إدارة مهامك باستخدام "المهام الخاصة بي" و"يومي"

تعقب المهام في المهام الخاصة بي

تجمع المهام بين المهام من مصادر مختلفة، لذلك لا يتعين عليك التبديل بين الخطط للعثور على ما يحتاج إلى انتباهك. 

تم تصميم المهام الخاصة بي لإضفاء الطابع المركزي على جميع المهام ذات الصلة بك وتنظيمها في أربع علامات تبويب مميزة:

تتكون المهام في المهام من: 

• المهام الخاصة: هذه علامة تبويب حيث يمكنك إنشاء مهام لا تنتمي إلى خطة حتى الآن. يمكنك بعد ذلك تنظيم هذه المهام داخل الخطط عن طريق تحديد قائمة المزيد من الخيارات (...) لأي مهمة.

• تم تعيينه لي: يتضمن جميع المهام التي تم تعيينها لك عبر ملاحظات اجتماع Microsoft Teams والخطط الأساسية والخطط المتميزة وقوائم المهام في Loop والقوائم المشتركة في To Do.

• رسائل البريد الإلكتروني المعلمة: تظهر كل رسائل البريد الإلكتروني المعلمة من Outlook في قسم رسائل البريد الإلكتروني المعلمة. يمكنك أيضا الانتقال إلى رسائل البريد الإلكتروني مباشرة من المهمة عن طريق تحديد المرفق.

التخطيط ليومك باستخدام "يومي" 

يومي هو مساحة مخصصة لتخطيط وإكمال العمل لليوم الحالي. فهو يساعد على تقليل الفوضى حتى تتمكن من التركيز على ما يجب القيام به الآن. 

تنظيم قائمة المهام 

استخدم طرق عرض وأدوات مختلفة للتركيز على الأمور الأكثر أهمية: 

• تعد طريقة عرض اللوحة مثالية لتجميع المهام بشكل مرئي حسب الخطة أو التقدم أو تاريخ الاستحقاق أو الأولوية.

• تعد طريقة عرض الشبكة رائعة عندما تريد مسح تفاصيل المهمة ضوئيا في جدول.

• يمكن أن تساعد عوامل التصفية في تضييق المهام حسب تاريخ الاستحقاق أو الأولوية أو التقدم.

• يعد الفرز في طريقة عرض الشبكة أمرا رائعا لمراجعة المهام بالترتيب الذي يناسبك بشكل أفضل.

• في طريقة عرض الشبكة، يمكنك أيضا إظهار الأعمدة وإخفائها وإعادة ترتيبها، بحيث ترى تفاصيل المهمة التي تهتم بها فقط.