أداره SharePoint في الجماعات المستهدفة من Microsoft 365

إضافة جماعة مستهدفة

يمكنك إضافة جماعة مستهدفة عندما تريد تصفية تسليم المحتوى بحيث يظهر لمستخدمين محددين فقط.

1. سجّل دخولك إلى Microsoft 365 بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

2. حدد الأيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز مسؤولي Microsoft 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك.)

3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

4. اختر ملفات تعريف المستخدمين.

5. ضمن أشخاص، اختر إدارة الجماعات المستهدفة.

6. في الصفحة "عرض الجماعات المستهدفة"، حدد جماعة مستهدفة جديدة.

7. في الصفحة "إنشاء جماعة مستهدفة"، ضمن المقطع خصائص، في مربع الاسم، اكتب اسماً للجماعة المستهدفة الجديدة.

8. في مربع الوصف، اكتب وصفاً تفصيلياً للجماعة المستهدفة الجديدة.

9. في المربع المالك، اكتب اسم حساب المستخدم الذي سيملك الجماعة المستهدفة هذه ويديرها. ويمكنك تحديد التحقق من الأسماء للتأكد من كتابة الاسم بشكلٍ صحيح، أو تحديد استعراض للبحث عن اسم حساب.

10. حدد يفون بكافة القواعد أو يفون بأي من القواعد لتعيين أعضاء الجماعة المستهدفة هذه.

11. حدد موافق.

12. في الصفحة "إضافة قاعدة الجماعة المستهدفة"، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • لإضافة قاعدة بالاستناد إلى خصائص المستخدم:

      1. في المقطع مُعامل، حدد المستخدم.

      2. في مقطع عامل التشغيل، حدد التقارير ضمن لإنشاء قاعدة تستند إلى التسلسل الهيكلي التنظيمي أو حدد عضو في للاستهداف حسب المجموعة أو قائمة التوزيع.

      3. في مربع القيمة، حدد المستخدم الذي تريد استخدامه لاختبار هذه القاعدة أو اكتب اسمه.

         • بالنسبة إلى القاعدة "التقارير ضمن"، حدد الشخص الذي يعمل كمدير للمستخدمين الذين تريد تضمينهم في الجماعة المستهدفة.

         • بالنسبة إلى الجماعة المستهدفة عضو في، حدد المجموعة أو قائمة التوزيع المطلوب تضمينها لقاعدة الجماعة المستهدفة.

    • لإضافة قاعدة تستند إلى خاصية ملف تعريف المستخدم:

      1. في المقطع مُعامل، حدد الخاصية، ثم حدد خاصية من القائمة.

      2. من القائمة عامل التشغيل، حدد عامل تشغيل للخاصية. على الرغم من أن كل خاصية تحتوي على مجموعة عوامل تشغيل مختلفة قليلاً، فإن عوامل التشغيل الشائعة تتضمن = ويحتوي على.

      3. في مقطع القيمة، اكتب قيمة لاستخدامها عند تقييم الخاصية في مقابل هذه القاعدة.

13. حدد موافق.

أعلى الصفحة

تحرير جماعة مستهدفة

يمكنك تغيير اسم الجماعة المستهدفة أو وصفها أو مالكها. يمكنك أيضاً تغيير ما إذا كان من الضروري أن يفي أعضاء الجماعة المستهدفة بكافة قواعد الجماعة المستهدفة أو ما إذا كان يمكنهم الوفاء بأي منها.

1. سجّل دخولك إلى Microsoft 365 بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

2. حدد الأيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز مسؤولي Microsoft 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك.)

3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

4. اختر ملفات تعريف المستخدمين.

5. ضمن أشخاص، اختر إدارة الجماعات المستهدفة.

6. في الصفحة "عرض الجماعات المستهدفة"، في قائمة الجماعات المستهدفة، أشر إلى اسم الجماعة المستهدفة التي تريد تحريرها، وحدد السهم الذي يظهر، ثم حدد تحرير.

7. في الصفحة "تحرير الجماعة المستهدفة"، يمكنك إجراء التغييرات التالية:

   • في المقطع خصائص، يمكنك تغيير اسم الجماعة المستهدفة أو وصفها.

   • في المربع المالك، يمكنك كتابة اسم حساب المستخدم الذي سيملك الجماعة المستهدفة هذه ويديرها. ويمكنك تحديد التحقق من الأسماء للتأكد من كتابة الاسم بشكلٍ صحيح، أو تحديد استعراض للبحث عن اسم حساب.

   • يمكنك تحديد يفون بكافة القواعد أو يفون بأي من القواعد لتعيين عضوية الجماعة المستهدفة هذه.

8. حدد موافق لتطبيق التغييرات.

أعلى الصفحة

حذف جماعة مستهدفة

قد ترغب في حذف جماعة مستهدفة عندما تزول حاجة العمل لتوجيه المحتوى للمستخدمين والمجموعات في الجماعة المستهدفة هذه.

