أنت تحاول فتح ملف Excel وتتلقى رسالة تفيد بأنه تم تأمين الملف. في بعض الأحيان يتم تأمين الملف بواسطة مستخدم آخر، وفي أحيان أخرى يكون "المستخدم الآخر" هو أنت. إذا قمت بتأمين الملف بنفسك، فقد يكون ذلك بسبب فتح الملف على جهاز آخر، أو عدم إغلاق المثيل السابق للملف بشكل صحيح.
تلميح
في بعض الأحيان، قد يتم تأمين ملف إذا كان الجميع لا يستخدم إصدارا يدعم التأليف المشترك. للتأليف المشترك معا، تأكد من أن الجميع يستخدمون إصدار اشتراك Microsoft 365 من Excel أو Excel على الويب.
الخطوة 1: تجربة هذا أولاً، إذا كان الملف مؤمناً بواسطتك
تأكد من إغلاق الملف في كل الأجهزة. إذا استمر الخطأ، فانتظر بضع دقائق حتى يتمكن الخادم من تحرير تأمين الملف. (في بعض الأحيان، يظن الخادم أن الملف مفتوحا لديك بالفعل ويرغب في استيعاب ما يحدث.)
الخطوة 2: الطلب من المستخدم الآخر
إذا لم تكن أنت "المستخدم الآخر"، فانتظر حتى ينتهي الشخص الآخر من استخدام الملف ويغلقه. يمكنك أيضاً اختيار عرضه في وضع للقراءة فقط. أو، يمكنك أن تطلب من الشخص إغلاق الملف أو إيداعه أو منحك أذونات التحرير.
طلب المزيد من ميزات الوصول
إذا كان لديك إذن العرض فقط على ملف، يمكنك الآن طلب أذونات مرتفعة مباشرة في Excel. لطلب أذونات مرتفعة:
- حدد عرض في الزاوية العلوية اليسرى، ثم حدد طلب المزيد من الوصول.
- اختر مستوى الأذونات المطلوب (طلب التحرير أو المطالبة بالمراجعة). بشكل اختياري، اكتب ملاحظة إلى مالك الملف وأرسل الطلب.
- سيتلقى مالك الملف رسالة بريد إلكتروني تتضمن خيارات لمنح حق الوصول أو رفضه.
الخطوة 3: التأكد من استخدام جميع الأشخاص لإصدار يدعم التأليف المشترك
إذا كنت تريد العمل على الملف في الوقت نفسه مع أشخاص آخرين، فتأكد من استخدام جميع الأشخاص إصدار Excel التي تدعم التأليف المشترك. عند القيام بالتأليف المشترك، يمكن لأكثر من شخص فتح الملف ورؤية التغييرات التي يجريها الآخرون بسرعة—في ثوان معدودة.
ملاحظة
يتطلب التأليف المشترك في Excel لـ Microsoft 365 و Excel ل Microsoft 365 لـ Mac تسجيل الدخول باستخدام اشتراك Microsoft 365 الخاص بك. إذا كان لديك حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، فقد تتمكن من التأليف المشترك إذا لم يقدم المسؤول أحدث إصدار للتثبيت.
إصدارات Excel التي تدعم التأليف المشترك:
- Excel لـ Microsoft 365*
- Excel لـ Microsoft 365 لـ Mac*
- Excel للويب
- Excel for Android
- Excel for iOS
- Excel Mobile
ملاحظة
لا يدعم Excel 2016 و2019 و2021 LTSC التأليف المشترك.
إذا كان شخص واحد فقط يستخدم إصدار من Excel لا يدعم التأليف المشترك، فأي شخص آخر سيحصل على رسالة الخطأ "الملف مؤمن" - حتى إذا كان يستخدم إصدارا من Excel يدعم التأليف المشترك.
إذا لم يكن الأشخاص متأكدين من إصدار التطبيق الذي لديهم، شجع الجميع على استخدام Excel Online للتأليف المشترك في مستعرض ويب.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين الذين لديهم Microsoft Copilot الاستفادة من وضع العامل Copilot Chat للتحرير والتحليل التعاونيين اللذين يوفران مهام سير عمل بديلة للعمل مع ملفات Excel ويمكنهم المساعدة في حل سيناريوهات الملفات المؤمنة من خلال المساعدة الذكية.
الخطوة 4: وضع الملف في OneDrive أو SharePoint في Microsoft 365
إذا كنت تريد تجنب حدوث الخطأ عن طريق التأليف المشترك مع الآخرين، فضع الملف على OneDrive أو OneDrive for Business أو SharePoint في Microsoft 365. إذا تم حفظ الملف في موقع آخر لا يدعم التأليف المشترك، فستظهر للأشخاص رسالة الخطأ "الملف مؤمن".
