جداول PivotTable

إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل

إنشاء PivotTable لتحليل بيانات ورقة العمل

يعتبر PivotTable أداه فعاله لحساب البيانات التي تسمح لك برؤية المقارنات والأنماط والاتجاات في البيانات وتلخيصها وتحليلها.

تعمل جداول Pivottable بطريقه مختلفه بعض الشيء استنادا إلى النظام الأساسي الذي تستخدمه لتشغيل Excel. حدد علامة التبويب (أدناه) لإصدار Excel للعثور علي الخطوات والتفاصيل التي تحتاجها فقط.

صورة جهاز Surface Book

إنشاء PivotTable

  1. حدد الخلايا التي تريد إنشاء جدول PivotTable منها.

    ملاحظة:  يجب ألا تحتوي البيانات على أي صفوف أو أعمدة فارغة. يجب أن تتضمن عنوان صف واحد فقط.

  2. حدد إدراج > PivotTable.

    جدول Pivot

  3. ضمن اختر البيانات التي تريد تحليلها، حدد تحديد جدول أو نطاق.  

    جدول Pivot

  4. في جدول/نطاق، تحقق من نطاق الخلايا.

  5. ضمن اختيار المكان الذي تريد وضع تقرير pivottableفيه ، حدد ورقه عمل جديده لوضع PivotTable في ورقه عمل جديده أو ورقه عمل موجودة ، ثم حدد الموقع الذي تريد ان يظهر فيه pivottable.

  6. حدد موافق.

إنشاء جدول PivotTable

  1. لإضافة حقل إلى جدول PivotTable، حدد خانة اختيار اسم الحقل في الجزء حقول جداول PivotTable.

    ملاحظة: تتم إضافة الحقول المحددة إلى النواحي الافتراضية: تتم إضافة الحقول غير الرقمية إلى الصفوف وتتم إضافة التسلسلات الهرمية لحقلي التاريخ و              الوقت إلى الأعمدة كما تتم إضافة الحقول الرقمية إلى القيم.

    جدول Pivot

  2. لنقل حقل من ناحية إلى أخرى، اسحب الحقل إلى منطقة الهدف.

قبل بدء استخدام البرنامج:

  • يجب أن يتم تنظيم البيانات وفق تنسيق جدولي، ولا يجب أن يكون هناك أي أعمدة أو صفوف فارغة. وبشكل مثالي، يمكنك استخدام جدول Excel‏ كما في المثال الوارد أعلاه.

  • تشكل الجداول مصدر بيانات PivotTable مفيد، لأنه يتم تضمين الصفوف التي تمت إضافتها إلى جدول في PivotTable تلقائياً عند تحديث البيانات، وسيتم تضمين أي أعمدة جديدة في القائمة حقول PivotTable‏. والا ، ستحتاج إلى تغيير البيانات المصدر ل PivotTable، أو استخدام صيغه نطاق مسماه ديناميكية.

  • يجب أن تكون أنواع البيانات الموجودة في الأعمدة هي نفسها. على سبيل المثال، يجب عدم المزج بين التواريخ والنصوص في العمود نفسه.

  • يمكن استخدام جداول PivotTable في لقطة من البيانات، تسمى ذاكرة التخزين المؤقت، لذلك لا يتم تغيير البيانات الفعلية بأي شكل من الأشكال.

إنشاء PivotTable

إذا كانت تجربتك في استخدام جداول PivotTables محدودة، أو إذا لم تكن متأكداً من معرفة كيفية بدء الاستخدام، فإن ميزة جداول PivotTables المستحسنة تُعد اختياراً جيداً. عندما تستخدم هذه الميزة، يحدد Excel تخطيطاً مفيداً من خلال مطابقة البيانات مع النواحي الأكثر ملاءمة في جدول PivotTable. ويساعد ذلك على منحك نقطة بداية لإجراء المزيد من التجارب. بعد إنشاء جدول PivotTable مستحسن، يمكنك استكشاف مختلف اتجاهاته وإعادة ترتيب الحقول لتحقيق نتائج معينة.

يمكنك أيضاً تنزيل برنامجنا التعليمي التفاعلي إنشاء جدول PivotTable الأول.

جدول PivotTable الموصى به

إنشاء جدول PivotTable يدوياً

  1. انقر فوق خلية موجودة في نطاق الجدول أو بيانات المصدر.

  2. انتقل إلى إدراج > جدول PivotTable المستحسن.

