إذا كنت مسؤول موقع MicrosoftSharePoint ، فقد تحتاج إلى إدارة الوصول منتهي الصلاحية للضيوف الذين لديهم حق الوصول إلى المحتوى على موقعك. إذا قام المسؤول بتعيين وقت انتهاء صلاحية للوصول إلى الضيف، منح كل ضيف تدعوه إلى الموقع أو الذي تشارك معه الملفات والمجلدات الفردية حق الوصول لعدد معين من الأيام. إذا كنت تريد منهم الاستمرار في الوصول، يجب توسيع وصولهم.
مع اقتراب الضيوف من تاريخ انتهاء صلاحيتهم، سيقوم شعار على الموقع بإعلامك.
ملاحظات:
-
تتوفر هذه الميزة حاليا لجميع المستأجرين.
-
سيتلقى مسؤولو مجموعة المواقع المشتركة إعلاما بالبريد الإلكتروني مرة واحدة في الأسبوع يعلمك بجميع الضيوف الذين ستنتهي صلاحيتهم خلال الأسبوعين إلى الثلاثة أسابيع القادمة.
-
سيظهر الشعار قبل أسبوعين إلى 3 أسابيع من تاريخ انتهاء صلاحية الضيف وسيعرض فقط على تطبيق الويب. لا يتم عرض الشعار في تطبيق الأجهزة المحمولة.
كيفية عمل نهج انتهاء صلاحية الضيف
تنطبق عضوية الضيف على مستوى المجموعة Microsoft 365 ، لذلك، قد يكون للضيوف الذين لديهم إذن لعرض موقعSharePoint أو استخدام ارتباط مشاركة حق الوصول أيضا إلى فريق Microsoft Teams أو مجموعة أمان. عند انتهاء صلاحية الوصول إلى ارتباطSharePoint أو مشاركة، قد يظل لدى بعض المستخدمين الضيوف حق الوصول إلى فريق أو مجموعة أمان في مكان آخر.
ينطبق نهج انتهاء صلاحية الضيف فقط على الضيوف الذين يستخدمون ارتباطات المشاركة أو الضيوف الذين لديهم أذونات مباشرة إلى موقعSharePointبعد تمكين نهج الضيف. لا ينطبق نهج الضيف على المستخدمين الضيوف الذين لديهم أذونات موجودة مسبقا أو الوصول من خلال ارتباط مشاركة قبل تطبيق نهج انتهاء صلاحية الضيف.
ينطبق نهج انتهاء صلاحية المستخدم الضيف على المستخدمين الضيوف فقط. يمكن تعيين Standard انتهاء صلاحية المستخدم يدويا على أي مستخدم في مجموعة مواقع مشتركة. ستتم إزالة أي مستخدم لديه قيمة انتهاء صلاحية عند انتهاء الصلاحية ما لم يكن مسؤولا عن الموقع، وفي هذه الحالة سيتم تأجيل انتهاء الصلاحية حتى لا يعود مسؤولو الموقع، أو عند مسح قيمة انتهاء الصلاحية لهم.
توسيع الوصول للضيف
عندما يقترب الضيف من انتهاء الصلاحية، يمكنك تجديد وصوله. سيتم تمديد وصولهم لعدد الأيام التي قام المسؤول بتكوينها.
-
على الموقع، حدد الإعدادات، ثم حدد أذونات الموقع.
-
ضمن Guest Expiration، حدد Manage.
-
في صفحة Access Expiration ، حدد المستخدم الذي تريد توسيعه وحدد Extend.
-
في مربع حوار التأكيد، حدد نعم، توسيع.
ملاحظات:
-
إذا قام مسؤول الموقع SharePoint بإيقاف تشغيل انتهاء صلاحية الضيف بعد تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية، فسترى خيارا لمسح تاريخ انتهاء الصلاحية من الضيوف، مما يسمح لهم بالوصول إلى الموقع إلى أجل غير مسمى.
-
ينطبق توسيع وصول الضيف على كل وصوله على الموقع. إذا كنت تريد أن يكون للضيف حق الوصول إلى مجموعة فرعية فقط من موارد الموقع، فستحتاج إلى إزالة وصوله من هذه العناصر يدويا قبل الملحق أو بعده.
إزالة الوصول للضيف
يمكنك إزالة الوصول من ضيف قبل انتهاء صلاحية وصوله.
-
على الموقع، حدد الإعدادات، ثم حدد أذونات الموقع.
-
ضمن Guest Expiration، حدد Manage.
-
في صفحة Access Expiration ، حدد المستخدم الذي تريد إزالة وصوله، ثم حدد Remove access.
-
في مربع حوار التأكيد، حدد نعم، إزالة.
الأسئلة المتداولة حول انتهاء صلاحية الضيف
س: ماذا يحدث لمشاركة الارتباطات عند انتهاء صلاحية وصول الضيف؟
A: تتم إدارة وصول الضيف على مستوى المستخدم بدلا من مستند أو مشاركة مستوى الارتباط. لهذا السبب، لا يتم إلغاء تنشيط ارتباطات المشاركة. بدلا من ذلك، يفقد المستخدم الضيف الوصول بمجرد انتهاء صلاحية بيانات اعتماد الضيف الخاصة به. لمنع الضيف من فقدان الوصول إلى ارتباط مستند تمت مشاركته مسبقا معه، يحتاج المسؤول إلى توسيع وصول الضيف الفردي.
س: هل يتم تغيير Microsoft Entra ID بأي طريقة تتطلب إعادة تطبيق إعداد المصادقة متعددة العوامل عند انتهاء صلاحية وصول الضيف لموقع SharePoint؟
A: لا، لا يؤدي انتهاء صلاحية وصول الضيف لموقعSharePoint إلى تغيير حساب ضيف.
س: ماذا يحدث عند حذف حساب مستخدم ضيف من Active Directory (AD)؟
A: يختلف انتهاء صلاحية الضيف عن تعطيل حساب أو إزالته في AD. عند تعطيل حساب، لم يعد بإمكان المستخدم تسجيل الدخول. عند إزالة الحساب، لم يعد موجودا.
س: هل يمكنني مشاركة ارتباط بتاريخ انتهاء صلاحية محدد مسبقا بدلا من الاعتماد على انتهاء صلاحية الضيف؟
A: لمزيد من المعلومات حول إعدادات الارتباط، راجع مشاركة الملفات والمجلدات وعناصر القائمة.
س: هل تنطبق نهج انتهاء صلاحية الضيف التي تم تحديثها في يوليو 2021 على حسابات الضيوف التي تم إنشاؤها قبل يوليو 2021؟
A: يتم تطبيق انتهاء الصلاحية فقط على المستخدمين الضيوف الذين تمت إضافتهم إلى مجموعة المواقع المشتركة بعد أن يقوم المسؤول بتشغيل النهج (كلما كان ذلك قد تم).
س: كم من الوقت سيتم عرض شعار إعلام انتهاء صلاحية الضيف على المواقع؟
A: سيظهر الشعار لمدة 2 إلى 3 أسابيع قبل تاريخ انتهاء صلاحية وصول الضيف.
