إدارة التقويم وجهات الاتصال في Outlook
جدولة موعد
-
في التقويم، حدد موعد جديد.
-
أضف موضوعاًً وموقعاًً وأوقات البدء والانتهاء.
-
حدد دعوة حضور لتحويل الموعد إلى اجتماع.
-
حدد حفظ وإغلاق للانتهاء أو إرسال إذا كان اجتماعاً.
استخدام مساعد الجدولة
عندما تقوم بإنشاء اجتماع، استخدم مساعد الجدولة للاطلاع على موعد توفر الحضور والغرف.
-
من "طلب اجتماع جديد"، حدد مساعد الجدولة.
-
تعرض المنطقة المظللة ذات الأشرطة العمودية وقت الاجتماع. يمكنك سحب الأشرطة لضبط وقت الاجتماع.
-
الشبكة تظهر عند تواجد الحضور. على الجانب الأيسر من طلب الاجتماع، يعرض Outlook أوقات مقترحة وعدد التعارضات.
إضافة جهة اتصال
-
حدد أيقونة الأشخاص.
-
حدد جهة الاتصال الجديدة أو اضغط زري Ctrl+N.
-
أدخل اسم جهة الاتصال وأي معلومات أخرى تريد تضمينها لجهة الاتصال.
-
حدد حفظ وجديد إذا كنت تريد إنشاء جهة اتصال أخرى أو اختر حفظ وإغلاق في حالة الانتهاء.
التالي: التعاون على العمل في Outlook
