يمكنك تلقائيا حساب الإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية في قائمة عمود باستخدام الأمر الإجمالي الفرعي.

هام: لا يتم دعم "Excel الفرعية" في الجداول. سيظهر الأمر "جدول فرعي" رماديا إذا كنت تعمل على Excel جدول. لإضافة مئويات فرعية في جدول، يجب أولا تحويل الجدول إلى نطاق عادي من البيانات، ثم إضافة المئوي الفرعي. لاحظ أن ذلك سيزيل كل وظائف الجدول من البيانات باستثناء تنسيق الجدول. أو يمكنك إنشاء PivotTable.

عند إدراج مواد فرعية:

  • المواد الفرعية     يتم حسابها باستخدام دالة التلخيص ، مثل Sum أو Average، باستخدام الدالة SUBTOTAL. يمكنك عرض أكثر من نوع واحد من دالات التلخيص لكل عمود.

  • الإجماليات الكلية     مشتقة من بيانات التفاصيل ، وليس من القيم في المواد الفرعية. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم دالة التلخيص Average، يعرض صف الإجمالي الكلي متوسط كل صفوف التفاصيل في القائمة، وليس متوسط القيم في صفوف الإجمالي الفرعي.

مثال للإجماليات الفرعية التلقائية

إذا تم تعيين المصنف لحساب الصيغ تلقائيا، فيعمل الأمر الإجمالي الفرعي على إعادة حساب الإجمالي الفرعي وقيم الإجمالي الكلي تلقائيا أثناء تحرير بيانات التفاصيل. كما يحدد الأمر "المجمل الفرعي" القائمة بحيث يمكنك عرض صفوف التفاصيل وإخفائها لكل مئوي فرعي.

ملاحظة: إذا قمت بتصفية البيانات التي تحتوي على مواصفات فرعية، فقد تظهر المواصفات الفرعية مخفية. لعرضها مرة أخرى، امسح كل عوامل التصفية للحصول على مزيد من المعلومات حول تطبيق عوامل التصفية، راجع البدء السريع: تصفية البيانات باستخدام التصفية التلقائية.

  1. تأكد من أن كل عمود في نطاق من البيانات التي تريد حساب إجماليات فرعية لها يحتوي على تسمية في الصف الأول، ويحتوي على حقائق مماثلة في كل عمود، ومن أن النطاق لا يتضمن أي صفوف أو أعمدة فارغة.

  2. حدد خلية في النطاق.

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    إدراج مستوى واحد من المستويات الفرعية

    يمكنك إدراج مستوى واحد من المجموعات الفرعية لمجموعة من البيانات كما هو موضح في المثال التالي.

    مثال للإجماليات الفرعية التلقائية

    1. عند كل تغيير في عمود الرياضة...

    2. ... المبيعات الفرعية في العمود.

    1. لفرز العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تجميعها، حدد هذا العمود، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز & تصفية، انقر فوق فرز من أ إلى ي أو فرز من ي إلى أ.

    2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مجموع فرعي.

      شكل شريط Outlook

      يتم عرض مربع الحوار إجمالي فرعي.

    3. في المربع عند كل تغيير في، انقر فوق العمود إلى مستو فرعي. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد Sport.

    4. في المربع استخدام الدالة، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد استخدامها لحساب إجماليات فرعية. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد Sum.

    5. في المربع إضافة مستو فرعي إلى، حدد خانة الاختيار لكل عمود يحتوي على القيم التي تريد جمعها في الماوس. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد المبيعات.

    6. إذا كنت تريد فاصل صفحات تلقائي يلي كل المجموع الفرعي، فحدد خانة الاختيار فاصل الصفحات بين المجموعات.

    7. لتحديد صف ملخص أعلى صف التفاصيل، قم بمسح خانة الاختيار ملخص أسفل البيانات. لتحديد صف ملخص أسفل صف التفاصيل، حدد خانة الاختيار ملخص أسفل البيانات. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك مسح خانة الاختيار.

