يحتفظ تنسيق مصنف .xlsx بكافة بيانات أوراق العمل والمخططات وتنسيقاتها والميزات الأخرى المتوفرة في إصدارات Excel السابقة، ويحافظ تنسيق مصنف Macro-Enabled (xlsm.) على وحدات الماكرو وأوراق الماكرو بالإضافة إلى تلك الميزات.
إذا كنت تقوم بمشاركة بيانات المصنف بشكل متكرر مع أشخاص يستخدمون إصدارا سابقا من Excel، فبإمكانك العمل في وضع التوافق لمنع فقدان البيانات والدقة عند فتح المصنف في إصدار سابق من Excel، أو يمكنك استخدام المحولات التي تساعدك على نقل البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع حفظ مصنف Excel للتوافق مع إصدارات سابقة من Excel.
إذا قمت بحفظ مصنف بتنسيق ملف آخر، كتنسيق ملف نصي، فقد تفقد بعض التنسيقات والبيانات، وقد لا تكون الميزات الأخرى معتمدة.
تتضمن تنسيقات الملفات التالية اختلافات في الميزات والتنسيق كما هو موضح.
في هذه المقالة
- Formatted Text (Space-delimited)
- Text (Tab delimited)
- Text (Unicode)
- CSV (comma delimited)
- DIF (Data Interchange Format)
- SYLK (ارتباط رمزي)
- صفحة ويب وصفحة ويب أحادية الملف
Formatted Text (Space-delimited)
يحفظ تنسيق الملف هذا (prn.) النصوص والقيم فقط كما هي معروضة في خلايا ورقة العمل النشطة.
إذا كان صف من الخلايا يحتوي على أكثر من 240 حرفا، فسيتم التفاف أي أحرف تتجاوز 240 حرفا في سطر جديد في نهاية الملف الذي تم تحويله. على سبيل المثال، إذا احتوت كل صفوف من 1 إلى 10 على أكثر من 240 حرفا، يوضع النص المتبقي في الصف 11، ويوضع النص المتبقي في الصف 2 في الصف 12، وهكذا.
يتم فصل أعمدة البيانات بفواصل، وينتهي كل صف بيانات بأول السطر. إذا عرضت الخلايا صيغا بدلا من قيم الصيغ، فسيتم تحويل الصيغ كنص. يتم فقدان كافة التنسيقات والرسومات والكائنات ومحتويات ورقة العمل الأخرى. سيتم تحويل رمز اليورو إلى علامة استفهام.
ملاحظة
قبل حفظ ورقة عمل بهذا التنسيق، تأكد من أن كل البيانات التي تريد تحويلها مرئية ومن وجود تباعد كاف بين الأعمدة. وإلا، فقد تفقد البيانات أو لا يتم فصلها بشكل صحيح في الملف الذي تم تحويله. قد تحتاج إلى ضبط عرض أعمدة ورقة العمل قبل تحويلها إلى تنسيق نص منسق.
Text (Tab delimited)
يحفظ تنسيق الملف هذا (.txt) النص والقيم فقط كما هي معروضة في خلايا ورقة العمل النشطة.
يتم فصل أعمدة البيانات بأحرف جدولة، وينتهي كل صف بيانات بأول السطر. إذا كانت الخلية تحتوي على فاصلة، فسيتم تضمين محتويات الخلية بين علامتي اقتباس مزدوجتين. إذا كانت البيانات تحتوي على علامة اقتباس، فسيتم استبدال علامات الاقتباس المزدوجة، وسيتم أيضا تضمين محتويات الخلية بين علامات اقتباس مزدوجة. يتم فقدان كافة التنسيقات والرسومات والكائنات ومحتويات ورقة العمل الأخرى. سيتم تحويل رمز اليورو إلى علامة استفهام.
إذا عرضت الخلايا صيغا بدلا من قيم الصيغ، فسيتم حفظ الصيغ كنص. للمحافظة على الصيغ إذا قمت بإعادة فتح الملف في Excel، حدد خيار " محدد " في "معالج استيراد النص"، وحدد أحرف الجدولة كمحددات.
ملاحظة
إذا كان المصنف يحتوي على أحرف خطوط خاصة، مثل رمز حقوق النشر (©)، وكنت ستستخدم الملف النصي الذي تم تحويله على جهاز كمبيوتر به نظام تشغيل آخر، فاحفظ المصنف بتنسيق الملف النصي المناسب لذلك النظام. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Microsoft Windows وتريد استخدام الملف النصي على كمبيوتر Macintosh، فاحفظ الملف بتنسيق Text (Macintosh). إذا كنت تستخدم كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Macintosh وتريد استخدام الملف النصي على نظام يعمل بنظام Windows أو Windows NT، فاحفظ الملف بتنسيق النص (Windows).
Text (Unicode)
يحفظ تنسيق الملف هذا (.txt) كل النصوص والقيم كما تظهر في خلايا ورقة العمل النشطة.
ومع ذلك، إذا قمت بفتح ملف بتنسيق Text (Unicode) باستخدام برنامج لا يقرأ Unicode، فستفقد بياناتك.
CSV (comma delimited)
يحفظ تنسيق الملف هذا (.csv) النص والقيم فقط كما هي معروضة في خلايا ورقة العمل النشطة. يتم حفظ كافة الصفوف وجميع الأحرف في كل خلية. يتم فصل أعمدة البيانات بفواصل، وينتهي كل صف بيانات بأول السطر. إذا كانت الخلية تحتوي على فاصلة، فسيتم تضمين محتويات الخلية بين علامتي اقتباس مزدوجتين.
