قوائم المهام، مثل أي مكونات Loop أخرى، هي أجزاء محمولة من المحتوى تبقى متزامنة عبر جميع الأماكن التي تتم مشاركتها. بالإضافة إلى كونها متنقلة، تتم مزامنة هذه المهام أيضا مع Microsoft Planner مما يجعله متاحا للمستخدمين لإدارة مهامهم من التطبيقات التي يختارونها. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن من خلالها إنشاء قوائم المهام اليوم. ستتم إضافة المزيد من نقاط الدخول في المستقبل، ولكن يجب أن يظل السلوك كما هو.
إضافة قائمة مهام في تطبيق Loop
تساعدك مساحات عمل Loop على الجمع بين كل ما تحتاجه لمشروعك، بما في ذلك المهام. في صفحة Loop، يمكنك كتابة "/" لإدراج قائمة مهام وإضافة المزيد من المهام عن طريق تحديد + (إضافة مهمة). يمكن تعيين كل مهمة لمستخدم بمجرد ذكر/تحديد اسم المستخدم. يمكنك تحويل قائمة المهام إلى مكون Loop حتى تتمكن من مشاركتها عبر Microsoft 365 باستخدام الدردشة في Teams أو Outlook أو حتى في تطبيقات مثل Whiteboard و Word للويب. ومع إضافة المهام أو إكمالها، تظل التحديثات متزامنة عبر كل الأماكن التي تمت مشاركة قائمة المهام فيها، بغض النظر عن مكان إكمال عمليات التحرير. ستتمكن من العمل على هذه المهام في Microsoft Planner وفي أي مكان يمكنك الوصول إلى خطط Planner فيه.
لمزيد من التفاصيل حول استخدام تطبيق Loop، راجع بدء استخدام Microsoft Loop.
إضافة قائمة مهام في بريد Outlook الإلكتروني أو دردشات Teams
قائمة المهام تتوفر مكونات Loop أيضا في مراكز الاتصال مثل Outlook وTeams. في علامة التبويب "إدراج"، في المجموعة "تعاون"، في بريدك الإلكتروني الجديد، سترى مكونات Loop. من القائمة المنسدلة، اختر قائمة المهام لإنشاء قائمة مهام جديدة في نص البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة مهام جديدة إلى قائمة المهام هذه، وتعيين مستخدمين لها، وإضافة تواريخ الاستحقاق المناظرة لكل مهمة. سيضاف تلقائيا كل مستخدم تم تعيين مهمة له إلى قائمة "إلى " في البريد الإلكتروني.
يمكنك إنشاء قائمة مهام في دردشة Teams أيضا بالنقر فوق أيقونة Loop واختيار قائمة المهام.
ومع إضافة المهام أو إكمالها، تظل التحديثات متزامنة عبر كل الأماكن التي تمت مشاركة قائمة المهام فيها، بغض النظر عن مكان إكمال عمليات التحرير. ستتمكن من العمل على هذه المهام في Microsoft Planner وفي أي مكان يمكنك الوصول إلى خطط أو مهام Planner.
إضافة قائمة مهام إلى اجتماع
عندما تدون ملاحظات حول اجتماع في Teams (ملاحظات تعاونية) أو Outlook على ويب، يمكنك إضافة عناصر الإجراءات في قائمة المهام. ستتمكن من العمل على هذه المهام في Microsoft Planner وفي أي مكان يمكنك الوصول إلى خطط أو مهام Planner. للحصول على مزيد من التفاصيل حول استخدام ملاحظات الاجتماع، راجع تدوين ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams.
ملاحظة
أصبحت ملاحظات الاجتماع الآن ملاحظات تعاونية.
يمكنك إضافة قائمة مهام إلى اجتماع في Teams أو Outlook على ويب. سيتم إنشاء قوائم المهام التي تضيفها في اجتماع وتبقى متزامنة مع خطة في Planner.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- في Teams، انتقل إلى Calendar على الجانب الأيمن من التطبيق وحدد اجتماع جديد في الزاوية العلوية اليسرى.
- في Outlook على ويب، حدد أيقونة التقويم على اليمين، ثم حدد حدثا جديدا.
