قوائم المهام، مثل أي مكونات Loop أخرى، هي أجزاء محمولة من المحتوى تبقى متزامنة عبر جميع الأماكن التي تتم مشاركتها فيها. بالإضافة إلى كونها محمولة، تتم مزامنة هذه المهام أيضا مع Microsoft Planner مما يجعلها متاحة للمستخدمين لإدارة مهامهم من التطبيقات التي يختارونها. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن من خلالها إنشاء قوائم المهام اليوم. في المستقبل، ستتم إضافة المزيد من نقاط الإدخال ولكن يجب أن يظل السلوك كما هو.
إضافة قائمة مهام في تطبيق Loop
تساعدك مساحات العمل Loop على الجمع بين كل ما تحتاجه لمشروعك، بما في ذلك المهام. في صفحة Loop، يمكنك كتابة "/" لإدراج قائمة مهام وإضافة المزيد من المهام عن طريق تحديد + (إضافة مهمة). يمكن تعيين كل مهمة إلى مستخدم بمجرد ذكر/تحديد اسم المستخدم. يمكنك تحويل قائمة المهام إلى مكون Loop حتى تتمكن من مشاركتها عبر Microsoft 365 باستخدام الدردشة في Teams أو Outlook أو حتى في تطبيقات مثل Whiteboard Word للويب. مع إضافة المهام أو إكمالها، تظل التحديثات متزامنة عبر جميع الأماكن التي تمت مشاركة قائمة المهام فيها، بغض النظر عن مكان اكتمال عمليات التحرير. ستتمكن من العمل على هذه المهام في Microsoft Planner وفي كل مكان يمكنك الوصول إلى خطط Planner الخاصة بك.
لمزيد من التفاصيل حول استخدام تطبيق Loop، راجع بدء استخدام Microsoft Loop.
إضافة قائمة مهام في رسائل البريد الإلكتروني أو دردشات Teams في Outlook
تتوفر أيضا مكونات Loop قائمة المهام على مراكز الاتصال مثل Outlook وTeams. في علامة التبويب إدراج، في المجموعة تعاون، من بريدك الإلكتروني الجديد، سترى Loop المكونات. من القائمة المنسدلة، اختر قائمة المهام لإنشاء قائمة مهام جديدة في نص البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة مهام جديدة إلى قائمة المهام هذه وتعيين مستخدمين إليها وإضافة تواريخ الاستحقاق المقابلة لكل مهمة. ستتم إضافة كل مستخدم تم تعيين مهمة له تلقائيا إلى قائمة إلى للبريد الإلكتروني.
يمكنك إنشاء قائمة مهام في دردشة Teams أيضا بالنقر فوق أيقونة Loop واختيار قائمة المهام.
مع إضافة المهام أو إكمالها، تظل التحديثات متزامنة عبر جميع الأماكن التي تمت مشاركة قائمة المهام فيها، بغض النظر عن مكان اكتمال عمليات التحرير. ستتمكن من العمل على هذه المهام في Microsoft Planner وفي كل مكان يمكنك الوصول إلى خطط أو مهام Planner.
إضافة قائمة مهام إلى اجتماع
عند تدوين ملاحظات حول اجتماع في Teams (ملاحظات تعاونية) أو Outlook على ويب، يمكنك إضافة عناصر إجراءات في قائمة مهام. ستتمكن من العمل على هذه المهام في Microsoft Planner وفي كل مكان يمكنك الوصول إلى خطط أو مهام Planner. لمزيد من التفاصيل حول استخدام ملاحظات الاجتماع، راجع تدوين ملاحظات الاجتماع في Microsoft Teams.
ملاحظة
ملاحظات الاجتماع هي الآن ملاحظات تعاونية.
يمكنك إضافة قائمة مهام إلى اجتماع في Teams أو Outlook على ويب. سيتم إنشاء قوائم المهام التي تضيفها في اجتماع والبقاء متزامنة مع خطة في Planner.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- في Teams، انتقل إلى Calendar على الجانب الأيسر من التطبيق وحدد اجتماع جديد في الزاوية العلوية اليمنى.
- في Outlook على ويب، حدد أيقونة التقويم على اليسار، ثم حدد حدث جديد.
