ملحق الخصوصية ل Excel

يمكن أن توفر لك علامة التبويب جديد (انقر فوق علامة التبويب ملف ، ثم انقر فوق جديد) المساعدة المحدثة التي تم تنزيلها من Office.com للمصنفات التي تستند إلى القوالب. يمكنك أيضا إرسال ملاحظات حول القوالب وتوفير تصنيف رقمي لكل قالب تقوم بتنزيله.

عند فتح قالب أو ملف يستند إلى قالب، Office.com جهات اتصال Excel (استنادا إلى إعدادات التعليمات عبر الإنترنت). يرسل معرف هذا القالب والبرنامج والإصدار الذي تستخدمه حاليا، جنبا إلى جنب مع معلومات الكمبيوتر القياسية.

يتم استخدام معرف القالب لتعريف القالب الأصلي كما تم تنزيله من Office.com أو تضمينه في تثبيت Excel. لا يحدد المصنف بشكل فريد. المعرف هو نفسه لجميع مستخدمي نفس القالب.

إذا اخترت إنشاء ارتباط إلى صورة أو ملف أو مصدر بيانات أو مستند آخر على القرص الثابت أو على خادم، يتم حفظ المسار إلى هذا الملف في المصنف. في بعض الحالات، قد يتضمن الارتباط اسم المستخدم أو معلومات حول الخوادم على شبكتك. في حال توفر اتصال بيانات، يمكنك اختيار حفظ اسم مستخدم أو كلمة مرور ضمن ارتباط اتصال البيانات.

أيضا، عند تطبيق مخطط XML على مصنف، يتم حفظ مسار إلى مخطط XML الذي قمت بإنشائه في المصنف. في بعض الحالات، قد يتضمن هذا المسار اسم المستخدم الخاص بك.

عند إنشاء دالة بيانات ورقة أو تقرير PivotTable من مصدر بيانات خارجي، يتم تخزين البيانات التي تطلبها من هذا المصدر كجزء من ورقة العمل، مع معرف فريد لمصدر البيانات. يتم أيضا تخزين اسم المستخدم للشخص الذي قام بتحديث ذاكرة التخزين المؤقت آخر مرة.

استنادا إلى كيفية إعداد المصنف أو تقرير PivotTable، قد يتم عرض مجموعة فرعية فقط من البيانات المخزنة. لإزالة كل هذه البيانات المخزنة، قم بإزالة الاتصال بمصدر البيانات من وظائف بيانات الورقة وإزالة جميع المحاور التي تشير إلى البيانات.

عند إنشاء مخطط في Excel، يمكنك تصفية البيانات التي حددتها للمخطط بحيث يتم عرض جزء فقط من البيانات. ومع ذلك، يتم تخزين جميع البيانات المحددة مع المخطط. لمنع الأشخاص الآخرين من تغيير المخطط أو عرض بياناته، عند نسخه إلى برنامج Microsoft، الصق المخطط كخريطة نقطية. إذا كانت البيانات الموجودة في المخطط من مصدر بيانات خارجي، فقد تحمي المخطط بكلمة مرور للمساعدة في منع الأشخاص الآخرين من تحديث المخطط بأحدث البيانات من المصدر الخارجي. إذا كان المخطط يستند إلى البيانات الموجودة في المصنف، فإن حماية المخطط بكلمة مرور يمكن أن تساعد في منع الأشخاص الآخرين من تعديل البيانات التي تظهر في المخطط.

عند طباعة مصنف Excel، ثم حفظ هذا المصنف، يحفظ Excel المسار إلى الطابعة باستخدام المستند. في بعض الحالات، قد يتضمن المسار اسم مستخدم أو اسم كمبيوتر.

يسمح لك Excel بإضافة نص بديل وتحريره للجداول والأشكال والصور والمخططات ورسومات SmartArt والكائنات الأخرى في المصنفات. يتم حفظ النص البديل مع المصنف وقد يحتوي على معلومات شخصية يضيفها أي مساهم في العرض التقديمي. بالنسبة لبعض الكائنات، مثل الصور التي تدرجها في المصنف، يتضمن النص البديل الافتراضي مسار الملف للكائن الذي تقوم بإدراجه.

يمكن استخدام النص البديل بواسطة ميزات إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة مثل برامج قراءة الشاشة. النص البديل متاح لأي شخص لديه حق الوصول إلى الملف.