    انتقل إلى "إدراج" > "جداول PivotTables الموصى بها" ليقوم Excel بإنشاء جدول PivotTable بالنيابة عنك

  3. يقوم Excel بتحليل البيانات ويقدم لك خيارات متعددة، مثل تلك الواردة في هذا المثال باستخدام بيانات مصروفات المنزل.

    مربع حوار لجداول PivotTables التي يوصي بها Excel
  4. حدد جدول PivotTable الذي يبدو الأفضل بالنسبة إليك واضغط على موافق. سيقوم Excel بإنشاء جدول PivotTable على ورقة جديدة، كما سيعرض القائمة حقول PivotTable ‏.

  1. انقر فوق خلية موجودة في نطاق الجدول أو بيانات المصدر.

  2. انتقل إلى إدراج > PivotTable.

    إذا كنت تستخدم Excel for Mac 2011 والإصدارات السابقة، فإن زر PivotTable موجود في علامة التبويب بيانات ضمن المجموعة تحليل.

    علامة التبويب "بيانات"، مجموعة "التحليل"

  3. سيعرض Excel مربع الحوار إنشاء جدول PivotTable‏ باستخدام اسم الجدول أو النطاق المحدد. في هذه الحالة، يمكنك استخدام جدول يسمى "tbl_HouseholdExpenses".

  4. في المقطع اختيار المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTable فيه، حدد ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة. فيما يخص ورقة عمل موجودة، حدد الخلية حيث تريد وضع جدول PivotTable.

  5. انقر فوق موافق، وسيقوم Excel بإنشاء جدول PivotTable فارغ، كما سيقوم بعرض القائمة حقول PivotTable‏.

في المنطقة اسم الحقل الموجودة في الجزء العلوي، حدد خانة الاختيار لأي حقل تريد إضافته إلى جدول PivotTable. تُضاف الحقول غير الرقمية بشكل افتراضي إلى منطقة الصفوف، كما يضاف حقلا التاريخ والوقت إلى منطقة الأعمدة، وتُضاف الحقول الرقمية إلى منطقة القيم. يمكنك أيضاً سحب أي عنصر متوفر ووضعه يدوياً في أي حقل من حقول PivotTable، أو إذا لم تعد بحاجة إلى أحد العناصر في جدول PivotTable، فما عليك سوى سحبه من القائمة "حقول" أو إلغاء تحديده. تعد إمكانية إعادة ترتيب عناصر "الحقل" إحدى ميزات جدول PivotTable التي تجعل من السهل جداً تغيير مظهره بسرعة.

قائمة حقول PivotTable‏

الحقول المقابلة في جدول PivotTable‏

مثال لمربع حوار قائمة حقول جداول PivotTable في Excel



مثال لجدول PivotTable وكيفية ارتباط الحقول بقائمة "الحقول".

  • تلخيص حسب

    سيتم عرض حقول PivotTable التي تم وضعها في منطقة القيم بشكل افتراضي في شكل مجموع. إذا كان Excel يُفسر البيانات كنص، فسيتم عرضها في شكل عدد. وهذا يفسر سبب أهمية التأكد من عدم مزج أنواع البيانات لحقول القيم. يمكنك تغيير العملية الحسابية الافتراضية من خلال النقر أولاً فوق السهم الموجود إلى يسار اسم الحقل، ثم حدد الخيار إعدادات الحقول.

    بعد ذلك، يمكنك تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص حسب. لاحظ أنه عند تغيير طريقة العملية الحسابية، سيقوم Excel تلقائياً بإلحاق التغيير في المقطع اسم مخصص، مثل "مجموع من اسم الحقل"، لكن يمكنك تغيير ذلك. إذا قمت بالنقر فوق الزر أرقام...، يمكنك تغيير تنسيق الأرقام للحقل بأكمله.

    تلميح: نظراً لأن تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص حسب سيؤدي إلى تغيير اسم حقل PivotTable، فمن الأفضل عدم إعادة تسمية حقول PivotTable حتى تنتهي من إعداد جدول PivotTable. تتمثل إحدى المهارات في النقر فوق استبدال (في القائمة تحرير) >بحث عن > "مجموع"، ثم استبدال بـ > اتركه فارغاً لاستبدال كل شيء مرة واحدة بدلاً من إعادة الكتابة يدوياً.

  • إظهار البيانات كـ

    بدلاً من استخدام عملية حسابية لتلخيص البيانات، يمكنك أيضاً عرضها كنسبة مئوية من حقل. في المثال التالي، قمنا بتغيير مبالغ مصاريف المنزل لعرضها كـ % من الإجمالي الكلي بدلاً من مجموع القيم.

