استخدم Microsoft 365 Copilot لإعداد الردود التلقائية أو تحديثها أو إيقاف تشغيلها أو صياغتها بسرعة عند التخطيط للخروج من المكتب، دون التنقل عبر إعدادات متعددة.
إعداد الردود التلقائية أو إدارتها
اتبع هذه الخطوات لإدارة الردود التلقائية باستخدام Copilot:
-
افتح تطبيق Microsoft 365 Copilot (تطبيق مستقل أو داخل Outlook).
-
اكتب مطالبة مثل "إعداد الردود التلقائية للغد" في دردشة Copilot.
-
راجع مسودة الرسالة التي يستعد لها Copilot استنادا إلى نمطك السابق خارج المكتب.
-
قم بتأكيد مسودة الرسالة لتعيين الرد التلقائي.
-
يمكنك أيضا تجربة عبارات مثل "تحديث ردي التلقائي" أو "إيقاف تشغيل الردود التلقائية" لإدارة الردود التلقائية بشكل أكبر.
كيف يقوم Copilot بتخصيص ردك التلقائي
عند صياغة ردك التلقائي، يستخدم Copilot:
-
نمط الرد التلقائي السابق ونغمته
-
السياق الذي تشاركه في الدردشة (نطاق التاريخ والمفوض وتفاصيل الرسالة)
-
تفاصيل البريد الإلكتروني في السياق (إذا تم فتحها داخل الجزء الجانبي من Outlook). على سبيل المثال: عندما يكون هناك بريد إلكتروني للموافقة على العطلة في السياق، تستفيد Copilot تلقائيا من التواريخ من محتوى البريد الإلكتروني لصياغة الرد التلقائي.
يساعدك هذا في إنشاء رسائل مخصصة ومتسقة بسرعة.
حيث تتوفر هذه الميزة
يمكنك استخدام هذه الإمكانية:
-
في تطبيق Microsoft 365 Copilot
-
في الجزء الجانبي ل Outlook Copilot والأجزاء الجانبية الأخرى ل Copilot داخل Microsoft 365
-
الأنظمة الأساسية المدعومة -الويب وWindows وMac وiOS وAndroid
دعم اللغة
تتوفر هذه الميزة حاليا باللغة الإنجليزية فقط. ستتم إضافة دعم المزيد من اللغات لاحقا.