يسمح لك Excel بالوصول إلى مساحة عمل المستند على SharePoint. مساحة عمل المستند هي مساحة مشتركة حيث يمكنك التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين على مصنف واحد أو أكثر.

عند الوصول إلى مساحة عمل مستند، يقوم Excel بتنزيل البيانات من موقع مساحة عمل المستند لتزويدك بمعلومات حول هذا الموقع. تتضمن هذه البيانات ما يلي:

• اسم الموقع

• عنوان URL أو عنوان الموقع

• الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ومستويات الأذونات لمستخدمي الموقع

• القوائم المستندات والمهام والمعلومات الأخرى المتوفرة من الموقع

يخزن Excel أيضا قائمة بمواقع مساحة عمل المستندات التي قمت بزيارتها على الكمبيوتر، في شكل ملفات تعريف ارتباط. يتم استخدام هذه القائمة لتزويدك بإمكانية الوصول السريع إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل. لا يمكن الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على الإنترنت ما لم تختر إتاحة القائمة على نطاق أوسع.

تسمح لك خدمة الفاكس بإرسال فاكس عبر الإنترنت وتنظيم الفاكسات التي أرسلتها في Microsoft Outlook. لاستخدام خدمة الفاكس، يجب التسجيل مع موفر خدمة فاكس، منفصل عن Microsoft، الذي يعالج الفاكس ويرسلها عبر الإنترنت. لا تجمع Microsoft أي بيانات بواسطة ميزة خدمة الفاكس.

عند التسجيل في خدمة الفاكس، يقوم موفر خدمة الفاكس بإنشاء حزمة تسجيل يتم تخزينها بواسطة موفر خدمة الفاكس وExcel. تتكون الحزمة من عنوان موقع ويب لموفر خدمة الفاكس و"رمز مميز" يؤكد وصولك إلى موفر خدمة الفاكس. عند إرسال فاكس من Excel، يتم إلحاق حزمة التسجيل هذه بالمستند.

يمكنك أيضا استخدام خدمة الفاكس لحساب سعر الفاكس دون إرسال الفاكس فعليا. إذا اخترت حساب سعر الفاكس، فسيستخدم Excel اتصالا مشفرا لإرسال رمز التسجيل المميز ورقم الهاتف الذي سيتم إرسال الفاكس إليه وعدد صفحات الفاكس إلى موفر خدمة الفاكس. لا تتلقى Microsoft هذه المعلومات أو تخزنها.

يسمح لك Excel بطلب معلومات حول مصطلح أو عبارة معينة من عدد من موفري المحتوى المتميزين. عندما تطلب بحثا عن كلمة أو عبارة معينة، يستخدم Excel الإنترنت لإرسال النص الذي طلبته، ومنتج البرنامج الذي تستخدمه حاليا، والإعدادات المحلية التي تم تعيين النظام إليها، ومعلومات التخويل التي تشير إلى أن لديك الحق في تنزيل معلومات البحث، إذا لزم الأمر من قبل الطرف الثالث.

يرسل Excel هذه المعلومات إلى خدمة توفرها Microsoft أو موفر تابع لجهة خارجية تحدده. تقوم هذه الخدمة بإرجاع معلومات حول الكلمة أو العبارة التي طلبتها.

في كثير من الأحيان، تتضمن المعلومات التي تتلقاها ارتباطا إلى معلومات إضافية من موقع ويب الخاص بالخدمة. إذا نقرت فوق هذا الارتباط، فقد يضيف موفر الخدمة ملف تعريف ارتباط إلى نظامك لتحديد هويتك للمعاملات المستقبلية. لا تتحمل Microsoft مسؤولية ممارسات الخصوصية لمواقع وخدمات ويب التابعة لجهة خارجية. لا تتلقى Microsoft أيا من هذه المعلومات أو تخزنها ما لم تكن قد استعلمت عن خدمة مملوكة ل Microsoft.

يمكنك إيقاف تشغيل البحث والرجوع إليه عن طريق القيام بما يلي:

يسمح لك Excel بترجمة كل المستند أو جزء منه باستخدام قاموس ثنائي اللغة أو ترجمة آلية. يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها ترجمة المستند.

يمكنك تحديد كلمة أو عبارة تريد ترجمتها أو إدخالها، أو يمكنك اختيار ترجمة المستند بأكمله، في كلتا الحالتين، عن طريق تحديد خيار الترجمة القابل للتطبيق في جزء البحث والمرجع.

