عند استخدام نموذج بيانات لتقرير Power View أو PivotTable، يمكنك إخفاء الجداول بأكملها أو الأعمدة الفردية بحيث تظهر العناصر ذات الصلة فقط في قائمة الحقول. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عندما يكون لديك جداول أو أعمدة زائدة عن الحاجة. على سبيل المثال، إذا أضفت "اسم فئة المنتج" إلى جدول المنتجات، فقد لا ترغب في ظهور جدول فئة المنتج في قائمة الحقول.
يمكنك أيضا إخفاء الحقول المحسوبة. على سبيل المثال، إذا كانت لديك حسابات متقدمة تتضمن حسابات أخرى تفضل عدم كشفها، يمكنك إخفاء العمليات الحسابية الوسيطة من قائمة الحقول.
-
ابدأ تشغيل Power Pivot في الوظيفة الإضافية Microsoft Excel وافتح نافذة Power Pivot.
-
لإخفاء جدول بأكمله، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي تحتوي على الجدول واختر إخفاء من أدوات العميل.
-
لإخفاء أعمدة فردية، افتح الجدول الذي تقوم بإخفاء عمود له، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود، وانقر فوق إخفاء من أدوات العميل. يمكنك إخفاء أعمدة متعددة في كل مرة عن طريق الضغط باستمرار على المفتاح Ctrl أو المفتاح Shift.
-
لإخفاء عمود محسوب، تأكد من أن منطقة الحساب مرئية، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل، وانقر فوق إخفاء من أدوات العميل.
يظهر العمود باللون الرمادي ليعكس أنه مخفي للإبلاغ عن العملاء الذين يستهلكون النموذج. تظهر الأعمدة المخفية باللون الرمادي في النموذج للإشارة إلى حالتها، ولكنها تظل مرئية في طريقة عرض البيانات بحيث يمكنك متابعة العمل معها.
لا يؤدي إخفاء عمود إلى إزالته من النموذج. لا يزال من الممكن استخدام عمود مخفي كعمود فرز في جدول. يمكن أيضا الرجوع إليها في الصيغ التي تحدد الأعمدة المحسوبة أو الحقول المحسوبة. إنّ الغرض من إخفاء الأعمدة ليس الحفاظ على أمان البيانات، بل تبسيط قائمة الأعمدة المرئية وتقصيرها في التقارير التي تستخدمها.
إخفاء الجداول والأعمدة المستخدمة بالفعل
إذا قمت بإخفاء الجداول أو الأعمدة المستخدمة بنشاط في تخطيط تقرير (على سبيل المثال، إخفاء كافة الأعمدة في جدول "تاريخ" بعد استخدام "سنة التقويم" كمقسم طريقة عرض في Excel)، يتم الاحتفاظ بتخطييط التقرير. الفرق في النموذج هو أن الجداول أو الأعمدة لم تعد تظهر في قائمة الحقول. لا يمكنك استخدام الأعمدة المخفية الآن عند إجراء المزيد من التغييرات على تخطيط التقرير. باستخدام المثال السابق كتوضيح، إذا قمت بحذف مقسم طريقة عرض "سنة التقويم"، فلن تتمكن من إعادة إنشاء مقسم طريقة العرض هذا لأن "سنة التقويم" لم تعد مرئية في قائمة الحقول.
العمل مع الجداول والأعمدة المخفية
تختلف الرؤية في طريقة عرض البيانات بناء على ما إذا كان إظهار المخفية ممكنا أم لا. يكون هذا الخيار، الذي يظهر في منطقة العرض في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، قيد التشغيل بشكل افتراضي. عند التمكين، تظل الأعمدة والجداول التي أخفتها مرئية في طريقة عرض البيانات.
تتضمن نافذة Power Pivot زر بحث يتيح لك البحث عن أعمدة أو تعبيرات حسب الاسم. إذا كنت تستخدم بحث لتحديد موقع أعمدة معينة، فكن على علم بأنه لن يعثر على أي كائنات قمت بإخفاؤها مسبقا ما لم يتم تمكين إظهار المخفية .
ملاحظات: حقوق نشر الفيديو:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
صور الأعلام إهداء من كتاب الحقائق العالمي لوكالة الاستخبارات الأمريكية (cia.gov)
-
مجايف بيانات السكان لبيانات UNData (data.un.org) على Microsoft Azure Marketplace.
-
صور الألعاب الأوليمبية من Thadius856 وParutakupiu، موزعة وفقاً للترخيص الموجود على Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)