    مثال لجدول PivotTable يحتوي على قيم معروضة كنسبة مئوية من الإجمالي الكلي

    بعد فتح مربع الحوار إعدادات الحقول، يمكنك إجراء التحديدات من علامة التبويب إظهار البيانات كـ.

  • عرض قيمة كعملية حسابية ونسبة مئوية.

    ما عليك سوى سحب العنصر إلى المقطع قيم مرتين، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوق القيمة وتحديد إعدادات الحقول، ثم تعيين الخيارين تلخيص حسب وإظهار البيانات كـ لكل منها.

إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable، فيجب تحديث جداول PivotTable التي تم إنشاؤها في مصدر البيانات. لتحديث جدول PivotTable واحد فقط، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان داخل نطاق جدول PivotTable، ثم تحديد تحديث. إذا كان لديك العديد من جداول PivotTable، فحدد أولاً أي خلية موجودة في أي جدول من جداول PivotTable، ثم على الشريط، انتقل إلى تحليل PivotTable > انقر فوق السهم الموجود أسفل الزر تحديث وحدد تحديث الكل.

إذا قمت بإنشاء جدول PivotTable وقررت أنك لم تعد بحاجة إليه، يمكنك ببساطة تحديد نطاق PivotTable بالكامل، ثم اضغط على زر الحذف Delete. ولن يؤثر ذلك إطلاقاً على البيانات أو جداول PivotTable الأخرى أو المخططات المحيطة بها. إذا كان جدول PivotTable موجود في ورقة منفصلة لا تحتوي على أي بيانات أخرى تريد الاحتفاظ بها، فإن حذف هذه الورقة يعد طريقة سريعة لإزالة جدول PivotTable.

  1. حدد جدولا أو نطاقا في جدول البيانات ، ثم حدد ادراج > PivotTable.


    يعرض جزء ادراج Pivottable مصدر البيانات والوجهة التي سيتم ادراج PivotTable فيها ، ويقدم بعض PivotTables الموصي بها.

    يتيح لك جزء ادراج PivotTable تعيين المصدر والوجهة والأوجه الأخرى في PivotTable.

  2. نفذ أحد الإجراءات التالية:

  • لإنشاء PivotTable يدويا ، حدد إنشاء pivottable الخاص بك.

  • لاستخدام PivotTable الموصي به ، قم بالتمرير حتى تتمكن من رؤية الخيار الذي تريده ، ثم حدد + ادراج.

    يظهر PivotTable في الوجهة ، ويظهر جزء حقول PivotTable .

تغيير البيانات المصدر أو الخلية الوجهة

يمكنك تغيير مصدر بيانات pivottable والخلية الوجهة في المكان الذي تريد وضع PivotTable فيه ، إذا أردت ذلك. يجب ان تكون الخلية الوجهة خارج الجدول أو النطاق المصدر.

  1. في الجزء ادراج PivotTable ، حدد الارتباط الموجود بجانب المصدر أو الارتباط الموجود بجانب الوجهة. يتغير جزء ادراج PivotTable:

    قم بادراج جزء PivotTable يطلب الجدول أو النطاق المراد استخدامه كمصدر ويسمح لك بتغيير الوجهة.

  2. نفذ أحد الإجراءات التالية:

  • لتغيير المصدر ، حدد تحديد جدول أو نطاق لتحليله: واتبع الخطوات التي تظهر.

  • لتغيير الوجهة ، حدد ورقه عمل جديده أو ورقه عمل موجودة ضمن اختيار وجهه ل PivotTable، ثم اتبع الخطوات التي تظهر.

ملاحظة: يمكنك أيضا تحديد ورقه فارغه حيث تريد ان يظهر PivotTable (الوجهة). في هذه الحالة ، أو إذا قمت بتحديد مصدر غير صالح ، فعند تحديد ادراج > PivotTable ، يظهر جزء ادراج PivotTable ويطالبك بتحديد المصدر

في الناحية حقول PivotTable الموجودة في الجزء العلوي، حدد خانة الاختيار لأي حقل تريد إضافته إلى جدول PivotTable. يتم إضافة الحقول غير الرقمية بشكل افتراضي إلى ناحية الصفوف وتتم إضافة حقلي التاريخ والوقت إلى ناحية الأعمدة وتتم إضافة الحقول الرقمية إلى منطقة القيم. يمكنك أيضاً سحب أي عنصر متوفر ووضعه يدوياً في أي حقل من حقول PivotTable، أو إذا لم تعد بحاجة إلى أحد العناصر في جدول PivotTable، فما عليك سوى سحبه من القائمة "حقول" أو إلغاء تحديده. تعد إمكانية إعادة ترتيب عناصر "الحقل" إحدى ميزات جدول PivotTable التي تجعل من السهل جداً تغيير مظهره بسرعة.

