ملاحظة: تتوفر هذه الميزة حاليا فقط إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة في Outlook على ويب.
إذا كنت تستخدم Outlook في العمل أو المؤسسة التعليمية، فيمكنك العثور على معلومات حول الأفراد في مؤسستك على بطاقة ملف التعريف الخاصة بهم. تتم إدارة التفاصيل التي تظهر على هذه البطاقة من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات الخاص بك ويتكون من معلومات مثل صورة ملف تعريف الفرد وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات جهة الاتصال والمعلومات التنظيمية الأخرى. إذا كان المسؤول يسمح بذلك، تكون بطاقة ملف تعريف الفرد مرئية للجميع في المؤسسة.
يمكنك أيضا إضافة شخص من مؤسستك إلى قائمة جهات الاتصال الشخصية في Outlook. عند إضافة جهة اتصال مؤسسة عن طريق تحديد إضافة إلى جهة اتصال (أو جهة اتصال جديدة)، ستظهر جهة الاتصال هذه في دفتر عناوين جهة الاتصال الشخصي الخاص بك وأي تغييرات تجريها على بطاقة جهة الاتصال هذه تكون مرئية لك فقط.
عندما يكتشف Outlook عنوان بريد إلكتروني مطابقا بين شخص تمت إضافته إلى جهات الاتصال الخاصة بك وجهات اتصال موجودة بالفعل في مؤسستك، يتم ربط جهات الاتصال تلقائيا على بطاقة ملف تعريف مدمجة إلى جانب المصادر التي ساهمت في البطاقة المجمعة.
تعتمد كيفية إدارة المصادر المرتبطة على بطاقة ملف تعريف مجمعة على ما إذا كنت تستخدم Outlook أو Outlook على ويب جديد مع حساب العمل أو المؤسسة التعليمية. حدد علامة التبويب لإصدار Outlook.
عرض بطاقة ملف تعريف مدمجة ومصادرها في Outlook على ويب
لعرض تفاصيل جهة الاتصال المختلفة والمكان الذي أتت منه، افتح بطاقة جهة اتصال مجمعة من الأشخاص.
-
حدد علامة التبويب جهات الاتصال على بطاقة ملف التعريف. رأس بطاقة ملف التعريف يعطي الأولوية دائما للمعلومات من المؤسسة.
-
لعرض المصدر للحصول على تفاصيل حول بطاقة ملف تعريف مجمعة، مرر مؤشر الماوس فوقها. على سبيل المثال، يمكنك التمرير فوق تفاصيل الهاتف أو الفئات لتحديد ما إذا كان قد تم الحصول على هذه المعلومات من جهات الاتصال الشخصية أو بيانات مؤسستك أو كليهما.
ملاحظة: لمعرفة المزيد حول إدارة البيانات التنظيمية في Microsoft 365، يمكن للمسؤولين الاطلاع على استخدام بياناتك التنظيمية في Microsoft 365.
إدارة المصادر المرتبطة على بطاقة ملف تعريف مجمعة في Outlook على ويب
إذا كانت بطاقة ملف التعريف تحتوي على معلومات من مصادر متعددة، يظهر ارتباط إدارة المصادر على علامة التبويب جهة الاتصال ضمن معلومات جهة الاتصال. يمكنك عرض المصادر عن طريق تحديد ارتباط إدارة المصادر .
-
من بطاقة ملف التعريف المدمجة، حدد إدارة المصادر.
-
في صفحة إدارة جهات الاتصال والأشخاص المرتبطين ، تظهر قائمة بجميع المصادر المختلفة لجهة الاتصال هذه. يمكنك اختيار إلغاء ارتباط مصادر من اختيارك أو حذفها، ولكن لا يمكنك تعديل أو حذف أي معلومات مصدرها مؤسستك.
إلغاء ربط المصادر من بطاقة ملف التعريف المجمعة
يمكنك إلغاء ربط المصادر للاحتفاظ بها منفصلة.
-
من صفحة إدارة جهات الاتصال المرتبطة والأشخاص ، حدد إلغاء الارتباط. يؤدي هذا إلى إلغاء ربط المصدر وإزالة جميع السمات المقترنة من بطاقة ملف التعريف المدمجة.
-
يؤدي إلغاء ارتباط جهة اتصال أو ملف تعريف إلى ظهور جهة الاتصال غير المرتبطة كإدخل منفصل في قائمة جهات الاتصال في الأشخاص.
عند البحث عن جهة الاتصال هذه من داخل Outlook أو من تطبيق الأشخاص، تظهر نتيجتان: جهة الاتصال التي أضفتها يدويا إلى جهات الاتصال، وملف التعريف الذي تديره مؤسستك.
حذف المصادر من بطاقة ملف التعريف المجمعة
لحذف مصدر، حدد مصدر جهة الاتصال التي تريد إزالتها ثم حدد حذف. يمكنك حذف جهات الاتصال الخاصة بك فقط. لتحديث ملف تعريف تنظيمي أو حذفه، اتصل بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
عند حذف شخص تمت إضافته إلى جهات الاتصال، لاحظ ما يلي:
-
لن تتوفر تفاصيل جهة الاتصال بعد الآن وعند حذف جهة الاتصال، يتم أيضا حذف الارتباط بين ملف التعريف التنظيمي.
-
لاسترداد جهة الاتصال المحذوفة، انتقل إلى الأشخاص وابحث عن جهة الاتصال في المجلد المحذوف. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال وحدد استعادة. تظل جهة الاتصال في المجلد المحذوف استنادا إلى إعدادات النهج التي يديرها مسؤول تكنولوجيا المعلومات. اتصل بالمسؤول للحصول على مزيد من التفاصيل حول هذا الإعداد.
-
عند استعادة جهة اتصال محذوفة، لم تعد جهة الاتصال مرتبطة كمصدر.
-
إذا غادر المستخدم المؤسسة، فستظل جهة الاتصال في جهات الاتصال الخاصة بك، ولكن فقط مع التفاصيل التي أضفتها.
إضافة جهة اتصال أو تحريرها أو حذفها لشخص ما داخل مؤسستك
لإضافة شخص ما أو تحريره في مؤسستك إلى جهات الاتصال، راجع إضافة جهة اتصال أو البحث عنها أو تحريرها أو حذفها في Outlook.
تصدير جهات الاتصال في Outlook على ويب
هام: لا يمكن تصدير المعلومات من ملف تعريف المؤسسة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في معلومات الاتصال بملف تعريف المؤسسة، فالرجاء الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات.
لمعرفة كيفية تصدير جهات الاتصال، راجع استيراد جهات الاتصال أو تصديرها في Outlook.
تصدير معلومات غير مرتبطة من ملف تعريف في Outlook على ويب
لإلغاء ارتباط مصدر من زر إلغاء الارتباط، حدد زر إلغاء الارتباط. يؤدي ذلك إلى ما يلي:
-
ستتم إزالة المصدر الذي قمت بإلغاء ارتباطه من الشخص الأصلي الذي تم ربطه به
-
لن يكون لدى جهة الاتصال في قائمة جهات الاتصال الشخصية هذا المصدر بعد الآن
تظهر القائمة المصدرة كملف JSON في مجلد التنزيلات. عند تصدير ملف تعريف غير مرتبط، سيكون لديك قائمتان:
-
existing items
هي المصادر التي لم يتم ربط المستخدم منها.
-
modified items
هي المصادر التي لم يتم ربطها من قبل المستخدم.
للحصول على تعليمات حول تصدير البيانات من بطاقة ملف تعريف، راجع تصدير البيانات من بطاقة ملف التعريف.