إذا قمت بتحديد كلمة أو عبارة تريد ترجمتها أو إدخالها، تتم مقارنة العبارة التي أدخلتها بقاموس ثنائي اللغة. يتم تضمين بعض القواميس ثنائية اللغة مع برنامجك، والبعض الآخر متاح من Office.com. إذا لم تكن الكلمة أو العبارة التي تدخلها موجودة في القاموس ثنائي اللغة المضمن في البرنامج، يتم إرسال الكلمة أو العبارة غير مشفرة إلى Microsoft أو خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية.

إذا كنت تريد ترجمة المصنف بأكمله، يتم إرساله دون تشفير إلى Microsoft أو خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية. كما هو الحال مع أي معلومات يتم إرسالها دون تشفير عبر الإنترنت، قد يكون من الممكن للأشخاص الآخرين رؤية الكلمة أو العبارة أو المصنف الذي تقوم بترجمته.

إذا اخترت استخدام أحد القواميس المتوفرة على Office.com أو خدمة ترجمة تابعة لجهة خارجية، فسيستخدم Excel الإنترنت لإرسال النص الذي طلبته ونوع البرنامج المتوفر لديك والإعدادات المحلية واللغة التي تم تعيين النظام إليها. بالنسبة لخدمات الترجمة التابعة لجهة خارجية، قد يرسل Excel أيضا معلومات مصادقة مخزنة مؤقتا مسبقا تشير إلى أنك سجلت مسبقا للوصول إلى موقع ويب.

يوفر Microsoft SharePoint مواقع مساحة عمل مشتركة مستندة إلى ويب حيث يمكنك التعاون في العمل على المستندات أو الاجتماعات.

عند الوصول إلى موقع SharePoint، باستخدام مستعرض ويب أو أي برنامج Office، يحفظ الموقع ملفات تعريف الارتباط على الكمبيوتر إذا كانت لديك أذونات لإنشاء موقع فرعي جديد على هذا الموقع. وتشكّل ملفات تعريف الارتباط هذه معاً قائمة بالمواقع التي تتوفر لديك أذونات فيها. يستخدم العديد من برامج Office هذه القائمة لتوفر لك وصولاً سريعًا إلى المواقع التي قمت بزيارتها من قبل.

لا يمكن الوصول إلى قائمة المواقع التي قمت بزيارتها من قبل Microsoft ولا يتم عرضها على الإنترنت ما لم تختر إتاحة القائمة على نطاق أوسع.

في SharePoint، عند إنشاء موقع ويب أو قائمة جديدة، أو إضافة أشخاص أو دعوتهم إلى موقع ويب أو قائمة موجودة، يحفظ الموقع ما يلي لكل شخص، بما في ذلك:

• الاسم الكامل

• عنوان البريد الإلكتروني

يُضاف معرّف المستخدم لكل عنصر تتم إضافته أو تعديله على الموقع سواء بواسطتك أو بواسطة المستخدمين الآخرين. كما هو الحال مع كل المحتوى الموجود على موقع SharePoint، يجب أن يكون للمسؤولين وأعضاء الموقع نفسه فقط حق الوصول إلى هذه المعلومات.

تتضمن جميع عناصر موقع SharePoint حقلين: تم الإنشاء بواسطة وتعديل بواسطة. يتم تعبئة الحقل Create By باسم المستخدم للشخص الذي أنشأ العنصر في الأصل وتاريخ إنشائه. يتم تعبئة الحقل تعديل حسب باسم المستخدم للشخص الذي قام آخر تعديل للمصنف وتاريخ آخر تعديل له.

يمكن لمسؤولي الخوادم التي تستضيف مواقع SharePoint الوصول إلى بعض البيانات من هذه المواقع، والتي تستخدم لتحليل أنماط استخدام الموقع وتحسين النسبة المئوية للوقت المتوفر للموقع. تتوفر هذه البيانات فقط لمسؤولي الخادم ولا تتم مشاركتها مع Microsoft ما لم تستضيف Microsoft موقع SharePoint. تتضمن البيانات التي تم التقاطها على وجه التحديد أسماء وعناوين البريد الإلكتروني وأذونات كل شخص له حق الوصول إلى الموقع.

يحق لكل المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى موقع SharePoint معيّن البحث في المحتوى المتوفر بأكمله على ذلك الموقع وعرضه.

يوفر Microsoft SharePoint ميزات تدقيق تسمح للمسؤولين بالاحتفاظ بسجل تدقيق موثوق به لكيفية عمل المستخدمين مع محتوى معين.