قائمة حقول PivotTable‏

الحقول المقابلة في جدول PivotTable‏

استخدم الجزء حقول PivotTable لتحديد الحقول التي تنتقل في المكان الذي تريده في PivotTable.


جدول PivotTable مع الأجزاء المسمية (أعمده وصفوف وقيم).

  • تلخيص القيم حسب

    سيتم عرض حقول PivotTable التي تم وضعها في منطقة القيم بشكل افتراضي في شكل مجموع. إذا كان Excel يُفسر البيانات كنص، فسيتم عرضها في شكل عدد. وهذا يفسر سبب أهمية التأكد من عدم مزج أنواع البيانات لحقول القيم. يمكنك تغيير العملية الحسابية الافتراضية من خلال النقر أولاً فوق السهم الموجود إلى يسار اسم الحقل، ثم حدد الخيار إعدادات حقل القيمة.

    مربع حوار إعدادات حقول القيم في Excel

    بعد ذلك، يمكنك تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص القيم حسب. لاحظ أنه عند تغيير طريقة العملية الحسابية، سيقوم Excel تلقائياً بإلحاقه في المقطع اسم مخصص، مثل "من مجموع من اسم الحقل"، لكن يمكنك تغييره. عند النقر فوق تنسيق الأرقام، يمكنك تغيير تنسيق الأرقام للحقل بأكمله.

    مربع حوار إعدادات حقول القيم في Excel لخيارات "تلخيص القيم حسب"

    تلميح: نظراً لأن تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص القيم حسب سيؤدي إلى تغيير اسم حقل PivotTable، فمن الأفضل عدم إعادة تسمية حقول PivotTable حتى تنتهي من إعداد جدول PivotTable. تتمثل إحدى المهارات في استخدام بحث واستبدال (‏Ctrl + H‏) >البحث عن > "مجموع"، ثم استبدال بـ > اتركه فارغاً لاستبدال كل شيء مرة واحدة بدلاً من إعادة الكتابة يدوياً.

  • إظهار القيم كـ

    بدلاً من استخدام عملية حسابية لتلخيص البيانات، يمكنك أيضاً عرضها كنسبة مئوية من حقل. في المثال التالي، قمنا بتغيير مبالغ مصاريف المنزل لعرضها كـ % من الإجمالي الكلي بدلاً من مجموع القيم.

    مثال لجدول PivotTable يحتوي على قيم معروضة كنسبة مئوية من الإجمالي الكلي

    بعد فتح مربع الحوار إعداد حقل القيمة، يمكنك إجراء التحديدات من علامة التبويب إظهار القيم كـ.

    "إعدادات حقول القيم في جدول PivotTable" > "إظهار القيم كمربع حوار"
  • عرض قيمة كعملية حسابية ونسبة مئوية.

    ما عليك سوى سحب العنصر إلى المقطع قيم مرتين، ثم تعيين الخيارين تلخيص القيم حسب وإظهار القيم كـ لكل منها.

إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable، يجب تحديث جداول PivotTable التي تم إنشاؤها في مصدر البيانات. لتحديث جدول PivotTable واحد فقط، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان داخل نطاق جدول PivotTable، ثم تحديد تحديث.

تحديث جدول PivotTable

إذا قمت بإنشاء جدول PivotTable وقررت أنك لم تعد بحاجة إليه، يمكنك ببساطة تحديد نطاق PivotTable بالكامل، ثم اضغط على زر الحذف Delete. ولن يؤثر ذلك إطلاقاً على البيانات أو جداول PivotTable الأخرى أو المخططات المحيطة بها. إذا كان جدول PivotTable موجود في ورقة منفصلة لا تحتوي على أي بيانات أخرى تريد الاحتفاظ بها، فإن حذف هذه الورقة يعد طريقة سريعة لإزالة جدول PivotTable.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

اطلع أيضاً على

إنشاء PivotChart‏

استخدام مقسمات طريقة العرض لتصفية بيانات PivotTable ‏ 

إنشاء خط زمني لـ PivotTable لتصفية التواريخ

إنشاء PivotTable باستخدام "نموذج البيانات" لتحليل البيانات الموجودة في عدة جداول

إنشاء PivotTable مرتبط بمجموعات بيانات Power BI

استخدام قائمة الحقول لترتيب الحقول في PivotTable

تغيير بيانات المصدر لجدول PivotTable

حساب القيم في PivotTable‏

حذف PivotTable

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×