البرنامج التعليمي: تحسين نموذج البيانات لتقارير Power View

قمت بإنشاء نموذج بيانات في البرنامج التعليمي: استيراد البيانات إلى Excel وإنشاء نموذج بيانات، يجمع البيانات في جداول متعددة ومن مصادر بيانات مختلفة. بات بإمكانك الآن تحسين نموذج البيانات بحيث يصبح أساسا لتقارير Power View المتطورة.

1. افتح المصنف الذي قمت بإنشائه في البرنامج التعليمي: استيراد البيانات إلى Excel، وإنشاء نموذج بيانات.
2. في Excel، في Power Pivot>،أدار لفتح نافذة Power Pivot.

إذا لم تظهر علامة التبويب PowerPivot ، فراجع بدء تشغيل الوظيفة الإضافية Power Pivot في Excel 2013 للحصول على الإرشادات.

• تعيين الحقول الافتراضية

  • في نافذة Power Pivot
  • في ورقة Power View في Excel

• تعيين سلوك الجدول

  • في نافذة Power Pivot
  • في ورقة Power View في Excel

• إنشاء تجميعات افتراضية

  • في نافذة Power Pivot
  • في ورقة Power View في Excel

• إضافة أوصاف

  • في نافذة Power Pivot
  • في ورقة Power View في Excel

تعيين الحقول الافتراضية

في نافذة Power Pivot

1. انقر فوق علامة تبويب الجدول DimProduct.

2. على علامة التبويب >خيارات متقدمة، مجموعة الحقول الافتراضية.

   الحقول الافتراضية هي تلك التي تتم إضافتها إلى ورقة Power View عند النقر فوق اسم الجدول بدلا من توسيع الجدول وتحديد حقول معينة. يسرد مربع الحوار كل الحقول في الجدول، حتى تلك الحقول التي وضعت علامة لإخفائها من أدوات العميل. إذا أضفت أحد الحقول المخفية إلى مجموعة الحقول الافتراضية، فلن يظهر مع ذلك في أدوات العميل.

3. حدد هذه الحقول وأضفها:

   • اسم المنتج
   • فئة المنتج
   • الفئة الفرعية للمنتج
   • تكلفة الوحدة

4. انقر فوق موافق.

في ورقة Power View في Excel

1. عد إلى ورقة Power View في Excel. تظهر رسالة تفيد بأن تقرير Power View يحتاج إلى بيانات محدثة. انقر فوق موافق.

   في القسم المتبقي من هذا البرنامج التعليمي، في كل مرة تقوم فيها بتغيير نموذج البيانات في Power Pivot، ستحتاج إلى تحديث البيانات في أوراق Power View.

2. انقر فوق الورقة الفارغة (بدون تحديد الخريطة التي أضفتها في البرنامج التعليمي الآخر) وانقر فوق اسم الجدول DimProduct.

يضيف Power View جدولا بهذه الحقول الأربعة.

تعيين سلوك الجدول

في نافذة Power Pivot

1. عد إلى نافذة Power Pivot وعلامة التبويب جدول DimProduct.
2. انقر فوق سلوك الجدول.
3. بالنسبة إلى معرف الصف، انقر فوق مفتاح المنتج.

إذا لم تقم بتعيين معرف صف، فلن تتمكن من تعيين أي من القيم الأخرى في مربع الحوار هذا.

1. للاحتفاظ بالصفوف الفريدة، حدد اسم المنتج.

2. بالنسبة إلى التسمية الافتراضية، حدد ProductName.

   لا توجد صور في هذه البيانات، لذلك لا يمكنك تعيين صورة افتراضية.

3. انقر فوق "موافق".

في ورقة Power View في Excel

1. عد إلى ورقة Power View في Excel وقم بتحديث البيانات.

   لاحظ أن في قائمة "الحقول" ومربع "الحقول"، توجد أيقونة صغيرة تشبه البطاقة إلى جانب اسم المنتج. 

