أفضل الممارسات لاجتماع Lync

إعداد اجتماع Lync

الانضمام إلى اجتماع Lync

• قم بتسجيل الدخول إلى الاجتماع قبل بدئه بحوالي من 10 إلى 15 دقيقة، ليتم الإعداد ويتوفر وقت لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها إذا تطلب الأمر ذلك.

• قبل الاجتماع، حدد ما إذا كنت ستستخدم صوت الكمبيوتر (Lync الصوت والفيديو المتكاملين) أو هاتفا للجزء الصوتي من الاجتماع.

• إذا كنت تستخدم حالياً صوت الكمبيوتر، فقم بإعداد أجهزة الصوت والفيديو، وتحقق من الجودة. يمكنك استخدام الميكروفون والسماعات المُضمنة في الكمبيوتر أو توصيل سماعة رأس. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد الصوت في Lync واختباره واستكشاف الأخطاء فيه وإصلاحها.

• إذا كنت تستخدم هاتفا لصوت الاجتماع، فاستفيد من ميزة Lyncالاتصال بي . ضمن النافذة الانضمام إلى صوت الاجتماع، حدد اتصل بي على واكتب رقم الهاتف الذي تريد أن يتم الاتصال بك عليه. عند استخدام هذه الميزة، لن تحتاج إلى إدخال معرّف الاجتماع أو رقم PIN.

• استخدم سماعة رأس، بدلاً من ميكروفون الكمبيوتر وسماعاته، للاستماع إلى صوت عالي الجودة، إذا أمكن ذلك.

• تعتمد جودة الصوت بشكلٍ كبير على حالة الشبكة. استخدم اتصال شبكة سلكياً وتأكد من إيقاف تشغيل الاتصال اللاسلكي على الكمبيوتر.

• قبل الانضمام إلى الاجتماع، قم بكتم صوت الميكروفون إذا لم تكن تتحدث.

التقديم في اجتماع Lync

• يمكنك السماح لزميل بتسجيل الدخول إلى الاجتماع معك للتحقق من جودة الصوت والفيديو للاجتماع.

• تحقق من خيارات الاجتماع للتأكد من إيقاف تشغيل أو تشغيل ميزات الجمهور الصحيحة، مثل أذونات الحضور أو عرض المحتوى أو أذونات التعليق التوضيحي.

• في حالة استخدام PowerPoint:

  • أبقِ مجموعة الشرائح بحيث تتكون من 15 شريحة أو أقل تقريباً، مع استخدام خطوط أكبر (تتكون من أكثر من 30 نقطة)، وخلفية بسيطة لتجنب تشتيت الانتباه.

  • قم بتحميل العرض التقديمي بشكلٍ مسبق ثم تدرّب على استخدام عناصر التحكم لتحريك الشرائح أو إضافة تعليق توضيحي إليها. على سبيل المثال، يمكنك التعبير عن نقاط هامة باستخدام مؤشر الليزر أو الطوابع.

  • استخدم ملاحظات مقدم العرض لمساعدتك على تذكّر النقاط التي تريد التحدث عنها. راجع مشاركة شرائح PowerPoint في اجتماع Lync للحصول على المزيد من المعلومات.

• في حالة مشاركة سطح المكتب أو برنامج:

  • ضع في اعتبارك أنه عند مشاركة أحد البرامج، تكون البرامج والملفات فقط التي تقوم بمشاركتها حالياً مرئية للحضور. وإذا قمت بالاستعراض للوصول إلى برامج أخرى، فلن تصبح مرئية في الاجتماع.

  • استخدم مشاركة سطح المكتب إذا كنت بحاجة إلى التبديل بين البرامج.

  • انقر فوق "معاينة " في اجتماع Lync لمعرفة ما يشاهده الحضور عند مشاركة سطح المكتب أو برنامج.

  • قم بتمكين الجمهور من معرفة أنهم يستطيعون زيادة منطقة العرض الخاصة بهم من خلال الانتقال إلى الوضع "الكامل".

    للحصول على مزيد من المعلومات، راجع مشاركة سطح المكتب أو برنامج في اجتماع Lync.

• اترك وقتاً كافياً للأسئلة وقم بتمكين الجمهور من معرفة أنهم يستطيعون كتابة أسئلتهم أو تعليقاتهم في منطقة المراسلة الفورية (IM) في الاجتماع.

  • قم بكتم صوتك عند عدم التحدث، وتأكد من أنك تعرف كيفية كتم صوت المشاركين أو إلغاء كتمه إذا لزم الأمر، سواء باستخدام أوامر Lync وأوامر نغمة اللمس على الهاتف، إذا كنت تستخدم هاتفا (اضغط على *1 على لوحة الطلب على الهاتف لسماع الأوامر).

  • ذكّر المشاركين في بداية الاجتماع بكيفية كتم صوتهم أو إلغاء كتمه.