بالقرب من أسفل الصفحة، حدد إضافة جدول أعمال.
خلال لحظات، سترى مقاطع جدول الأعمالوملاحظات الاجتماعومهام المتابعة . المقطع "مهام المتابعة " عبارة عن قائمة مهام. حدد "مهام المتابعة " لإضافة أسماء المهام والمعينين وتواريخ الاستحقاق.
أضف أي معلومات اجتماع أخرى تريدها (للحصول على التفاصيل، راجع جدولة اجتماع في Microsoft Teams)، ثم حدد إرسال.
عرض المهام وتحريرها في Planner
عندما يضيف المستخدم مهمة واحدة على الأقل إلى قائمة المهام (كما هو موضح في السيناريوهات أعلاه)، يتم إنشاء خطة في Planner.
يمكنك حينئذ عرض قائمة المهام في Planner.
في قوائم المهام أو الملاحظات التعاونية، يمكنك فقط إضافة عناوين المهام والمعينين وتواريخ الاستحقاق أو تغييرها. للعمل باستخدام المزيد من ميزات المهمة، مثل قوائم الاختيار والمرفقات والمزيد، حدد النقاط الثلاث (...) ثم حدد فتح في Planner.
لمعرفة المزيد حول ما يمكنك القيام به باستخدام Planner، راجع تعليمات Planner.
قوائم المهام والمستودعات في Planner
في Planner، ستتم إضافة المهام التي تضيفها إلى قائمة المهام الأولى في الملاحظات التعاونية ومزامنتها إلى المستودع الأول في خطتك. يمكنك إضافة قوائم مهام جديدة وستقوم كل قائمة مهام جديدة في ملف الملاحظات التعاونية بإنشاء مستودع جديد في الخطة المتزامنة. بعد إنشاء قوائم مهام متعددة في ملف الملاحظات التعاونية، يمكنك نقل المهام بين قوائم المهام هذه لنقل المهام بين المستودعات في الخطة. يمكنك أيضا نقل المهام بين هذه المستودعات لنقل المهام بين قوائم المهام هذه في الملاحظات التعاونية.
ومع ذلك، إذا أضفت مستودعا جديدا في Planner، فلن يقوم بإنشاء قائمة مهام جديدة في الملاحظات التعاونية. علاوة على ذلك، إذا قمت بنقل المهام من مستودع إنشاء ملاحظة تعاونية، فستختفي هذه المهام من ملاحظات الاجتماع ولكنها ستظل موجودة في الخطة. إذا قمت بنقل مهمة من خطة الملاحظات التعاونية إلى خطة أخرى، فستتم إزالة المهمة أيضا من ملاحظات الاجتماع.
وبالمثل، بالنسبة لقوائم المهام المتعددة التي تم إنشاؤها في صفحة Loop في تطبيق Loop، ستنشئ كل قائمة مهام مستودعا جديدا في الخطة.
وبالنسبة إلى قوائم المهام المتعددة التي تم إنشاؤها في نافذة دردشة Teams، يتم إنشاء خطط متعددة.
حذف قائمة مهام
يمكنك إما حذف قائمة مهام من أسطح مكونات Loop أو في Planner.
لحذف قائمة مهام في Plannerراجع حذف مهمة أو خطة. يؤدي هذا إلى حذف قائمة المهام في ملف الملاحظات التعاونية أيضا في المرة التالية التي يتم فيها فتح الملف.
ملاحظة
تعتبر الخطط التي تم إنشاؤها بواسطة قوائم المهام خطط خفيفة، مما يعني أنه لا يوجد مالك للخطة ويمكن لأي عضو حذف الخطة.
لحذف مكون قائمة مهامحدد قائمة المهام، ثم اضغط على مفتاح مسافة للخلف Backspace. لا يؤدي ذلك إلى حذف هذه المهام من الخطة المرتبطة في Planner.
عرض المهام وتحريرها في Planner
بمجرد تعيين مهمة للمستخدم في مكون قائمة المهام، سيتمكن المستخدم من رؤية تلك المهام في المقطع "تم التعيين لي" من "المهام" في Planner. سيتمكن المستخدم من تعديل عنوان المهمة أو تاريخ الاستحقاق من Planner.