Loop المكونات هي أجزاء محمولة وقابلة للتحرير من المحتوى تبقى متزامنة عبر جميع الأماكن التي تتم مشاركتها فيها. يمكنك تضمينها في أي عنصر Outlook (البريد الإلكتروني أو حدث التقويم) تماما كما يمكنك القيام به أيضا في دردشات Teams. يؤدي تبسيط سير عمل التعاون، Loop المكونات إلى تمكين فريقك من وضع الأفكار والتخطيط والإنشاء معا عبر جميع الأنظمة الأساسية المعتمدة في Outlook، بما في ذلك Outlook for Windows الكلاسيكي وOutlook for Windows الجديد Outlook for Mac Outlook على ويب.
يمكنك إنشاء مكون Loop (على سبيل المثال، الجدول والفقرة وقائمة المهام) في بريد Outlook الإلكتروني ثم لصق ارتباط إليه في دردشة Teams. يمكن للآخرين بعد ذلك عرض التعليقات أو عمليات التحرير التي ستظهر على الفور في بريد Outlook لك ولكافة الآخرين لرؤيتها.
ملاحظة
Loop المكونات هي الميزة الأولى لتطبيق Microsoft Loop التي ستتوفر في Outlook.
إنجاز المهام بشكل أسرع معا. مصدر جدول أعمال بشكل جماعي، أو تعقب عناصر عمل المجموعة، أو تنظيم الأسئلة والأجوبة. هذه ليست سوى بضعة سيناريوهات أسهل مع مكونات Loop. لا أحد من أي وقت مضى بحاجة إلى ترك البريد لبدء التعاون.
مشاركة المكونات. يمكنك الآن مشاركة مكونات Loop في رسائل بريد إلكتروني مختلفة في Outlook وأحداث التقويم ودردشات Teams. يمكن للمستلمين التحرير من أي مكان ورؤية التحديثات على الفور بغض النظر عن مكان إجراء التغييرات.
ابدأ في البريد الإلكتروني أو الدردشة وقم بالبناء من هناك. يتم حفظ كل مكون Loop تقوم بإنشائه تلقائيا في ملف في OneDrive. لذلك، قد تبدأ في التعاون في رسالة بريد إلكتروني في Outlook ثم الانتقال لاحقا إلى الملف على Office.com، حيث تتوفر لديك مساحة مرئية أكبر للتحرير.
للحصول على معلومات حول إعدادات المسؤول لمكونات Loop في Outlook، راجع إدارة مكونات Loop في SharePoint.
إنشاء مكون Loop جديد في Outlook
عند كتابة بريد جديد أو عند الرد على بريد، قم بإدراج مكون Loop جديد بالانتقال إلى مكونات > Loop الرسالة. في عنصر Calendar، انتقل إلى إدراج > مكونات Loop.
استخدم القائمة المنسدلة لتحديد نوع مكون Loop الذي تريد إدراجه.
أدخل المحتوى في مكون Loop الجديد.
تطبيق وصف حساسية على مكون Loop في Outlook
إذا جعل المسؤول الخاص بك أوصاف الحساسية متاحة لك، أضف طبقة إضافية من الحماية إلى المكون الخاص بك عن طريق تطبيق تسمية مناسبة مشابهة لكيفية تسمية الملفات ورسائل البريد الإلكتروني. اعتمادا على نهج مؤسستك، قد يكون لديك تسمية افتراضية مطبقة أو تتم مطالبتك بتحديد تسمية.
لتطبيق تسمية أو تغييرها، حدد أيقونة الدرع، ثم حدد إحدى أوصاف الحساسية المتوفرة. على سبيل المثال:
مشاركة مكون Loop في Outlook
إذا كنت @mention أحد الأشخاص ضمن مكون Loop، فسيتلقى إعلاما تلقائيا بالبريد الإلكتروني مع ارتباط إلى مكون Loop. يمكنك أيضا إرسال ارتباط إلى مكون Loop باستخدام الخطوات التالية.
- في الزاوية العلوية اليسرى من مكون Loop، حدد
ارتباط النسخ للارتباط نسخ الارتباط. - الصق الارتباط في الموقع الهدف (على سبيل المثال، دردشة Teams، عنصر Outlook).
