أن تطلب من الشخص إغلاق الملف أو إيداعه أو منحك أذونات التحرير.
طلب المزيد من ميزة الوصول
إذا كان لديك إذن عرض فقط على ملف، يمكنك الآن طلب أذونات مرتفعة مباشرة في Excel. لطلب أذونات غير مقيدة:
- حدد عرض في الزاوية العلوية اليسرى، ثم حدد طلب المزيد من الوصول.
- اختر مستوى الأذونات المطلوب (طلب التحرير أو طلب المراجعة). اختياريا، اكتب ملاحظة إلى مالك الملف وأرسل الطلب.
- سيتلقى مالك الملف رسالة بريد إلكتروني تتضمن خيارات لمنح حق الوصول أو رفضه.
الخطوة 3: التأكد من استخدام جميع الأشخاص لإصدار يدعم التأليف المشترك
إذا كنت تريد العمل على الملف في الوقت نفسه مع أشخاص آخرين، فتأكد من استخدام جميع الأشخاص إصدار Excel التي تدعم التأليف المشترك. عند المشاركة في التأليف، يمكن لأكثر من شخص واحد فتح الملف، ويمكنك رؤية تغييرات بعضهم البعض بسرعة - في غضون ثوان.
ملاحظة
يتطلب التأليف المشترك في Excel لـ Microsoft 365 Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac تسجيل الدخول باستخدام اشتراك Microsoft 365. إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة، فقد تتمكن من المشاركة في التأليف إذا لم يقدم المسؤول أحدث إصدار لتثبيته.
إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:
- Excel لـ Microsoft 365*
- Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac*
- Excel للويب
- Excel for Android
- Excel for iOS
- Excel Mobile
ملاحظة
لا تدعم Excel 2016 و2019 و2021 LTSC التأليف المشترك.
إذا كان شخص واحد فقط يستخدم إصدارا من Excel لا يدعم التأليف المشترك، فسيحصل أي شخص آخر على الخطأ "مؤمن" - حتى لو كان أي شخص آخر يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.
إذا لم يكن الأشخاص متأكدين من إصدار التطبيق الذي لديهم، فشجع الجميع على استخدام Excel Online للمشاركة في التأليف في مستعرض ويب.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين الذين لديهم Microsoft 365 Copilot الاستفادة من وضع العامل Copilot Chat للتحرير والتحليل التعاونيين الذين يوفرون مهام سير عمل بديلة للعمل مع ملفات Excel ويمكن أن يساعدوا في حل سيناريوهات الملفات المؤمنة من خلال المساعدة الذكية.
الخطوة 4: وضع الملف في OneDrive أو SharePoint في Microsoft 365
إذا كنت تريد تجنب الخطأ عن طريق التأليف المشترك مع الآخرين، فضع الملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint في Microsoft 365. إذا تم حفظ الملف في موقع آخر لا يدعم التأليف المشترك، فسيحصل الأشخاص على الخطأ "مؤمن".
لا تدعم المواقع التالية التأليف المشترك:
- مسارات الخادم مثل \\server\folder وsmb://server/folder
- مواقع السحابة مثل DropBox وBox وGoogle Drive
- المجلدات المحلية على أجهزة الكمبيوتر بنظام تشغيل Windows أو Mac
- المكتبات على مواقع SharePoint المحلية. إذا كان لديك موقع محلي Excel لـ Microsoft 365، فحاول استخدام Excel Online للمشاركة في التأليف بدلا من ذلك.
ملاحظة
إذا كنت تستخدم Microsoft 365 Copilot، يمكن الآن الوصول إلى مصنفات Excel الحديثة (.xlsx أو .xlsm أو .xlsb) المخزنة محليا على جهازك والاستعلام عن ذلك من خلال Copilot Chat ووضع العامل؛ مما يسمح بالتعاون دون اتصال على الملفات المحلية.
الخطوة 5: التأكد من استخدام أحد تنسيقات الملفات التالية
بالنسبة لنظام تشغيل Windows: إذا كنت تحاول القيام بـ التأليف المشترك، فتحقق من اسم الملف وتأكد من أنه بتنسيق .xlsx أو .xlsm أو .xlsb. إذا كان الملف بتنسيق آخر، فانتقل إلى حفظ الملف>باسم>استعراض>حفظ بنوع واختر تنسيق .xlsx أو .xlsm أو .xlsb.
بالنسبة لنظام تشغيل Mac: إذا كنت تحاول القيام بـ التأليف المشترك، فتحقق من اسم الملف وتأكد من أنه بتنسيق .xlsx أو .xlsm أو .xlsb. إذا كان الملف بتنسيق آخر، فانتقل إلى حفظ الملف>باسم... واختر تنسيق .xlsx أو .xlsm أو .xlsb.
ملاحظة
لا يعتمد التأليف المشترك تنسيق جدول بيانات Strict Open XML.
الخطوة 6: تحقق من تطبيق المزامنة من OneDrive
إذا كنت تستخدم تطبيق المزامنة من OneDrive لنظام التشغيل Windows، فتأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار. تأكد أيضا من عدم إيقاف تطبيق المزامنة مؤقتا.
الخطوة 7: إزالة الميزات غير المدعمة من الملف
إذا كنت تحاول المشاركة في التأليف، يمكن أن يحدث الخطأ "مؤمن" إذا كان الملف يستخدم ميزة غير معتمدة من خلال التأليف المشترك. اطلب من الشخص الذي يستخدم الملف ويفتحه تنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي. إن أول شيء عليك تجربته هو إيقاف تشغيل ميزة المصنف المشترك. وأيضاً إذا كنت تفتح لقطة من SharePoint، فافتح المصنف نفسه بدلاً من ذلك. إذا لم ينجح هذان الحلان، فجرّب تنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي.
Windows:
- إذا كان ذلك ممكناً، فقم بإزالة تشفير كلمة المرور أو إمكانية الوصول المقيدة من الملف. انتقل إلىمصنف حمايةمعلومات>الملفات> وقم بإزالة أي كلمات مرور أو إعدادات وصول مقيدة.
- قم بإيقاف تشغيل إعداد تحديث البيانات عند فتح ملف في جميع الجداول وجداول PivotTable في الملف. حدد الجدول أو PivotTable، ثم انتقل إلى أدوات الجدول خصائص>تحديث>الاتصال. بعد ذلك، قم بإلغاء تحديد تحديث البيانات عند فتح ملف.
- قم بإلغاء تنشيط الوظيفة الإضافية التي تتسبب في حدوث التأمين. حدد الوظائف الإضافيةلخيارات>الملفات>> فيExcel الوظائف الإضافية>Go ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للوظيفة الإضافية.
Mac:
- إذا كان ذلك ممكناً، فقم بإزالة تشفير كلمة المرور من الملف. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة . إذا تم تمييز حماية المصنف ، فانقر فوقه لإيقاف تشغيل الحماية. أدخل كلمة المرور إذا تمت مطالبتك بذلك.
- إذا كان ذلك ممكناً، فقم بإزالة الوصول المقيد. انتقل إلى File>Restrict Permissions>No Restrictions.
- قم بإيقاف تشغيل إعداد تحديث البيانات عند فتح ملف في جميع الجداول وجداول PivotTable في الملف. حدد الجدول أو PivotTable، ثم انتقل إلى علامة التبويب >جدولتحديث>خصائص الاتصال. بعد ذلك، قم بإلغاء تحديد تحديث البيانات عند فتح ملف.
- قم بإلغاء تنشيط الوظيفة الإضافية التي تتسبب في حدوث التأمين. حدد أدوات>وظائف Excel الإضافية ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للوظيفة الإضافية.