لا تدعم المواقع التالية التأليف المشترك:
- مسارات الخادم مثل \\server\folder وsmb://server/folder
- مواقع السحابة مثل DropBox وBox وGoogle Drive
- المجلدات المحلية على أجهزة الكمبيوتر بنظام تشغيل Windows أو Mac
- المكتبات على مواقع SharePoint المحلية. إذا كان لديك موقع محلي و Excel لـ Microsoft 365، فجرب استخدام Excel Online للتأليف المشترك بدلا من ذلك.
ملاحظة
إذا كنت تستخدم Microsoft Copilot، يمكن الآن الوصول إلى مصنفات Excel الحديثة (.xlsx أو .xlsm أو .xlsb) المخزنة محليا على جهازك والاستعلام عنها من خلال Copilot Chat ووضع الوكيل؛ مما يسمح بالتعاون دون اتصال على الملفات المحلية.
الخطوة 5: التأكد من استخدام أحد تنسيقات الملفات التالية
بالنسبة لنظام تشغيل Windows: إذا كنت تحاول القيام بـ التأليف المشترك، فتحقق من اسم الملف وتأكد من أنه بتنسيق .xlsx أو .xlsm أو .xlsb. إذا كان الملف بتنسيق آخر، فانتقل إلى ملف>حفظ باسم>استعراض>حفظ بنوع واختر تنسيق .xlsx أو .xlsm أو .xlsb.
بالنسبة لنظام تشغيل Mac: إذا كنت تحاول القيام بـ التأليف المشترك، فتحقق من اسم الملف وتأكد من أنه بتنسيق .xlsx أو .xlsm أو .xlsb. إذا كان الملف بتنسيق آخر، فانتقل إلى ملف>حفظ باسم... واختر تنسيق .xlsx أو .xlsm أو .xlsb.
ملاحظة
لا يدعم التأليف المشترك تنسيق "Strict Open XML Spreadsheet".
الخطوة 6: التحقق من تطبيق المزامنة من OneDrive
إذا كنت تستخدم تطبيق المزامنة من OneDrive لنظام التشغيل Windows، فتأكد من استخدام أحدث إصدار. تأكد أيضا من أن تطبيق المزامنة غير متوقف مؤقتا.
الخطوة 7: إزالة الميزات غير المدعمة من الملف
إذا كنت تحاول القيام بالتأليف المشترك، فمن الممكن أن تظهر رسالة الخطأ "الملف مؤمن" إذا كان الملف يستخدم ميزة لا يدعمها التأليف المشترك. اطلب من الشخص الذي يستخدم الملف ويفتحه تنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي. إن أول شيء عليك تجربته هو إيقاف تشغيل ميزة المصنف المشترك. وأيضاً إذا كنت تفتح لقطة من SharePoint، فافتح المصنف نفسه بدلاً من ذلك. إذا لم ينجح هذان الحلان، فجرّب تنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي.
Windows:
- إذا كان ذلك ممكناً، فقم بإزالة تشفير كلمة المرور أو إمكانية الوصول المقيدة من الملف. انتقل إلىمعلومات>الملف>حماية المصنف وقم بإزالة أي كلمات مرور أو إمكانيات وصول مقيدة في الإعدادات.
- قم بإيقاف تشغيل إعداد تحديث البيانات عند فتح ملف في جميع الجداول وجداول PivotTable في الملف. حدد الجدول أو PivotTable، ثم انتقل إلى خصائص اتصال تحديث تصميم>> أدوات الجدول. بعد ذلك، قم بإلغاء تحديد تحديث البيانات عند فتح ملف.
- قم بإلغاء تنشيط الوظيفة الإضافية التي تتسبب في حدوث التأمين. تحديد>خيارات>الملفات الوظائف الإضافية>في> Excelانتقل ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للوظيفة الإضافية.
Mac:
- إذا كان ذلك ممكناً، فقم بإزالة تشفير كلمة المرور من الملف. للقيام بذلك، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة ". إذا تم تمييز "حماية المصنف "، فانقر فوقها لإيقاف تشغيل الحماية. أدخل كلمة المرور إذا تمت مطالبتك بذلك.
- إذا كان ذلك ممكناً، فقم بإزالة الوصول المقيد. انتقل إلىأذونات> تقييد الملفات>بدون قيود.
- قم بإيقاف تشغيل إعداد تحديث البيانات عند فتح ملف في جميع الجداول وجداول PivotTable في الملف. حدد الجدول أو PivotTable، ثم انتقل إلى علامة التبويب >"جدول" تحديث>خصائص الاتصال. بعد ذلك، قم بإلغاء تحديد تحديث البيانات عند فتح ملف.
- قم بإلغاء تنشيط الوظيفة الإضافية التي تتسبب في حدوث التأمين. حدد أدوات>الوظائف الإضافية في Excel ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار للوظيفة الإضافية.