2. حدد الجدول الذي أنشأته باستخدام الحقول الافتراضية في القسم السابق.

3. على علامة التبويب "تصميم "، انقر فوق السهم أسفل "جدول" ثم انقر فوق "بطاقة".

   لاحظ أن البطاقات تحتوي على نفس الحقول مثل الجدول، ولكنها مخططة بشكل مختلف. على سبيل المثال، يتم عرض الحقل الذي قمنا بتعيينه كتسمية افتراضية، اسم المنتج، بشكل أكثر بروزا من النص الموجود في الحقول الأخرى. يمكنك تغيير طريقة عرض النص الآخر في الخطوة التالية.

4. على علامة التبويب "تصميم "، انقر فوق السهم أسفل "نمط البطاقة " ثم انقر فوق "وسيلة الشرح".

   الآن أصبح النص بأكمله كبيرا.

اقرأ المزيد حول سبب تكوين خصائص سلوك الجدول لتقارير Power View.

إنشاء تجميعات افتراضية

في نافذة Power Pivot

1. انقر فوق علامة تبويب جدول مبيعات الحقائق.
2. انقر فوق المربع الموجود أسفل عمود "سعر الوحدة" في منطقة الحساب.
3. ضمن علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، انقر فوق السهم الموجود بجانب "متوسط الجمع > التلقائي".
4. يؤدي ذلك إلى إنشاء حقل محسوب يحسب متوسط سعر وحدة المنتج، استنادا إلى سياق العملية الحسابية - موقع الحقل في مجموعة مرئيات.

في ورقة Power View في Excel

1. عد إلى ورقة Power View في Excel وقم بتحديث البيانات.

2. قم بتوسيع جدول FactSales في قائمة الحقول.

3. لاحظ الأيقونات المختلفة الموجودة بجانب الحقول. يتضمن حقل سعر الوحدة رمز سيجما (Σ) بجواره. يحتوي حقل المجموع أو سعر الوحدة على رمز حاسبة صغير. هذا هو الحقل المحسوب. انقر فوق اللوحة القماشية الفارغة ثم حدد حقلي "سعر الوحدة" و"مجموع سعر الوحدة".

4. القيمتان متماثلتان.

5. في المنطقة "حقول "، انقر فوق السهم الموجود بجانب حقل "سعر الوحدة". لاحظ الخيارات المختلفة: SumوAverage وما إلى ذلك. انقر فوق Average.

6. في المنطقة "الحقول "، انقر فوق السهم الموجود بجانب الحقل "مجموع سعر الوحدة". تجدر الإشارة إلى أنه لا يمكنك تغيير التجميع لأنك حددت التجميع لهذا الحقل في Power Pivot.

   تلميح

   ضع هذا في الاعتبار عند تطوير نموذج البيانات: بإمكان Power View إجراء الكثير من العمليات الحسابية البسيطة بالنيابة عنك بسرعة باستخدام قدر كبير من المرونة. لذا دع Power View يجري العمليات الحسابية البسيطة. قم فقط بإنشاء العمليات الحسابية الأكثر تعقيدا في النموذج في Power Pivot.

إضافة أوصاف

يمكنك إضافة أوصاف للحقول والجداول في PowerPivot. ويتم عرضها في Power View.

في نافذة Power Pivot

1. في جدول DimProduct، حدد العمود اسم المنتج، وانقر بزر الماوس الأيمن ثم انقر فوق الوصف.
2. اكتب "هذا ما نسميه المنتج" أو أي شيء آخر تريده.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الجدول الجغرافيا، ثم انقر فوق الوصف.
4. اكتب "هذا هو الموقع" أو أي شيء آخر تريده.

في ورقة Power View في Excel

1. عد إلى ورقة Power View في Excel وقم بتحديث البيانات.
2. مرر مؤشر الماوس فوق اسم الجدول الجغرافي وحقل اسم المنتج للاطلاع على الأوصاف التي أضفتها.