عندما يقوم مسؤولو SharePoint بتمكين ميزة التدقيق، يسجل الخادم تلقائيا في قاعدة بيانات محتوى SharePoint بعض الإجراءات التي ينفذها المستخدم. تتضمن هذه الإجراءات طريقة العرض والتحرير وتسجيل الدخول والسحب. لكل إجراء مسجل، يسجل الخادم معلومات تعريف حول الملف والإجراء ومعرف SharePoint للمستخدم. لا يتم إرسال أي بيانات إلى Microsoft كجزء من هذه الميزة.

تكون هذه الميزة متوقفة عن التشغيل بشكل افتراضي وهي متاحة فقط لمسؤولي مواقع SharePoint حيث يتم تخزين المحتوى.

يوفر لك Excel القدرة على إرسال رسائل فورية من داخل البرنامج نفسه ويوفر لك القدرة على التنبيه عندما يكون الأشخاص متصلين بالإنترنت أو عند إجراء تغييرات معينة على المصنفات أو مساحات العمل المشتركة.

يمكن ل Excel استخدام عميل مراسلة فورية لتزويدك بالقدرة على رؤية وجود أشخاص آخرين عبر الإنترنت وإرسال رسائل إليهم. يتضمن Excel عنصر تحكم ويب يسمح بعرض حالة حضور المراسلة الفورية داخل صفحة ويب. تستخدم صفحات Microsoft SharePoint عنصر التحكم هذا. لا تنقل هذه الصفحات بيانات حالة الحضور مرة أخرى إلى خادم ويب.

يمكن استخدام عنصر تحكم ويب هذا لنقل بيانات حالة الحضور من برنامج المراسلة الفورية إلى خادم ويب. بشكل افتراضي، لا يمكن إرسال بيانات حالة الحضور إلا إلى مواقع الإنترانت والمواقع الموثوق بها والمواقع على الكمبيوتر المحلي.

يستخدم Excel تنسيقات الملفات التي تستند إلى XML. تعتبر تنسيقات ملفات XML هذه قابلة للتوسعة، بمعنى أنه بإمكان المستخدمين تحديد مخططات أو علامات إضافية في الملفات. يمكن للوظيفة الإضافية أو التعليمات البرمجية الأخرى لجهة خارجية أيضا إرفاق معلومات بيانات تعريف إضافية بتنسيقات ملفات XML هذه غير القابلة للعرض في Excel.

يمكنك التحقق من صحة بيانات التعريف التي تم إقرانها بملف XML من خلال عرضها في عارض نصوص.

بشكل افتراضي، إذا قمت بحفظ التعليقات في ملف، فسيضيف Excel الأحرف الأولى من اسمك إلى كل تعليق. وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

يمكنك إزالة معلوماتك الشخصية من هذه التعليقات عن طريق القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات.

3. انقر فوق التحقق من وجود مشاكل، ثم انقر فوق فحص المستند.

بشكل افتراضي، عند إجراء تغييرات على ملف مع تشغيل ميزة تعقب التغييرات، يتم تخزين اسم المستخدم و/أو الأحرف الأولى من اسمك في المصنف وإقرانهما بالتغييرات التي تجريها. تتوفر هذه المعلومات، بما في ذلك كلٍ من النص الأصلي والنص المعدّل، لأي شخص لديه حق وصول إلى ملفك.

بعد قبول هذه التغييرات أو رفضها، تتم إزالة اسمك. يمكنك أيضا إزالة معلوماتك الشخصية من هذه التغييرات عن طريق القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات.

3. انقر فوق التحقق من وجود مشاكل، ثم انقر فوق فحص المستند.

في بعض الحالات، يخزن Excel اسمك لتزويدك بتجربة أفضل عند استخدام بعض الميزات. على سبيل المثال، يتم تخزين اسمك في هذه المواقع:

• حقول المؤلف

• خاصية ملف AuthorName

يمكنك إزالة اسمك من هذه الحقول والخصائص عن طريق القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات.

3. انقر فوق التحقق من وجود مشاكل، ثم انقر فوق فحص المستند.

قد تتضمن حلول Microsoft Office التي أنشأتها شركات أخرى أيضا اسمك أو معلومات شخصية أخرى في الخصائص المخصصة المقترنة بملفك.

