إذا كنت مسؤول موقع SharePoint، فقد تحتاج إلى إدارة الوصول منتهية الصلاحية للضيوف الذين لديهم حق الوصول إلى المحتوى على موقعك. إذا كان المسؤول قد حدد وقت انتهاء صلاحية للوصول إلى الضيف، سيمنح كل ضيف تدعوه إلى الموقع أو يشارك الملفات والمجلدات الفردية معه حق الوصول لعدد معين من الأيام. إذا كنت تريد منهم الاستمرار في الحصول على حق الوصول، فيجب توسيع إمكانية الوصول الخاصة بهم بشكل منتظم.
عندما يقترب الضيوف من تاريخ انتهاء صلاحيتهم، سيعلمك شعار على الموقع. سيتلقى المسؤولون عن مجموعة المواقع الإلكترونية إعلاما بالبريد الإلكتروني مرة واحدة في الأسبوع لإعلامك بجميع الضيوف الذين ستنتهي صلاحيتهم خلال الأسبوعين إلى 3 أسابيع القادمة.
ملاحظات:
-
تتوفر هذه الميزة حاليا لجميع المستأجرين.
-
سيتلقى المسؤولون عن مجموعة المواقع الإلكترونية إعلاما بالبريد الإلكتروني مرة واحدة في الأسبوع لإعلامك بجميع الضيوف الذين ستنتهي صلاحيتهم خلال الأسبوعين إلى 3 أسابيع القادمة.
-
سيظهر الشعار قبل أسبوعين إلى 3 أسابيع من تاريخ انتهاء صلاحية الضيف ولن يظهر إلا على تطبيق الويب. لا يتم عرض الشعار في تطبيق الأجهزة المحمولة.
كيفية عمل سياسات انتهاء صلاحية الضيف
تنطبق عضوية الضيف على مستوى مجموعة Microsoft 365، وبالتالي فإن الضيوف الذين لديهم الإذن لعرض موقع SharePoint أو استخدام ارتباط مشاركة قد يكون لديهم أيضا حق الوصول إلى فريق Microsoft Teams أو مجموعة أمان. وبالتالي، SharePoint انتهاء صلاحية الوصول إلى ارتباطات المشاركة أو الموقع، فقد لا يزال بإمكان بعض المستخدمين الضيوف الوصول إلى فريق أو مجموعة أمان في مكان آخر.
ينطبق نهج انتهاء صلاحية الضيف فقط على الضيوف الذين يستخدمون ارتباطات المشاركة أو الضيوف الذين لديهم أذونات مباشرة إلى موقع SharePoint بعد تمكين نهج الضيف. لا ينطبق نهج الضيف على المستخدمين الضيوف الذين لديهم أذونات موجودة مسبقا أو الوصول عبر ارتباط مشاركة قبل تطبيق نهج انتهاء صلاحية الضيف.
ينطبق نهج انتهاء صلاحية المستخدم الضيف على المستخدمين الضيوف فقط. يمكن تعيين انتهاء صلاحية المستخدم القياسي يدويا على أي مستخدم في مجموعة مواقع ويب، وستزال أي مستخدم لديه قيمة انتهاء صلاحية عند مرور انتهاء الصلاحية إلا إذا كان مسؤول الموقع، وفي هذه الحالة سيتم تأجيل انتهاء الصلاحية حتى لا يعود مسؤول الموقع، أو يتم مسح قيمة انتهاء الصلاحية له.
توسيع الوصول لضيف
عندما يقترب انتهاء صلاحية الضيف، يمكنك تجديد إمكانية الوصول الخاصة به. سيتم تمديد إمكانية الوصول الخاصة بهم لعدد الأيام التي تم تكوينها من قبل المسؤول.
-
على الموقع، انقر فوق الإعدادات، ثم حدد أذونات الموقع.
-
ضمن انتهاء صلاحية الضيف، حدد إدارة.
-
في صفحة انتهاء صلاحية Access، حدد المستخدم الذي تريد توسيعه وحدد توسيع.
-
في مربع حوار التأكيد، حدد نعم، توسيع.
ملاحظات:
-
إذا كان مسؤول الموقع قد إيقاف تشغيل انتهاء صلاحية الضيوف بعد تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية، سترى خيارا مسح تاريخ انتهاء الصلاحية من الضيوف، مما يسمح لهم بالوصول إلى الموقع إلى أجل غير مسمى.
-
ينطبق توسيع وصول الضيف على كل إمكانية الوصول الخاصة به على موقع. إذا كنت تريد أن يكون لدى الضيف حق الوصول إلى مجموعة فرعية من موارد الموقع فقط، ستحتاج إلى إزالة حق الوصول الخاص به من هذه العناصر يدويا قبل الملحق أو بعده.
إزالة الوصول إلى ضيف
يمكنك إزالة الوصول من ضيف قبل انتهاء صلاحية الوصول.
-
على الموقع، حدد الإعدادات، ثم حدد أذونات الموقع.
-
ضمن انتهاء صلاحية الضيف، حدد إدارة.
-
في صفحة انتهاء صلاحية Access، حدد المستخدم الذي تريد إزالة الوصول إليه، ثم حدد إزالة الوصول.
-
في مربع حوار التأكيد، حدد نعم، إزالة.
الأسئلة المفهمة حول انتهاء صلاحية الضيف
س: ماذا يحدث لمشاركة الارتباطات عند انتهاء صلاحية وصول الضيف؟
A: يتم إدارة وصول الضيف على مستوى المستخدم بدلا من المستند أو مستوى ارتباط المشاركة. لهذا السبب، لا يتم إلغاء تنشيط ارتباطات المشاركة على الإطلاق، وبدلا من ذلك يفقد المستخدم الضيف إمكانية الوصول بمجرد انتهاء صلاحية بيانات اعتماد الضيف. لمنع الضيف من فقدان إمكانية الوصول إلى ارتباط مستند تمت مشاركته مسبقا معه، يحتاج المسؤول إلى توسيع الوصول الفردي للضيف.
س:هل تم تعديل Azure Active Directory (AAD (دليل Azure النشط)) بأي طريقة تتطلب إعادة تطبيق إعداد المصادقة متعددة العوامل (MFA) عند انتهاء صلاحية وصول الضيف لموقع SharePoint؟
A: لا، لا يغير انتهاء صلاحية وصول الضيف لموقع SharePoint حساب الضيوف في AAD (دليل Azure النشط).
س: ماذا يحدث عند حذف حساب مستخدم ضيف من Active Directory (AD)؟
A: يختلف انتهاء صلاحية الضيف عن تعطيل حساب في AD أو إزالته. عند تعطيل حساب، لن يعود المستخدم يمكنه تسجيل الدخول وعندما تتم إزالته لم يعد الحساب موجودا.
س: هل يمكنني مشاركة ارتباط بتاريخ انتهاء صلاحية محدد مسبقا بدلا من الاعتماد على انتهاء صلاحية الضيف؟
A: لا، ليس اليوم.
س: هل تنطبق سياسات انتهاء صلاحية الضيوف التي تم تحديثها في يوليو 2021 على حسابات الضيوف التي تم إنشاؤها قبل يوليو 2021؟
A: يتم تطبيق انتهاء الصلاحية فقط على المستخدمين الضيوف الذين يضافون إلى مجموعة المواقع بعد تشغيل المسؤول النهج (كلما تم ذلك).
س: ما المدة التي سيتم فيها عرض شعار إعلام انتهاء صلاحية الضيف على المواقع؟
A: سيظهر الشعار لمدة من أسبوعين إلى 3 أسابيع قبل تاريخ انتهاء صلاحية وصول الضيف.
