إجمالي البيانات الموجودة في جدول Excel

يمكنك جمع البيانات بسرعة في جدول Excel عن طريق تمكين الخيار صف الإجمالي ، ثم استخدام إحدى الدالات العديدة المتوفرة في قائمة منسدلة لكل عمود جدول. تستخدم التحديدات الافتراضية صف الإجمالي الدالة SUBTOTAL، والتي تسمح لك بتضمين صفوف الجدول المخفية أو تجاهلها، ولكن يمكنك أيضا استخدام دالات أخرى.

1. انقر في أي مكان داخل الجدول.

2. انتقل إلى أدوات الجدول > التصميم، وحدد خانة الاختيار صف الإجمالي.

   

3. يتم إدراج صف الإجمالي في أسفل الجدول.

   

   ملاحظة: إذا قمت بتطبيق الصيغ على صف إجمالي، فحدد إيقاف تشغيل الصف الإجمالي وتشغيله، فسيتذكر Excel الصيغ. في المثال السابق، قمنا بالفعل بتطبيق الدالة SUM على صف الإجمالي. عند تطبيق صف إجمالي للمرة الأولى، ستكون الخلايا فارغة.

4. حدد العمود الذي تريد الإجمالي، ثم حدد خيارا من القائمة المنسدلة. في هذه الحالة، طبقنا الدالة SUM على كل عمود:

   

   سترى أن Excel أنشأ الصيغة التالية: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). هذه دالة SUBTOTAL ل SUM، وهي أيضا صيغة مرجع منظم، وهي حصرية لجداول Excel. تعرف على المزيد حول استخدام المراجع المنظمة مع جداول Excel.

   يمكنك أيضا تطبيق دالة مختلفة على القيمة الإجمالية، عن طريق تحديد الخيار المزيد من الوظائف ، أو كتابة دالة خاصة بك.

   ملاحظة: إذا كنت تريد نسخ صيغة صف الإجمالي إلى خلية متجاورة في الصف الإجمالي، فاسحب الصيغة عبر باستخدام مقبض التعبئة. سيؤدي ذلك إلى تحديث مراجع العمود وفقا لذلك وعرض القيمة الصحيحة. إذا قمت بنسخ صيغة ولصقها في الصف الإجمالي، فلن تقوم بتحديث مراجع الأعمدة أثناء النسخ، وستؤدي إلى قيم غير دقيقة.

يمكنك جمع البيانات بسرعة في جدول Excel عن طريق تمكين الخيار صف الإجمالي ، ثم استخدام إحدى الدالات العديدة المتوفرة في قائمة منسدلة لكل عمود جدول. تستخدم التحديدات الافتراضية صف الإجمالي الدالة SUBTOTAL، والتي تسمح لك بتضمين صفوف الجدول المخفية أو تجاهلها، ولكن يمكنك أيضا استخدام دالات أخرى.

1. انقر في أي مكان داخل الجدول.

2. انتقل إلى الجدول > صف الإجمالي.

   

3. يتم إدراج صف الإجمالي في أسفل الجدول.

   

   ملاحظة: إذا قمت بتطبيق الصيغ على صف إجمالي، فحدد إيقاف تشغيل الصف الإجمالي وتشغيله، فسيتذكر Excel الصيغ. في المثال السابق، قمنا بالفعل بتطبيق الدالة SUM على صف الإجمالي. عند تطبيق صف إجمالي للمرة الأولى، ستكون الخلايا فارغة.

4. حدد العمود الذي تريد الإجمالي، ثم حدد خيارا من القائمة المنسدلة. في هذه الحالة، طبقنا الدالة SUM على كل عمود:

   

   سترى أن Excel أنشأ الصيغة التالية: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). هذه دالة SUBTOTAL ل SUM، وهي أيضا صيغة مرجع منظم، وهي حصرية لجداول Excel. تعرف على المزيد حول استخدام المراجع المنظمة مع جداول Excel.

   يمكنك أيضا تطبيق دالة مختلفة على القيمة الإجمالية، عن طريق تحديد الخيار المزيد من الوظائف ، أو كتابة دالة خاصة بك.

   ملاحظة: إذا كنت تريد نسخ صيغة صف الإجمالي إلى خلية متجاورة في الصف الإجمالي، فاسحب الصيغة عبر باستخدام مقبض التعبئة. سيؤدي ذلك إلى تحديث مراجع العمود وفقا لذلك وعرض القيمة الصحيحة. إذا قمت بنسخ صيغة ولصقها في الصف الإجمالي، فلن تقوم بتحديث مراجع الأعمدة أثناء النسخ، وستؤدي إلى قيم غير دقيقة.

يمكنك جمع البيانات بسرعة في جدول Excel عن طريق تمكين الخيار تبديل صف الإجمالي .

1. انقر في أي مكان داخل الجدول.

2. انقر فوق علامة التبويب تصميم الجدول > خيارات النمط > صف الإجمالي.

   يتم إدراج صف الإجمالي في أسفل الجدول.

تعيين الدالة التجميعية لخلية صف الإجمالي

ملاحظة: هذه هي أحدى ميزات بيتا المتوفرة حالياً فقط لجزء من المشتركين في Office Insider في الوقت الحالي. سنواصل تحسين هذه الميزات خلال الأشهر القليلة القادمة. وعندما تكون جاهزة سنصدرها لجميع مشتركي Office Insiders، ومشتركي Microsoft 365.

يتيح لك صف الإجماليات اختيار الدالة التجميعية التي يجب استخدامها لكل عمود.

1. انقر فوق الخلية الموجودة في صف الإجماليات أسفل العمود الذي تريد ضبطه، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة التي تظهر إلى جانب الخلية.

2. حدد دالة تجميعية لاستخدامها للعمود. لاحظ أنه يمكنك النقر فوق المزيد من الوظائف لمشاهدة خيارات إضافية.