إذا كنت تستخدم Microsoft Office Web Control أو Microsoft Excel Data Access أو DataCalc أو ميزات أخرى تسمح لك بالاتصال مباشرة بمصدر بيانات آخر، فقد يتم حفظ معلومات التخويل (معرف المستخدم وكلمة المرور) داخل المصنف. لتغيير معلومات التخويل هذه أو حذفها، ستحتاج إلى تغيير خصائص الاتصال باستخدام الأسلوب الخاص بطريقة الاتصال.

بشكل افتراضي، يتضمن كل ملف تم حفظه بواسطة Excel خصائص الملف مثل ما يلي:

• المؤلف

• المدير

• الشركة

• الحفظ الأخير من قِبل

• أسماء مراجعي المصنفات

بالإضافة إلى ذلك، قد يتم حفظ خصائص أخرى في الملف اعتمادا على الميزات أو حلول الجهات الخارجية التي تستخدمها. على سبيل المثال، إذا كان المصنف جزءا من سير عمل المستند، يتم حفظ خصائص ملف إضافية لتعقب سير العمل.

وستتوفر هذه المعلومات بعد ذلك لأي شخص لديه حق الوصول إلى ملفك.

يمكنك إزالة اسمك من هذه الخصائص عن طريق القيام بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب ملف.

2. انقر فوق معلومات.

3. انقر فوق التحقق من وجود مشاكل، ثم انقر فوق فحص المستند.

يمكن أيضا استخدام ميزة فحص المستند لإزالة أنواع أخرى من البيانات التي قد لا تكون متوفرة في جميع طرق العرض، مثل التعليقات والمراجعات. توصي Microsoft بتشغيل فحص المستند على أي مصنف تخطط لتوفيره للجمهور.

يمكن أيضا تضمين البيانات وبيانات التعريف المخفية في ملفات Microsoft Office باستخدام نموذج عنصر Microsoft Office. على سبيل المثال، يمكنك جعل الصور غير مرئية في Microsoft Office Object Model، ما يعني أنه لا يمكن رؤيتها عند فتح الملف، ولكن يتم تخزين الصورة في الملف ويمكن جعلها مرئية لاحقا.

يسمح لك تسجيل الماكرو بتسجيل سلسلة من الإجراءات بحيث يمكنك إعادة إنتاج الإجراءات في وقت لاحق. إذا اخترت تسجيل ماكرو، يتم حفظ اسم المستخدم كتعليق في التعليمات البرمجية عند إنشاء الماكرو في البداية. يمكنك إزالة اسم المستخدم يدويا من هذا الموقع.

التوقيع الرقمي هو ميزة اختيارية يمكن أن تساعدك على مصادقة هوية الشخص الذي أرسل لك مصنفا. التوقيع الرقمي هو قيمة مشفرة فريدة للبيانات الموجودة في المصنف الذي تقوم بتوقيعه. عند إرسال مصنف مع توقيع رقمي، يتم إرسال التوقيع إلى المستلم، إلى جانب البيانات الموجودة في المصنف وشهادة رقمية موثوق بها منك (المرسل). يتم إصدار الشهادة الرقمية من قبل مرجع مصدق، مثل VeriSign، وتحتوي على معلومات لمصادقة المرسل والتحقق من عدم تغيير المحتويات الأصلية للمصنف. قد يتصل Excel تلقائيا بالمرجع المصدق عبر الإنترنت للتحقق من التوقيع الرقمي.

عند توقيع مصنف، سترى مربع حوار يعرض المعلومات المضمنة في التوقيع الرقمي، مثل تاريخ النظام ووقته ورقم إصدار نظام التشغيل ورقم إصدار Microsoft Office ورقم إصدار Excel.

تتيح لك إدارة حقوق المعلومات (IRM) منح بعض المستخدمين أو المجموعات الحق في الوصول إلى مصنف وتعديله. على الرغم من بعض أوجه التشابه، فإن إدارة حقوق المعلومات ليست هي نفسها حماية المستندات. يسمح لك IRM بتعيين أذونات للمصنف بأكمله لإجراءات محددة جدا، مثل طباعة المستند أو إعادة توجيه المستند إلى أشخاص آخرين، بالإضافة إلى قراءة المصنف أو تحريره.

عند تخزين مصنف مع تمكين IRM، يحفظ Excel في المصنف قائمة بكل مستخدم لديه حقوق في هذا المصنف وما هي أذوناته. يتم تشفير هذه المعلومات بحيث يمكن لمالكي المصنف فقط الوصول إلى هذه المعلومات.

