إدارة المستلمين المقترحين في المربعات إلى ونسخة ونسخة مخفية باستخدام الإكمال التلقائي في Outlook for Mac

استخدام قائمة اقتراحات جهات الاتصال واقتراحات الأشخاص الأخيرة

عندما تبدأ بكتابة اسم في مربع إلى أو نسخة أو نسخة مخفية ، تعرض قائمة اقتراحات جهات الاتصال ما يصل إلى خمسة أسماء أو عناوين مطابقة.

إذا كتبت حرف "b" في أحد حقول المستلمين، على سبيل المثال، تقدم القائمة التطابقات المقترحة. يتم البحث في قائمة اقتراحات جهات الاتصال حسب الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني بالإضافة إلى معلومات جهة الاتصال الأخرى مثل رقم الهاتف، إذا كانت متوفرة. يتم تحسين القائمة مع كل حرف تكتبه. لذلك، إذا انتهت بكتابة "Bo"، فإن قائمة الإكمال التلقائي ستزيد من تحسينها لإظهار Bob كيلي فقط.

مع كل شخص جديد ترسل إليه بريدا إلكترونيا، تتم إضافة مستلمي رسائل إضافيين إلى قائمة الإكمال التلقائي.

إخفاء جهة اتصال مقترحة واحدة أو أكثر في قائمة الاقتراحات

إذا كنت تريد إخفاء جهة اتصال من قائمة الاقتراحات، فمن الممكن القيام بذلك في قائمة اقتراحات جهة الاتصال أثناء معالجة رسالة بريد إلكتروني. يمكن استخدام هذا لجهات الاتصال الشخصية وجهات الاتصال التي اكتشفناها على اتصالاتك وجهات الاتصال في مؤسستك (حسب الاقتضاء). لن يتم إرجاع جهات الاتصال المخفية بهذه الطريقة كجهات اتصال مقترحة في منتجات Microsoft 365 (مثل Outlook وTeams وما إلى ذلك) 

إليك كيفية عملها في Outlook: 

1. إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني أو الرد عليها أو إنشائها.

2. في سطر العنوان إلى: ابدأ بكتابة جهة الاتصال التي تريد إخفاءها. 
   

3. عندما تظهر جهة الاتصال التي تريد إخفاءها في قائمة جهات الاتصال المقترحة، ابحث عن X إلى يمين اسم جهة الاتصال. 
   

4. حدد X وستتم إزالة جهة الاتصال من القائمة وسيتم إخفاؤها أيضا لاستخدامها لاحقا.

5. إذا كنت تريد إلغاء إخفاء جهة اتصال، فارسل بريدا إلكترونيا إلى جهة الاتصال بالرد على بريد قديم أو بكتابة عنوان البريد الإلكتروني الكامل على بريد جديد. بعد حوالي 24 ساعة، سيتم إلغاء إبعاد جهة الاتصال عن قائمة الاقتراحات.

إعادة تعيين البحث المقترح عن جهة الاتصال وإيقاف جمع المعلومات للبحث المقترح عن جهة الاتصال

تسمح لك Microsoft بالتحكم في المعلومات التي نحتفظ بها حول جهات الاتصال في البحث المقترح عن جهات الاتصال. يفهم البحث المقترح عن جهات الاتصال الأشخاص الذين تتواصل معهم بشكل متكرر ويستخدم هذه المعلومات لتسهيل العثور على جهات الاتصال. يمكنك إدارة هذه المعلومات ضمن إعداد الخصوصية في Outlook أو على لوحة معلومات الخصوصية على account.microsoft.com. ينطبق هذا على معلومات البحث المقترحة عن جهات الاتصال لحساب Microsoft وجميع الأماكن التي يتم فيها استخدام معلومات الحساب هذه في Microsoft (Bing، والتقويم، و Delve، وExcel، وLinkedIn، ومشاركة مستندات Office، Office.com، وOneDrive، وOneNote، وOutlook Desktop، وOutlook Mac، وOutlook Mobile، وOutlook Web Access (OWA)، وOWA Mini، الأشخاص، وPowerPoint، وProject، وSharePoint، وTeams for Life، وTeams for Work، وWindows Search، ورقة مشاركة Windows، Word، Yammer). لا ينطبق هذا على Xbox.

1. انتقل إلى account.microsoft.com للحساب الذي تريد إدارته.

2. ضمن الخصوصية، انتقل إلى لوحة معلومات الخصوصية.

3. ضمن الخصوصية الموسعة الأشخاص الاقتراحات، يمكنك إيقاف جمع بيانات البحث المقترحة عن جهات الاتصال وحذف البيانات الموجودة. يتضمن ذلك معلومات الاتصال حول جهات الاتصال الشخصية (ولكن ليس جهات الاتصال نفسها). يتضمن ذلك أيضا معلومات الاتصال لجهات اتصال المؤسسة (ولكن ليس جهات الاتصال نفسها). ومع ذلك، ستتم إزالة اقتراحات الأشخاص الموسعة (وهي جهات اتصال قمت بالاتصال بها ولكن لم يتم حفظها بشكل صريح) إلى جانب بيانات الاتصال. بمجرد مسحها، لن تتمكن من استرداد هذه البيانات. إذا كنت تريد البدء في جمع هذه البيانات مرة أخرى لتسهيل العثور على جهات الاتصال، يمكنك تمكين التجربة باتباع الخطوات نفسها.

4. يمكنك أيضا رؤية اقتراحات الأشخاص الموسعة المتوفرة في قائمة جهات الاتصال المقترحة عن طريق تحديد تنزيل بيانات الأشخاص الموسعة والذهاب إلى عناصر تحكم خصوصية Outlook.

   ملاحظة: ستظل جهات الاتصال الشخصية المحفوظة مقترحة ضمن بحث جهة الاتصال المقترحة ما لم يتم حذف جهة الاتصال هذه (راجع عرض معلومات جهة الاتصال وتحريرها). ستظل جهات الاتصال من مؤسستك مقترحة ضمن بحث جهات الاتصال المقترح ما لم تتم إزالتها من قبل مسؤول المؤسسة.