بالقرب من أسفل الصفحة، حدد إضافة جدول أعمال.
في لحظة، سترى أقسام جدول الأعمالوملاحظات الاجتماعومهام المتابعة . قسم مهام المتابعة هو قائمة مهام. حدد متابعة المهام لإضافة أسماء المهام والمعينين وتواريخ الاستحقاق.
أضف أي معلومات اجتماع أخرى تريدها (للحصول على التفاصيل، راجع جدولة اجتماع في Microsoft Teams)، ثم حدد إرسال.
عرض المهام وتحريرها في Planner
بمجرد أن يضيف المستخدم مهمة واحدة على الأقل إلى قائمة المهام (كما هو موضح في السيناريوهات أعلاه)، يتم إنشاء خطة في Planner.
يمكنك بعد ذلك عرض قائمة المهام في Planner.
في قوائم المهام أو الملاحظات التعاونية، يمكنك فقط إضافة عناوين المهام والمعينين وتواريخ الاستحقاق أو تغييرها. للعمل مع المزيد من ميزات المهام، مثل قوائم الاختيار والمرفقات والمزيد، حدد النقاط الثلاث (...) ثم حدد فتح في Planner.
لمعرفة المزيد حول ما يمكنك القيام به باستخدام Planner، راجع تعليمات Planner.
قوائم المهام والمستودعات في Planner
في Planner، ستتم إضافة المهام التي تضيفها إلى قائمة المهام الأولى في ملاحظاتك التعاونية ومزامنتها مع المستودع الأول في خطتك. يمكنك إضافة قوائم مهام جديدة وستنشئ كل قائمة مهام جديدة في ملف الملاحظات التعاونية مستودعا جديدا في الخطة المتزامنة. بعد إنشاء قوائم مهام متعددة في ملف الملاحظات التعاونية، يمكنك نقل المهام بين قوائم المهام هذه لنقل المهام بين المستودعات في الخطة. يمكنك أيضا نقل المهام بين هذه المستودعات لنقل المهام بين قوائم المهام هذه في الملاحظات التعاونية.
ومع ذلك، إذا أضفت مستودعا جديدا في Planner، فلن يقوم بإنشاء قائمة مهام جديدة في الملاحظات التعاونية. أيضا، إذا قمت بنقل المهام من مستودع تم إنشاؤه بواسطة ملاحظة تعاونية، فستختفي هذه المهام من ملاحظات الاجتماع ولكنها ستظل موجودة في الخطة. إذا قمت بنقل مهمة من خطة الملاحظات التعاونية إلى خطة أخرى، فستتم أيضا إزالة المهمة من ملاحظات الاجتماع.
وبالمثل، بالنسبة لقوائم المهام المتعددة التي تم إنشاؤها في صفحة Loop في تطبيق Loop، ستنشئ كل قائمة مهام مستودعا جديدا في الخطة.
وبالنسبة لقوائم المهام المتعددة التي تم إنشاؤها في نافذة دردشة Teams، يتم إنشاء خطط متعددة.
حذف قائمة مهام
يمكنك إما حذف قائمة مهام من أسطح مكون Loop أو في Planner.
لحذف قائمة مهام في Plannerراجع حذف مهمة أو خطة. يؤدي ذلك إلى حذف قائمة المهام في ملف الملاحظات التعاونية وكذلك في المرة التالية التي يتم فيها فتح الملف.
ملاحظة
الخطط التي تم إنشاؤها بواسطة قوائم المهام هي خطط خفيفة الوزن، ما يعني أنه لا يوجد مالك خطة ويمكن لأي عضو حذف الخطة.
لحذف مكون قائمة مهامحدد قائمة المهام، ثم اضغط على Backspace. لا يؤدي هذا إلى حذف هذه المهام من الخطة المرتبطة في Planner.
عرض المهام وتحريرها في Planner
بمجرد تعيين مهمة للمستخدم في مكون قائمة المهام، سيتمكن المستخدم من رؤية هذه المهام في قسم Assigned to me في My Tasks في Planner. سيتمكن المستخدم من تعديل عنوان المهمة أو تاريخ الاستحقاق من Planner.