جدول المحتويات
×

إن PivotTable هو أداة فعالة لحساب البيانات وتلخيصها وتحليلها تتيح لك رؤية المقارنات والأنماط والاتجاهات في بياناتك.

تعمل PivotTables بطريقة مختلفة بعض الشيء استنادا إلى النظام الأساسي الذي تستخدمه لتشغيل Excel.

لا يدعم المستعرض الفيديو.

إنشاء PivotTable في Excel Windows

  1. حدد الخلايا التي تريد إنشاء جدول PivotTable منها.

    ملاحظة:  يجب ألا تحتوي البيانات على أي صفوف أو أعمدة فارغة. يجب أن تتضمن عنوان صف واحد فقط.

  2. حدد إدراج > PivotTable.

    جدول Pivot

  3. ضمن اختر البيانات التي تريد تحليلها، حدد تحديد جدول أو نطاق.  

    جدول Pivot

  4. في جدول/نطاق، تحقق من نطاق الخلايا.

  5. ضمن اختر المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTableفيه، حدد ورقة عمل جديدة لتضع PivotTable في ورقة عمل جديدة أو ورقة عمل موجودة، ثم حدد الموقع الذي تريد أن يظهر فيه PivotTable.

  6. حدد موافق.

إنشاء جدول PivotTable

  1. لإضافة حقل إلى جدول PivotTable، حدد خانة اختيار اسم الحقل في الجزء حقول جداول PivotTable.

    ملاحظة: تتم إضافة الحقول المحددة إلى النواحي الافتراضية: تتم إضافة الحقول غير الرقمية إلى الصفوف وتتم إضافة التسلسلات الهرمية لحقلي التاريخ و              الوقت إلى الأعمدة كما تتم إضافة الحقول الرقمية إلى القيم.

    جدول Pivot

  2. لنقل حقل من ناحية إلى أخرى، اسحب الحقل إلى منطقة الهدف.

قبل بدء استخدام البرنامج:

  • يجب أن يتم تنظيم البيانات وفق تنسيق جدولي، ولا يجب أن يكون هناك أي أعمدة أو صفوف فارغة. وبشكل مثالي، يمكنك استخدام جدول Excel‏ كما في المثال الوارد أعلاه.

  • تشكل الجداول مصدر بيانات PivotTable مفيد، لأنه يتم تضمين الصفوف التي تمت إضافتها إلى جدول في PivotTable تلقائياً عند تحديث البيانات، وسيتم تضمين أي أعمدة جديدة في القائمة حقول PivotTable‏. وبخلاف ذلك، ستحتاج إما إلى تغيير البيانات المصدر ل PivotTable، أو استخدام صيغة نطاق مسمى ديناميكي.

  • يجب أن تكون أنواع البيانات الموجودة في الأعمدة هي نفسها. على سبيل المثال، يجب عدم المزج بين التواريخ والنصوص في العمود نفسه.

  • يمكن استخدام جداول PivotTable في لقطة من البيانات، تسمى ذاكرة التخزين المؤقت، لذلك لا يتم تغيير البيانات الفعلية بأي شكل من الأشكال.

إذا كانت تجربتك في استخدام جداول PivotTables محدودة، أو إذا لم تكن متأكداً من الطريقة التي يجب أن تبدأ بها، فإن ميزة PivotTables الموصى بها تُعد اختياراً جيداً. عندما تستخدم هذه الميزة، يحدد Excel تخطيطاً مفيداً من خلال مطابقة البيانات مع النواحي الأكثر ملاءمة في جدول PivotTable. ويساعد ذلك على منحك نقطة بداية لإجراء المزيد من التجارب. بعد إنشاء جدول PivotTable مستحسن، يمكنك استكشاف مختلف اتجاهاته وإعادة ترتيب الحقول لتحقيق نتائج معينة.

يمكنك أيضاً تنزيل برنامجنا التعليمي التفاعلي إنشاء جدول PivotTable الأول.

1. انقر فوق خلية في نطاق الجدول أو البيانات المصدر.

