أثناء اجتماع عبر الإنترنت أو مؤتمر عبر الهاتف، يمكنك تغيير خيارات الوصول والمقدم للأشخاص الذين لم ينضموا بعد. يمكنك أيضا تعديل طريقة تفاعل المشاركين مع محتوى الاجتماع.
ماذا تريد أن تفعل؟
فتح صفحة خيارات الاجتماع أثناء الاجتماع
لتعيين الخيارات أثناء الاجتماع، قم بما يلي:
-
في نافذة محادثة الاجتماع أو المجموعة في Microsoft Lync 2010، انقر فوق الارتباط " معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع ".
-
في مربع الحوار " معلومات الانضمام وخيارات الاجتماع "، انقر فوق الزر "خيارات الاجتماع ".
-
تغيير خيارات الاجتماع كما هو مطلوب. للحصول على التفاصيل، راجع خيارات تعيين الوصول والمقدموتعيين مقاطع امتيازات العرض والتعليقات التوضيحية الخاصة لاحقا في هذا الموضوع.
-
انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
تعيين خيارات Access و Presenter
لتعيين خيارات Access و"مقدم العرض"، قم بما يلي:
-
في مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت "، ضمن "Access " و" مقدمو العرض"، قم بتعديل إعدادات ساحة الانتظار ومقدم العرض للأشخاص الذين لم ينضموا بعد إلى الاجتماع.
تحدد خيارات الوصول المشاركين الذين يجب عليهم الانتظار في ساحة الانتظار قبل أن يتم قبولهم من قبل مقدم العرض. يصف الجدول التالي كل خيار بالتفصيل.
|
خيار الوصول |
روبوت Who الانتظار في ساحة الانتظار |
متى يجب تحديد هذا الخيار |
|
المنظم فقط (مؤمّن) |
الكل |
لا تريد أن يعرض الأشخاص النشرات أو شرائح Microsoft PowerPoint قبل الاجتماع |
|
الأشخاص الذين أدعوهم من شركتي |
الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على شبكتك، والأشخاص الذين لم تتم دعوتهم |
أنت تناقش شيئا حساسا أو سريا |
|
أشخاص من شركتي |
الأشخاص الذين ليس لديهم حساب على شبكتك |
لدى جميع المشاركين حساب على شبكة مؤسستك. |
|
الجميع بمن فيهم الأشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود) |
ولا واحد |
أنت تدعو مشاركين خارجيين |
|
يتجاوز الأشخاص الذين يتصلون بالهاتف ساحة الانتظار |
إذا تم تحديده، سينتقل أي شخص يقوم بالطلب مباشرة إلى الاجتماع. إذا تم إلغاء تحديده، يجب على المتصلين الانتظار في ساحة الانتظار |
غير متوفر للاجتماعات (المؤمنة) للمنظم فقط ، وغير مستحسن للأشخاص الذين أقوم بدعوتهم من اجتماعات شركتي . |
تتحكم خيارات مقدم العرض في المشاركين الذين يتم منحهم تلقائيا امتيازات مقدم عند الانضمام إلى الاجتماع. يصف الجدول التالي كل خيار بالتفصيل.
|
خيار مقدم العرض |
من هو المقدم |
متى يجب تحديد هذا الخيار |
|
أشخاص من شركتي |
كل من ينضم إلى شبكتك ولديه حساب |
لجلسات عمل جماعية يعمل كل المشاركين فيها لدى المؤسسة ويمكنهم مشاركة محتوى الاجتماع وتغييره |
|
الجميع بمن فيهم الأشخاص من خارج شركتي (لا توجد قيود) |
كل من ينضم |
لجلسات عمل جماعية مع أشخاص لا حساب لديهم على شبكتك |
|
الأشخاص الذين قام المنظم بإنشاء مقدمي عرض عند جدولة الاجتماع |
المنظم والمشاركون الذين تم اختيارهم في الأصل كمقدمي عرض |
لا تريد أن ينضم أي شخص آخر إلى الاجتماع مع امتيازات مقدم العرض |
تعيين امتيازات العرض والتعليقات التوضيحية الخاصة
لتغيير خيارات العرض والتعليقات التوضيحية الافتراضية، قم بما يلي:
-
في مربع الحوار "خيارات الاجتماع عبر الإنترنت "، ضمن "الامتيازات"، قم بأحد الإجراءين التاليين أو كليهما، حسب الاقتضاء:
-
تغيير طريقة العرض بشكل خاص إلى "الجميع " أو "بلا". بشكل افتراضي، يمكن لمقدمي العرض فقط تصفح محتوى الاجتماع بالسرعة الخاصة بهم دون التأثير على ما يراه الآخرون في الاجتماع. اختر "بلا " (المنظم فقط) إذا كنت تفضل التحكم في المشاركين الذين ينظرون إليه أثناء الاجتماع.
-
تغيير إضافة تعليق توضيحي للعروض التقديمية إلى مقدمي العرض فقط أو بلا. يمكن لكل شخص في الاجتماع عادة إضافة تعليقات توضيحية إلى عرض تقديمي PowerPoint.
-
