بإمكان الأرشيف في مكان Outlook أو الأرشيف عبر الإنترنت تخزين رسائل البريد الإلكتروني القديمة حيث لن تشغل مساحة في علبة البريد الأساسية. تظهر علبة البريد المتخصصة هذه جنبا إلى جنب مع مجلدات علبة البريد الأخرى في Outlook. 

ملاحظة: يحدد إصدار Outlook الذي تستخدمه اسم الأرشيف عبر الإنترنت. هل تستخدمOutlook الجديد أو Outlook على ويب؟ يطلق عليه الأرشيف الموضعي. إذا كنت تستخدم Outlook الكلاسيكي أو Outlook for Mac، يسمى الأرشيف عبر الإنترنت. راجع ما هو إصدار Outlook الذي أستخدمه؟

يقوم المسؤول بتمكين علبة بريد الأرشيف الخاصة بك، كما يقوم بتعيين النهج التي تتحكم في وقت نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى الأرشيف ومدة حفظها هناك نيابة عنك. بالإضافة إلى ذلك، قد تتمكن من تعديل إعدادات النهج القياسية لإدارة حجم علبة البريد الأساسية وأدائها بشكل أكبر. وإذا تم تمكينها، يمكنك نقل القواعد أو تعيينها يدويا لنقل الرسائل تلقائيا إلى In-Place الأرشيف أو الأرشيف عبر الإنترنت. 

إنذار: عند التنقل في مواقع تخزين البريد، احرص على عدم الخلط بين مجلد الأرشيف عبر الإنترنت أو مجلد الأرشيف الموضعي ومجلد البريد الأرشيف الموجود. على سبيل المثال، الانتقال إلى إجراء الأرشيف في الشريط، يضع العنصر المحدد في الأرشيف المحلي، وليس الأرشيف عبر الإنترنت.

البحث عن الأرشيف عبر الإنترنت فيOutlook الجديد

ملاحظة: تسمى علبة بريد الأرشيف عبر الإنترنت فيOutlook الجديد In-Place الأرشيف. 

  1. حدد البريد فيOutlook الجديد.

  2. إذا تم تمكينه، فسترى المجلد In-Place الأرشيف في قائمة مجلدات البريد الإلكتروني.  يقع In-Place الأرشيف عادة في نهاية قائمة المجلدات.

  3. لتحرير مساحة على جهازك، انقل العناصر إلى المجلد in-Place الأرشيف. 

Facebook LinkedIn بريد إلكتروني

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

ميزات اشتراك Microsoft 365

تدريب Microsoft 365

أمان من Microsoft

مركز إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة