استخدم خيارات Microsoft Lync 2010 لإدارة المشاركين والمحتوى لعقد اجتماع منتج وخالي من التشتيت.
هام: إذا لم تكن منظم الاجتماع أو مقدم العرض الرئيسي، فكن على علم بأن العديد من هذه الخيارات تؤثر على ما يمكن للآخرين رؤيته أو سماعه أو القيام به في الاجتماع. ينصح بتقدير مقدم العرض.
ماذا تريد أن تفعل؟
تسجيل الاجتماع
لتسجيل الاجتماع، قم بما يلي:
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق الزر "خيارات إضافية"
إدارة المشاركين
يمكنك تنفيذ معظم مهام إدارة الاجتماعات بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق شخص واحد أو أكثر في قائمة المشاركين أو باستخدام القائمة "خيارات الأشخاص" 
إظهار قائمة المشاركين أو إخفاؤها
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق القائمة "خيارات الأشخاص "، ثم انقر فوق "إظهار قائمة المشاركين".
من الأفضل إبقاء قائمة المشاركين في العرض أثناء الاجتماع، حتى تتمكن من تعقب الأشخاص الموجودين هناك، ومن يتحدث، ومن قد يواجه مشكلة في الصوت أو المشاركة. ومع ذلك، قد تحتاج إلى إخفاء قائمة المشاركين، على سبيل المثال، لمراجعة محادثة رسالة فورية طويلة (IM).
كتم صوت المشاركين أو إلغاء كتمه
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
لإدارة الصوت لأحد الأفراد أو أكثر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الاسم أو الأسماء في قائمة المشاركين، ثم انقر فوق كتم الصوت أو إلغاء كتمه.
-
لكتم صوت كل شخص في الاجتماع أو إلغاء كتمه، انقر فوق القائمة "خيارات الأشخاص "، ثم انقر فوق "كتم صوت الجمهور".
تلميح: استخدم هذا الخيار في اجتماع كبير، عندما يتسبب عدد كبير جدا من المشاركين غير المقيدين في تداخل الصوت.
-
تغيير امتيازات مقدم العرض أو الحضور أثناء الاجتماع
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
في قائمة المشاركين، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مشارك واحد أو أكثر، ثم انقر فوق "إنشاء مقدم عرض" أو "إنشاء حضور"، حسب الاقتضاء.
-
انقر فوق القائمة "خيارات الأشخاص "، ثم انقر فوق "جعل الجميع حاضرا".
تلميح: حدد هذا الخيار عندما يكون هناك عدد كبير من مقدمي العرض مما يؤدي إلى تعطيل تدفق الاجتماع.
-
السماح بالوصول إلى الأشخاص في ساحة الانتظار أو رفضه
-
في قائمة المشاركين، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
ضمن ساحة الانتظار، انقر فوق "السماح بالكل" أو "رفض الكل".
-
إلى جانب اسم كل شخص، انقر فوق "السماح" أو "الرفض " حسب الاقتضاء.
-
بدء محادثة منفصلة مع مشارك واحد أو أكثر
-
في قائمة المشاركين، حدد شخصا واحدا أو أكثر، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق الاسم (الأسماء) المحدد، ثم انقر فوق خيار جهة الاتصال الذي تريده.
دعوة الآخرين إلى الاجتماع
لدعوة الآخرين باستخدام Lync 2010، قم بما يلي:
-
(اختياري) لتغيير خيارات الوصول أو مقدم العرض للأشخاص الذين تريد دعوتهم، في نافذة المحادثة، انقر فوق الارتباط " معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع "، وانقر فوق الزر "خيارات الاجتماع "، ثم قم بتغيير خيارات الاجتماع كما هو مطلوب. للحصول على التفاصيل، راجع تغيير خيارات الاجتماع أثناء الاجتماع.
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق القائمة "خيارات الأشخاص"، ثم انقر فوق "دعوة حسب الاسم" أو "رقم الهاتف".
-
أدخل رقم هاتف، أو حدد جهة اتصال موجودة واحدة أو أكثر، أو ابحث عن جهة اتصال، حسب الاقتضاء.
-
انقر فوق "موافق"، ويتلقى الأشخاص الذين تدعوهم إعلاما يطلب منهم الانضمام إلى الاجتماع.