1. سجّل دخولك إلى Microsoft 365 بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

2. حدد الأيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز مسؤولي Microsoft 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك.)

3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

4. اختر ملفات تعريف المستخدمين.

5. ضمن أشخاص، اختر إدارة الجماعات المستهدفة.

6. في الصفحة "عرض الجماعات المستهدفة"، في قائمة الجماعات المستهدفة، حدد الجماعة المستهدفة التي تريد حذفها ثم حدد حذف.

7. حدد موافق لتأكيد الحذف.

أعلى الصفحة

إضافة قاعدة جماعة مستهدفة

تُعد إضافة قواعد الجماعة المستهدفة مفيدة في الحالات التالية:

• القيمة الجديدة لمعامل المستخدم    أنت تستهدف جماعه مستهدفه بواسطة العضوية أو بنيه اعداد التقارير ، وتريد أضافه مستخدمين في قائمه توزيع مختلفه أو اعداد تقارير إلى مدير مختلف.

• عامل تشغيل جديد لمعامل المستخدم    انك تستهدف حاليا بنيه اعداد التقارير وتريد استهدافها بواسطة العضوية في قائمه توزيع.

• معامل جديد    أنت تستهدف حاليا جماعه مستهدفه بواسطة العضوية أو بنيه اعداد التقارير ، وتريد توسيع العضوية أو تقليلها استنادا إلى خاصيه ملف تعريف المستخدم.

• معامل خاصيه جديد    أنت تستهدف جماعه مستهدفه استنادا إلى خاصيه واحده وتريد توسيع العضوية أو تقليلها استنادا إلى خاصيه اضافيه.

لإضافة قاعدة جماعة مستهدفة، اتبع الإرشادات التالية.

1. سجّل دخولك إلى Microsoft 365 بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

2. حدد الأيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز مسؤولي Microsoft 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك.)

3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

4. اختر ملفات تعريف المستخدمين.

5. ضمن أشخاص، اختر إدارة الجماعات المستهدفة.

6. في الصفحة "عرض الجماعات المستهدفة"، أشر إلى اسم الجماعة المستهدفة التي تريد تكوينها، وحدد السهم الذي يظهر، ثم حدد عرض الخصائص.

7. في الصفحة "عرض خصائص الجماعة المستهدفة"، في المقطع قواعد الجماعة المستهدفة، حدد إضافة قاعدة.

8. في الصفحة "إضافة قاعدة الجماعة المستهدفة"، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لإضافة قاعدة استناداً إلى مستخدم:

     1. في المقطع مُعامل، حدد المستخدم.

     2. في مقطع عامل التشغيل، حدد التقارير ضمن لإنشاء قاعدة تستند إلى التسلسل الهيكلي التنظيمي أو حدد عضو في للاستهداف حسب المجموعة أو قائمة التوزيع.

     3. في مربع القيمة، حدد المستخدم الذي تريد استخدامه لاختبار هذه القاعدة أو اكتب اسمه.

        • بالنسبة إلى القاعدة التقارير ضمن، حدد الشخص الذي يعمل كمدير للمستخدمين الذين تريد تضمينهم في الجماعة المستهدفة.

        • بالنسبة إلى الجماعة المستهدفة عضو في، حدد المجموعة أو قائمة التوزيع المطلوب تضمينها لقاعدة الجماعة المستهدفة.

   • لإضافة قاعدة تستند إلى خاصية ملف تعريف المستخدم:

     1. في المقطع مُعامل، حدد الخاصية، ثم حدد خاصية من القائمة.

     2. من القائمة عامل التشغيل، حدد عامل تشغيل للخاصية. على الرغم من أن كل خاصية تحتوي على مجموعة عوامل تشغيل مختلفة قليلاً، فإن عوامل التشغيل الشائعة تتضمن = ويحتوي على.

     3. في مقطع القيمة، اكتب قيمة لاستخدامها عند تقييم الخاصية في مقابل هذه القاعدة.

9. حدد موافق.

أعلى الصفحة

تحرير قاعدة جماعة مستهدفة

يُعد تحرير قاعدة جماعة مستهدفة مفيداً في الحالات التالية:

• عامل    هذا هو التغيير المحتمل في الغالب ، نظرا لأنه من الأفضل دوما أضافه قاعده جديده. ومع ذلك ، يمكنك تغيير معامل المستخدم بالاستناد إلى بنيه التقرير أو العضوية في قائمه توزيع إلى معامل الخاصية استنادا إلى المدير أو العنوان أو الخاصية الأخرى المخصصة لإنشاء جماعه مستهدفه باستخدام عضويه مشابهه ولكن أفضل.

• عامل التشغيل    يمكنك تغيير عامل التشغيل إذا كانت العضوية الفعلية للقائمة ضيقه أو كبيره جدا. علي سبيل المثال ، يمكنك تغيير عامل التشغيل = (Equals) إلى عامل التشغيل Contains لزيادة عضويه الجماعة المستهدفة.