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي المصنفات التي تم تمكين IRM عليها على تراخيص محتوى. يحتوي ترخيص المحتوى على عنوان بريد إلكتروني وإذن ومعلومات مصادقة. في كل مرة يحاول فيها أي شخص فتح مصنف مع تمكين IRM، يتحقق Excel من تراخيص المحتوى المحفوظة في المصنف مقابل هوية المستخدم. إذا لم يفتح المستخدم المصنف من قبل، فسيتصل Excel بخادم IRM، ويتحقق من هوية المستخدم، وينزل ترخيص محتوى جديدا للمستخدم (بشرط أن يكون لدى المستخدم الحقوق اللازمة)، ويحفظ ترخيص المحتوى هذا في المصنف.

يتوفر لمالكي المصنف خيار تجنب حفظ تراخيص المحتوى في المصنف. ومع ذلك، إذا لم يتم حفظ ترخيص المحتوى هذا في المصنف، فيجب على Excel الاتصال بخادم IRM في كل مرة يتم فيها فتح المصنف. إذا لم يكن Excel متصلا بشبكة أو تعذر عليه الاتصال بخادم IRM، فلا يمكن فتح المصنف.

تسمح لك حماية المصنف بحماية مصنف Excel بطرق مختلفة، مثل منح مستخدمين معينين فقط حقوق التحرير أو التعليقات أو قراءة المصنف.

عند استخدام حماية المصنف، يطلب منك إدخال معرفات المستخدم. قد تكون معرفات المستخدم هذه في شكل حسابات Windows NT Domain (على سبيل المثال، DOMAIN\user name) أو عناوين البريد الإلكتروني لمعرف Windows Live (على سبيل المثال، someone@example.com). يتم تخزين معرفات المستخدم هذه كلما منحت المستخدم حقوق قراءة نطاق من النص أو تغييره.

من الممكن حماية مصنف Excel دون استخدام كلمة مرور. إذا اخترت حماية المصنف بدون كلمة مرور، يمكن لأي شخص يقرأ المصنف رؤية معرفات المستخدم لأولئك الذين تم منحهم حق الوصول. أيضا، إذا تم حفظ المصنف ك XML أو HTML، تتوفر معرفات المستخدم لأي شخص يقرأ الملف.

إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى معرفات المستخدم بشكل أكبر، يمكنك اختيار حفظ هذا الملف بكلمة مرور أو باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM). يمكنك أنت والأشخاص الآخرين الذين تم منحهم حق الوصول فقط رؤية معرفات المستخدم هذه.

عند فتح إصدارات سابقة معينة من ملفات Excel في Microsoft Office، يتحقق التحقق من صحة ملف Office مما إذا كانت بنية الملف تطابق المواصفات من Microsoft لتنسيق الملف هذا. إذا فشل الملف في التحقق من الصحة هذا، فسيفتحه Microsoft Office في طريقة عرض محمية.

يتم حفظ نسخة من كل ملف يفشل في التحقق من صحة ملف Office على الكمبيوتر بعد إنهاء Excel. يسألك Microsoft Error Reporting بشكل دوري عما إذا كنت توافق على إرسال نسخة من هذه الملفات إلى Microsoft. لمزيد من المعلومات حول Microsoft Error Reporting، بما في ذلك بيان خصوصية كامل، راجع بيان خصوصية Microsoft Error Reporting.

يحفظ Excel تلقائيا نسخا من المصنف أثناء تحريرها. يساعدك هذا في استرداد المصنفات إذا قمت بإغلاق مصنف عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات التي أجريتها. يمكنك اختيار عدم حفظ نسخ المصنفات تلقائيا عن طريق القيام بما يلي:

يمكنك الوصول إلى آخر إصدارات المصنفات المحفوظة التي تم حفظها مسبقا وحذفها بالنقر فوق علامة التبويب ملف ، والنقر فوق معلومات، ثم النقر فوق المصنف الذي تريده ضمن الإصدارات. يمكنك الوصول إلى الإصدارات الأخيرة المحفوظة تلقائيا للمصنفات التي تم إنشاؤها حديثا وحذفها بالنقر فوق علامة التبويب ملف ، والنقر فوق معلومات، والنقر فوق إدارة الإصدارات، ثم النقر فوق استرداد المصنفات غير المحفوظة. يحذف Excel المصنفات المحفوظة تلقائيا بشكل دوري إذا لم تفتحها وتستخدمها. لمزيد من المعلومات، راجع استرداد ملفات Office.

أعلى الصفحة