    8. بشكل اختياري، يمكنك استخدام الأمر "مضافات فرعية" مرة أخرى عن طريق تكرار الخطوات من 1 إلى 7 لإضافة المزيد من الملخصات الفرعية باستخدام دالات تلخيص مختلفة. لتجنب الكتابة فوق الاكتتابات الفرعية الموجودة، قم بمسح خانة الاختيار استبدال المنافقات الفرعية الحالية.

    إدراج مستويات متداخلة من المستويات الفرعية

    يمكنك إدراج المجموع الفرعي للمجموعات الداخلية المتداخلة ضمن المجموعات الخارجية المناظرة لها كما هو موضح في المثال التالي.

    مثال للإجماليات الفرعية الخارجية والمتداخلة

    1. عند كل تغيير في العمود الخارجي للمنطقة...

    2. ... والكمية الفرعية للمبيعات لهذه المنطقة وعند كل تغيير يتم تغييره في العمود الداخلي، عمود الرياضة.

    1. لفرز العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد تجميعها، حدد هذا العمود، ثم على علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز & تصفية، انقر فوق فرز من أ إلى ي أو فرز من ي إلى أ.

    2. أدرج المواد الفرعية الخارجية.

      كيفية إدراج المواد الفرعية الخارجية

      1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مجموع فرعي.

        شكل شريط Outlook

        يتم عرض مربع الحوار إجمالي فرعي.

      2. في المربع عند كل تغيير في، انقر فوق العمود للأعمدة الفرعية الخارجية. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك النقر فوق المنطقة.

      3. في المربع استخدام الدالة، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد استخدامها لحساب إجماليات فرعية. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد Sum.

      4. في المربع إضافة مستو فرعي إلى، حدد خانة الاختيار لكل عمود يحتوي على القيم التي تريد جمعها في الماوس. في المثال أعلاه، يمكنك تحديد المبيعات.

      5. إذا كنت تريد فاصل صفحات تلقائي يلي كل المجموع الفرعي، فحدد خانة الاختيار فاصل الصفحات بين المجموعات.

      6. لتحديد صف ملخص أعلى صف التفاصيل، قم بمسح خانة الاختيار ملخص أسفل البيانات. لتحديد صف ملخص أسفل صف التفاصيل، حدد خانة الاختيار ملخص أسفل البيانات. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك مسح خانة الاختيار.

      7. بشكل اختياري، يمكنك استخدام الأمر "مضافات فرعية" مرة أخرى عن طريق تكرار الخطوات من 1 إلى 6 لإضافة المزيد من الملخصات الفرعية باستخدام دالات تلخيص مختلفة. لتجنب الكتابة فوق الاكتتابات الفرعية الموجودة، قم بمسح خانة الاختيار استبدال المنافقات الفرعية الحالية.

    3. أدرج المداخل الفرعية المتداخلة.

      كيفية إدراج المداخل الفرعية المتداخلة

      1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مجموع فرعي.

        شكل شريط Outlook

        يتم عرض مربع الحوار إجمالي فرعي.

      2. في المربع عند كل تغيير في، انقر فوق عمود الماوس الفرعي المتداخل. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد Sport.

      3. في المربع استخدام الدالة، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد استخدامها لحساب إجماليات فرعية. على سبيل المثال، باستخدام المثال أعلاه، يمكنك تحديد Sum.

        حدد أي خيارات أخرى تريدها.

      4. قم بمسح خانة الاختيار استبدال المواد الفرعية الحالية.

    4. كرر الخطوة السابقة للحصول على المزيد من المواد الفرعية المتداخلة، مع العمل من المعادل الفرعية الخارجية في.

تلميح: لعرض ملخص للإجماليات الفرعية والإجماليات الكلية فقط، انقر فوق رموز المخطط التفصيلي واحد اثنان ثلاثة بجوار أرقام الصفوف. استخدم علامة الجمع والرموز علامة الطرح لعرض صفوف التفاصيل للصفوف الفرعية الفردية أو إخفائها.

  1. حدد خلية في النطاق الذي يحتوي على مواد فرعية.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة مخطط تفصيلي، انقر فوق مجموع فرعي.

    شكل شريط Outlook

  3. في مربع الحوار "مجموعة فرعية"، انقر فوق إزالة الكل.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×