• Value    يمكنك تغيير القيمة الهدف لقاعده الجماعة المستهدفة إذا كنت تقوم بتقييم معامل المستخدم أو الخاصية المناسبة ، ولكن العضوية أكبر أو أصغر من المقصود ، أو المستخدمين أو المجموعات التي تريد تضمينها أو استبعادها استنادا إلى تغيير احتياجات العمل. إذا كانت الخاصية متعددة القيم ، فيمكنك أيضا أضافه قيمه اضافيه واحده أو أكثر.

1. سجّل دخولك إلى Microsoft 365 بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

2. حدد الأيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز مسؤولي Microsoft 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك.)

3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

4. اختر ملفات تعريف المستخدمين.

5. ضمن أشخاص، اختر إدارة الجماعات المستهدفة.

6. في الصفحة "عرض الجماعات المستهدفة"، أشر إلى الجماعة المستهدفة التي تريد تكوينها، وحدد السهم الذي يظهر، ثم حدد عرض الخصائص.

7. في الصفحة "عرض خصائص الجماعة المستهدفة"، في المقطع قواعد الجماعة المستهدفة، حدد القاعدة التي تريد تحريرها.

8. في الصفحة "تحرير قاعدة الجماعة المستهدفة"، قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • لإسناد عضوية الجماعة المستهدفة إلى مستخدم:

     1. في المقطع مُعامل، حدد المستخدم.

     2. في مقطع عامل التشغيل، حدد التقارير ضمن لإنشاء قاعدة تستند إلى التسلسل الهيكلي التنظيمي أو حدد عضو في للاستهداف حسب المجموعة أو قائمة التوزيع.

     3. في مربع القيمة، حدد المستخدم الذي تريد استخدامه لاختبار هذه القاعدة أو اكتب اسمه.

        1. بالنسبة إلى القاعدة التقارير ضمن، حدد الشخص الذي يعمل كمدير للمستخدمين الذين تريد تضمينهم في الجماعة المستهدفة.

        2. بالنسبة إلى الجماعة المستهدفة عضو في، حدد المجموعة أو قائمة التوزيع المطلوب تضمينها لقاعدة الجماعة المستهدفة.

   • لإسناد عضوية الجماعة المستهدفة إلى إحدى خصائص ملف تعريف المستخدم:

     1. في المقطع مُعامل، حدد الخاصية، ثم حدد خاصية من القائمة.

     2. من القائمة عامل التشغيل، حدد عامل تشغيل للخاصية. على الرغم من أن كل خاصية تحتوي على مجموعة عوامل تشغيل مختلفة قليلاً، فإن عوامل التشغيل الشائعة تتضمن = ويحتوي على.

     3. في مقطع القيمة، اكتب قيمة لاستخدامها عند تقييم الخاصية في مقابل هذه القاعدة.

9. حدد موافق.

أعلى الصفحة

حذف قاعدة جماعة مستهدفة

يمكن توسيع العضوية في قائمة أو تضييقها إذا تغيرت حاجة العمل لتوجيه المحتوى. إذا كان يجب على الجماعة المستهدفة أن تفي بكافة القواعد، فسيؤدي حذف إحدى قواعد الجماعة المستهدفة إلى توسيع العضوية. وإذا كان يمكن للجماعة المستهدفة أن تفي بأي من القواعد، فسيؤدي حذف إحدى قواعد الجماعة المستهدفة إلى تضييق العضوية. أما إذا لم تعد الجماعة المستهدفة نفسها مطلوبة، فعليك حذفها بالكامل بدلاً من حذف قواعد معينة فقط.

1. سجّل دخولك إلى Microsoft 365 بصفتك مسؤولاً عمومياً أو مسؤول SharePoint.

2. حدد الأيقونة مشغّل التطبيق في الزاوية العلوية اليمنى واختر المسؤول لفتح مركز مسؤولي Microsoft 365. (إذا لم تتمكن من رؤية الصورة المصغرة الجانبية للمسؤول، فليس لديك أذونات مسؤول Microsoft 365 في مؤسستك.)

3. في الجزء الأيمن، اختر مراكز الإدارة > SharePoint.

4. اختر ملفات تعريف المستخدمين.

5. ضمن أشخاص، اختر إدارة الجماعات المستهدفة.

6. في الصفحة "عرض الجماعات المستهدفة"، أشر إلى الجماعة المستهدفة التي تريد تكوينها، وحدد السهم الذي يظهر، ثم حدد عرض الخصائص.

7. في الصفحة "عرض خصائص الجماعة المستهدفة"، في المقطع قواعد الجماعة المستهدفة، حدد القاعدة التي تريد حذفها.

8. في أسفل الصفحة "تحرير قاعدة الجماعة المستهدفة"، حدد حذف.

9. حدد موافق لتأكيد الحذف.

أعلى الصفحة