لدعوة الآخرين عن طريق إرسال رسالة بريد إلكتروني، قم بما يلي:
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق القائمة "خيارات الأشخاص "، ثم انقر فوق "دعوة عبر البريد الإلكتروني".
-
(اختياري) لتغيير خيارات الوصول أو مقدم العرض للأشخاص الذين تريد دعوتهم، انقر فوق "خيارات الاجتماع" في دعوة الاجتماع. للحصول على التفاصيل، راجع تعيين خيارات الاجتماع أو المؤتمر عبر الهاتف.
العمل مع محتوى الاجتماع
في Lync، يتم عرض محتوى الاجتماع إلى يسار قائمة المشاركين في منطقة تسمى المرحلة. إذا كنت تقوم بالتقديم حاليا، يمكنك استخدام عروض Microsoft PowerPoint التقديمية ولوحات المعلومات واستقصاءات الاجتماعات في هذه المنطقة. عند مشاركة برنامج أو سطح المكتب، سيشاهد كل شخص آخر في الاجتماع ما تقوم بمشاركته على المرحلة.
إظهار المرحلة أو إخفاؤها
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق "مشاركة"، ثم انقر فوق "إظهار المرحلة".
Upload المحتوى أو إعداده قبل الاجتماع
-
قبل الاجتماع، في تقويم microsoft Outlook، افتح الدعوة لاجتماع قمت بجدولته، ثم انقر فوق "الانضمام إلى اجتماع عبر الإنترنت".
-
في نافذة المحادثة، قم بأحد الإجراءين التاليين أو كليهما:
-
انقر فوق القائمة "مشاركة" لتحميل عرض تقديمي PowerPoint أو إضافة لوح معلومات أو إنشاء استقصاء جديد.
-
انقر فوق الزر "إضافة مرفقات أو عرضها "
-
للحصول على التفاصيل، راجع "Upload ملف PowerPoint لعرض تقديمي" أو "Upload مرفقات للمشاركين لعرضها وحفظها"، لاحقا في هذا القسم.
إظهار محتوى الاجتماع الذي تم تحميله بالفعل
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق "مشاركة"، وأشر إلى "المحتوى الأخير"، ثم انقر فوق المحتوى الذي تريد عرضه.
مشاركة برنامج أو سطح المكتب
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق "مشاركة"، ثم انقر فوق "سطح المكتب " أو "البرامج". للحصول على التفاصيل، راجع مشاركة سطح المكتب والبرامج.
Upload ملف PowerPoint للعرض التقديمي
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق "مشاركة"، ثم انقر فوق "PowerPoint العرض التقديمي".
-
حدد الملف المطلوب إضافته، ثم انقر فوق Upload.
Upload مرفقات للمشاركين لعرضها وحفظها
-
في نافذة "المحادثة"، انقر فوق الزر "إضافة مرفقات أو عرضها ".
-
في مربع الحوار "مرفقات"، انقر فوق "إضافة مرفقات".
-
حدد الملف الذي تريد إضافته، ثم انقر فوق Upload.
إضافة تعليق توضيحي إلى عرض تقديمي PowerPoint أو لوح معلومات
-
في المرحلة، على شريط أدوات التعليق التوضيحي في الزاوية السفلية اليمنى، انقر فوق أداة التعليق التوضيحي التي تريدها.
يمكنك أنت أو أي شخص في الاجتماع إضافة تعليق توضيحي إلى لوح معلومات أو PowerPoint الشريحة بالطرق التالية:
-
استخدم مؤشر الليزر، نقطة ملونة تحمل اسمك
-
إدراج خطوط أو أشكال
-
إضافة نص
-
الرسم أو التمييز باستخدام القلم
-
إضافة طابع سهم أو طابع اختيار أو طابع X
-
إدراج ملف رسومات
للحصول على تفاصيل حول أدوات التعليق التوضيحي، راجع "التعاون في العمل" على لوح معلومات.
ملاحظة: تتوفر أدوات التعليق التوضيحي فقط للمحتوى الذي تقوم بتقديمه على المرحلة. إذا كنت تشارك سطح المكتب أو برنامج، فيجب على الآخرين طلب الإذن قبل إجراء تغييرات على المحتوى الذي تشاركه.