إدراج مكون Loop موجود في عنصر Outlook
بشكل افتراضي، يؤدي لصق الارتباط إلى مكون Loop إلى عرض محتواه الفعلي - ما لم تكن تقوم بلصقه داخل جدول أو قائمة أو رأس أو تذييل.
- في الزاوية العلوية اليسرى من مكون Loop، حدد للارتباط نسخ الارتباط. أو، مع فتح مكون Loop على Office.com، انسخ الارتباط عبر الزر "مشاركة".
- انتقل إلى الوجهة والصقها عبر CTRL+V أو قائمة النقر بزر الماوس الأيمن. للصق الارتباط فقط، حدد إدراج ارتباط في علامة التبويب إدراج .
ملاحظة
يجب نسخ الارتباط وإدراجه كما هو موضح هنا. لن يتم عرض لصق مكون Loop إذا تم نسخ الارتباط كعنوان ويب من شريط عناوين المستعرض.
تحرير مكون Loop في Outlook
يمكن لمستلمي ارتباط مكون Loop إضافة تعديلات أو تعليقات بسهولة. بغض النظر عن مكان إجراء عمليات التحرير، سيعرض المكون دائما أحدث التغييرات.
- ضمن المكون Loop، حدد المكان الذي تريد إضافة المحتوى إليه أو تحريره.
- تابع الكتابة والتحرير.
- أدخل شرطة مائلة اختياريا (/) لإدراج أشياء مثل @mentions أو تواريخ.
عرض نشاط مكون Loop والوصول إليه في Outlook
إذا كان الآخرون يقومون بالتحرير أثناء عرض المكون، فسترى مؤشرات ملونة مختلفة فيه. يمكنك أيضا رؤية النص الذي يتم تحريره في الوقت الحقيقي.
تظهر الأفاتار في الزاوية العلوية اليسرى للإشارة إلى من يعرض المكون أو يحرره أو حرره مؤخراً. حدد المؤشر أو مرره فوق أي أفاتار للحصول على التفاصيل. يمكنك أيضا تحديد أيقونة معرفة من لديه حق الوصول
سيؤدي ذلك إلى عرض الأفاتار لأولئك الذين قاموا بعرض المكون مرة واحدة على الأقل.
تغيير أذونات مشاركة المكونات Loop في Outlook
بشكل افتراضي، تتم مشاركة مكون Loop المرسل عبر Outlook وفقا للأذونات الحالية لمؤسستك. أثناء إنشاء العنصر، يمكنك تغيير من ستتم مشاركة مكون Loop إليه.
في الزاوية العلوية اليمنى من المكون Loop، انقر فوق اسمه.
حدد نوع الإذن. (على سبيل المثال، يمكن تحرير People في المؤسسة التي بها هذا الارتباط).
استخدام مربع حوار المشاركة لتحديث أذونات مكون Loop
على الرغم من أن هذا ينطبق على مكونات Loop التي تم إنشاؤها عبر Outlook، فإنه لا ينطبق على المكونات Loop التي تم إنشاؤها عبر عميل Teams. نظرا لأن Loop المكونات مصممة للتعاون، تتم مشاركة المكونات دائما على أنها قابلة للتحرير من قبل الآخرين، حتى إذا تم تعيين مؤسستك لإنشاء ارتباطات قابلة للمشاركة لها أذونات عرض فقط كقيمة افتراضية لأنواع الملفات الأخرى."
يمكن العثور على مزيد من المعلومات حول نهج المسؤول في هذه المقالة: Loop نهج مسؤول المكون ومساحة العمل
عرض/تحرير مكون Loop على Microsoft365.com
فيما يلي كيفية فتح مكون Loop في Microsoft365.com.
- في الزاوية العلوية اليمنى من مكون Loop، انقر/حدد اسمه.
- عرض وتحرير في المستعرض.
البحث عن مكون Loop موجود
يتم حفظ مكونات Loop تلقائيا في OneDrive. يمكنك العثور عليها بسهولة من Microsoft365.com أو OneDrive. استخدم البحث أو انتقل إلى**المحتوى الخاص بي.**
تلميح
قد يتم أيضا تطبيق عنوان مكون Loop كاسم ملفه. لتسهيل البحث، استخدم اسماً وصفياً لا ينسى.