إذا عرضت الخلايا صيغا بدلا من قيم الصيغ، فسيتم تحويل الصيغ كنص. يتم فقدان كافة التنسيقات والرسومات والكائنات ومحتويات ورقة العمل الأخرى. سيتم تحويل رمز اليورو إلى علامة استفهام.
ملاحظة
إذا كان المصنف يحتوي على أحرف خطوط خاصة، مثل رمز حقوق النشر (©)، وكنت ستستخدم ملف النص الذي تم تحويله على جهاز كمبيوتر به نظام تشغيل آخر، فاحفظ المصنف بتنسيق الملف النصي المناسب لذلك النظام. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Windows وتريد استخدام الملف النصي على كمبيوتر Macintosh، فاحفظ الملف بتنسيق CSV (Macintosh). إذا كنت تستخدم كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Macintosh وتريد استخدام الملف النصي على نظام يعمل بنظام Windows أو Windows NT، فاحفظ الملف بتنسيق CSV (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
يحفظ تنسيق الملف هذا (dif.) فقط النص والقيم والصيغ في ورقة العمل النشطة.
إذا تم تعيين خيارات ورقة العمل لعرض نتائج الصيغ في الخلايا، فسيتم حفظ نتائج الصيغ فقط في الملف الذي تم تحويله. لحفظ الصيغ، اعرض الصيغ على ورقة العمل قبل حفظ الملف.
كيفية عرض الصيغ في خلايا ورقة العمل
- انتقل إلىخيارات الملف>.
- ثم انتقل إلى خيارات عرض متقدمة>لورقة العمل هذه وحدد خانة الاختيار إظهار الصيغ في الخلايا بدلا من نتائجها المحسوبة .
يتم حفظ عرض الأعمدة ومعظم تنسيقات الأرقام، ولكن يتم فقدان كل التنسيقات الأخرى.
يتم فقدان إعدادات إعداد الصفحة وفواصل الصفحات اليدوية.
يتم فقدان تعليقات الخلايا والرسومات والمخططات المضمنة والعناصر وعناصر تحكم النماذج والارتباطات التشعبية وإعدادات التحقق من صحة البيانات والتنسيق الشرطي والميزات الأخرى الخاصة بورقة العمل.
يتم حفظ البيانات المعروضة في طريقة العرض الحالية لتقرير PivotTable؛ يتم فقدان كافة بيانات PivotTable الأخرى.
يتم فقدان رمز Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
سيتم تحويل رمز اليورو إلى علامة استفهام.
SYLK (ارتباط رمزي)
يحفظ تنسيق الملف هذا (.slk) القيم والصيغ الموجودة في ورقة العمل النشطة فقط، وتنسيق الخلايا المحدود.
يتم حفظ ما يصل إلى 255 حرفا في كل خلية.
إذا كانت إحدى دالات Excel غير معتمدة في تنسيق SYLK، يقوم Excel بحساب الدالة قبل حفظ الملف واستبدال الصيغة بالقيمة الناتجة.
يتم حفظ معظم تنسيقات النص؛ يأخذ النص المحول تنسيق الحرف الأول في الخلية. يتم فقدان النص الذي تمت استدارته والخلايا المدمجة وإعدادات محاذاة النص الأفقي والعمودي. قد يتم تحويل لون الخط إلى لون مختلف إذا قمت بإعادة فتح ورقة SYLK المحولة في Excel. يتم تحويل الحدود إلى حدود أحادية السطر. يتم تحويل تظليل الخلية إلى تظليل رمادي منقط.
يتم فقدان إعدادات إعداد الصفحة وفواصل الصفحات اليدوية.
يتم حفظ تعليقات الخلية. يمكنك عرض التعليقات إذا قمت بإعادة فتح الملف SYLK في Excel.
يتم فقدان الرسومات والمخططات المضمنة والعناصر وعناصر تحكم النماذج والارتباطات التشعبية وإعدادات التحقق من صحة البيانات والتنسيق الشرطي وميزات أخرى في ورقة العمل.
يتم فقدان رمز VBA.
يتم حفظ البيانات المعروضة في طريقة العرض الحالية لتقرير PivotTable؛ يتم فقدان كافة بيانات PivotTable الأخرى.
ملاحظة
يمكنك استخدام هذا التنسيق لحفظ ملفات المصنفات لاستخدامها في خطة Microsoft Multiplan. لا يتضمن Excel محولات تنسيقات الملفات لتحويل ملفات المصنفات مباشرة إلى تنسيق Multiplan.
صفحة ويب وصفحة ويب أحادية الملف
يمكن استخدام تنسيقات ملفات صفحة ويب هذه (.htm و.html)، وتنسيقات ملفات صفحة ويب أحادية الملف (mht. وmhtml.) لتصدير بيانات Excel. في Excel والإصدارات الأحدث، لم تعد ميزات ورقة العمل (مثل الصيغ والمخططات وجداول PivotTable ومشاريع Visual Basic for Application (VBA) معتمدة في تنسيقات الملفات هذه، وستتم فقدانها عند فتح ملف بتنسيق الملف هذا مرة أخرى في Excel.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائما الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.