إضافة لوح معلومات أو استقصاء إلى الاجتماع
-
في نافذة "المحادثة"، انقر فوق "مشاركة"، ثم انقر فوق "لوح معلومات جديد" أو "استقصاء جديد".
للحصول على التفاصيل، راجع التعاون في العمل على لوح معلوماتوإجراء استقصاء.
تعديل أذونات المحتوى
بشكل افتراضي، يمكن لمقدمي العرض فقط إضافة تعليقات توضيحية PowerPoint العروض التقديمية، والتنقل بشكل خاص عبر الشرائح PowerPoint التي تعرضها بالسرعة الخاصة بهم، والتبديل بشكل خاص إلى عنصر آخر في قائمة المحتويات. يمكن لجميع المشاركين عرض المرفقات وحفظها. استخدم الإجراءات التالية لتغيير هذه الإعدادات الافتراضية.
تغيير الأشخاص الذين يمكنهم إضافة تعليقات توضيحية PowerPoint العروض التقديمية
-
في نافذة "المحادثة"، انقر فوق الارتباط "معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع ".
-
في مربع الحوار " معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع "، انقر فوق الزر "خيارات الاجتماع ".
-
في مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت "، ضمن "الامتيازات"، قم بتغيير التعليقات التوضيحية إلى"مقدمو العرض" فقط أو "بلا".
التحكم في الأشخاص الذين يمكنهم عرض محتوى الاجتماع بشكل خاص
-
في نافذة "المحادثة"، انقر فوق الارتباط "معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع ".
-
في مربع الحوار " معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع "، انقر فوق الزر "خيارات الاجتماع ".
-
في مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت "، ضمن "الامتيازات"، قم بتغيير طريقة العرض بشكل خاص إلى "الجميع" أو "بلا".
ملاحظة: لا يمكن عرض أسطح المكتب أو البرامج المشتركة بشكل خاص.
تغيير من لديه حق الوصول إلى محتوى الاجتماع
بشكل افتراضي، يمكن لمقدمي العرض فقط الوصول الموسع إلى محتوى الاجتماع. لتغيير ذلك، قم بما يلي:
-
في قائمة المحتويات، انقر فوق السهم الموجود بجانب العنصر الذي تريد تغييره، وأشر إلى "إتاحة" له، ثم انقر فوق "المنظم" أو "الجميع".
عند اختيار "الجميع"، يمكن لجميع المشاركين في الاجتماع التحكم في PowerPoint العروض التقديمية ولوحات المعلومات والاستقصاءات بالطرق التالية:
-
حفظ نسخة محلية، باستخدام التعليقات التوضيحية أو بدونها
-
تغيير ما يتم عرضه في مرحلة الاجتماع
-
إعادة تسمية المحتوى أو إزالته
-
منح الجميع حق الوصول الموسع إلى محتوى الاجتماع
تغيير الأشخاص الذين يمكنهم عرض المرفقات وحفظها
بشكل افتراضي، يمكن لكل شخص في الاجتماع حفظ مرفقات الاجتماع وعرضها. لتغيير ذلك، قم بما يلي:
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق الزر "إضافة مرفقات أو عرضها "
-
انقر فوق السهم الموجود إلى يمين المحتوى الذي تريد تغييره، وأشر إلى "إتاحة" له، ثم انقر فوق "المنظم" أو "مقدمو العرض".
إضافة فيديو إلى الاجتماع
لإضافة فيديو إلى الاجتماع، قم بما يلي:
-
في نافذة المحادثة، انقر فوق "فيديو".
ملاحظة: إذا كنت متصلا بالاجتماع عبر الهاتف، فيمكنك عرض الفيديو ولكن لا يمكنك إظهار الفيديو الخاص بك.
إنهاء الاجتماع أو الخروج منه
لإنهاء الاجتماع أو إنهاؤه، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لمغادرة الاجتماع مع الاستمرار في العمل، أغلق نافذة المحادثة.
-
لإنهاء الاجتماع ومغادرته، في نافذة "المحادثة"، انقر فوق القائمة "خيارات الأشخاص"