الأسئلة المتداولة
س. كيف يمكنني مشاركة الملاحظات حول مكونات Loop؟
ج: نحن نسعى باستمرار لتحسين منتجاتنا، ونعتمد على ملاحظاتك. إذا واجهت أي تحديات تتعلق باستخدام مكونات Loop أو كان لديك أي اقتراحات حول كيفية تحسين تجربتك بشكل أكبر، فالرجاء إعلامنا عبر ميزة تقديم ملاحظات إلى Microsoft على الشاشة أو عبر الملاحظات على علامة التبويب تعليمات. قم بتضمين علامة التجزئة #Loops في عنوان ملاحظتك.
س. لماذا لا تعمل مكونات Loop على رسائل البريد الإلكتروني للنص العادي أو النص المنسق؟
ج: لعرض مكون Loop بشكل صحيح، يجب أن يكون البريد الإلكتروني بتنسيق HTML. ستعرض جميع تنسيقات البريد الإلكتروني الأخرى ببساطة ارتباطاً إلى مكون Loop.
س: لماذا تظهر بعض أنواع المكونات Loop كصور فقط أو كما تم تعطيلها في القائمة المنسدلة لمكون Loop على شريط الأدوات؟
ج: فيما يلي العديد من التفسيرات الممكنة:
- الملف في وضع العرض بدلا من وضع المراجعة أو التحرير.
- يتم فتح الملف في Safari أو Teams على Mac (غير مدعوم بعد).
- وقف تشغيل مكونات Loop من قبل مسؤول المؤسسة.
- أنت لا تستخدم تسجيل الدخول إلى Windows التنظيمي - ربما قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب شخصي أو تسجيل دخول آخر.
س: هل يمكنني تغيير أذونات مكونات Loop؟
ج: تتوفر Loop المكونات لكل شخص في مؤسستك لديه الارتباط. لا يمكن إتاحتها لأشخاص معينين فقط، أو لأشخاص من خارج مؤسستك.
ملاحظة
لا يؤثر تغيير الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى عنصر Outlook على من لديه حق الوصول إلى مكون Loop.
س: هل يمكن للأشخاص من خارج مؤسستي استخدام مكون Loop؟
ج: حاليا، تتوفر مكونات Loop فقط للأشخاص داخل مؤسستك.
س: عند إنشاء مكون Loop أو لصقه، لماذا أرى رسالة حول مشاركة المحتوى؟
ج: تشير هذه الرسالة إلى أنه قد تتم مشاركة المكون Loop بحرية أكبر مما يحدده تكوين الارتباط الجديد الافتراضي لمؤسستك. يمكن لأي شخص في مؤسستك لديه الارتباط عرض المكون وتحريره. إذا كان هذا مقبولاً، فحدد إدراج ومشاركة للمتابعة. وإلا، حدد إلغاء الأمر أو العرض كارتباط.
س: هل سيرث مكون Loop وصف حساسية من البريد الإلكتروني أو الاجتماع الذي يتم تضمينه فيه؟ هل سيتم تطبيق وصف الحساسية على مكون Loop على البريد الإلكتروني/الاجتماع الذي يحتوي على؟
ج: لا. تظل مستويات الحماية لمكون Loop والاجتماع/البريد الإلكتروني المتضمن مستقلة عن بعضها البعض.
س: هل يمكن إيقاف تشغيل هذه الميزة من قبل مسؤول المجموعة؟
ج: توجد الإرشادات ذات الصلة للمسؤولين في هذه المقالة: إدارة مكونات Loop في SharePoint
س: لماذا Loop المكونات في الشريط باللون الرمادي أو لا تعمل في Outlook الكلاسيكي؟
ج: بالنسبة لمستخدمي Outlook الكلاسيكيين، سيظهر زر مكونات Loop باللون الرمادي إذا كانت علبة بريد واحدة على الأقل في ملف التعريف تدعم Loop، ولكن علبة البريد الحالية التي يتم إرسال البريد منها لا تدعم ذلك. يتم دعم Loop المكونات فقط مع علبة بريد Microsoft 365 business. تأكد من تسجيل الدخول إلى الحساب الذي تستخدمه مع مكونات Loop في OneDrive for Business. تحقق ضمن File>Account>Connected Services من وجود خدمة OneDrive for Business. إذا لم يتوفر أي منها، فسيحتاج المستخدم إلى تسجيل الدخول إلى واحد.