2. انتقل إلى إدراج >PivotTable الموصى به.

انتقل إلى "إدراج" > "جداول PivotTables الموصى بها" ليقوم Excel بإنشاء جدول PivotTable بالنيابة عنك

3. Excel تحليل البيانات الخاصة بك ويعرض عليك عدة خيارات، كما في هذا المثال باستخدام بيانات مصروفات المنزل.

مربع حوار لجداول PivotTables التي يوصي بها Excel

4. حدد PivotTable الذي يبدو أفضل بالنسبة لك واضغط على موافق. سيقوم Excel بإنشاء جدول PivotTable على ورقة جديدة، كما سيعرض القائمة حقول PivotTable ‏.

1. انقر فوق خلية في نطاق الجدول أو البيانات المصدر.

2. انتقل إلى إدراج >PivotTable.

إذا كنت تستخدم Excel for Mac 2011 والإصدارات السابقة، فإن زر PivotTable موجود في علامة التبويب بيانات ضمن المجموعة تحليل.

علامة التبويب "بيانات"، مجموعة "التحليل"

3. Excel عرض مربع الحوار إنشاء PivotTable مع تحديد اسم الجدول أو النطاق. في هذه الحالة، يمكنك استخدام جدول يسمى "tbl_HouseholdExpenses".

4. في المقطع اختيار المكان الذي تريد وضع تقرير PivotTable فيه، حدد ورقة عمل جديدة أوورقة عمل موجودة. فيما يخص ورقة عمل موجودة، حدد الخلية حيث تريد وضع جدول PivotTable.

5. انقر فوق موافق ، Excel إنشاء PivotTable فارغ، وعرض قائمة حقول PivotTable.

قائمة حقول PivotTable

في المنطقة اسم الحقل الموجودة في الجزء العلوي، حدد خانة الاختيار لأي حقل تريد إضافته إلى جدول PivotTable. تُضاف الحقول غير الرقمية بشكل افتراضي إلى منطقة الصفوف، كما يضاف حقلا التاريخ والوقت إلى منطقة الأعمدة، وتُضاف الحقول الرقمية إلى منطقة القيم. يمكنك أيضاً سحب أي عنصر متوفر ووضعه يدوياً في أي حقل من حقول PivotTable، أو إذا لم تعد بحاجة إلى أحد العناصر في جدول PivotTable، فما عليك سوى سحبه من القائمة "حقول" أو إلغاء تحديده. تعد إمكانية إعادة ترتيب عناصر "الحقل" إحدى ميزات جدول PivotTable التي تجعل من السهل جداً تغيير مظهره بسرعة.

قائمة حقول PivotTable‏

مثال لمربع حوار قائمة حقول جداول PivotTable في Excel

  • تلخيص حسب

    سيتم عرض حقول PivotTable التي تم وضعها في منطقة القيم بشكل افتراضي في شكل مجموع. إذا كان Excel يُفسر البيانات كنص، فسيتم عرضها في شكل عدد. وهذا يفسر سبب أهمية التأكد من عدم مزج أنواع البيانات لحقول القيم. يمكنك تغيير العملية الحسابية الافتراضية من خلال النقر أولاً فوق السهم الموجود إلى يسار اسم الحقل، ثم حدد الخيار إعدادات الحقول.

    بعد ذلك، يمكنك تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص حسب. لاحظ أنه عند تغيير طريقة العملية الحسابية، سيقوم Excel تلقائياً بإلحاق التغيير في المقطع اسم مخصص، مثل "مجموع من اسم الحقل"، لكن يمكنك تغيير ذلك. إذا قمت بالنقر فوق الزر أرقام...، يمكنك تغيير تنسيق الأرقام للحقل بأكمله.

    تلميح: نظراً لأن تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص حسب سيؤدي إلى تغيير اسم حقل PivotTable، فمن الأفضل عدم إعادة تسمية حقول PivotTable حتى تنتهي من إعداد جدول PivotTable. تتمثل إحدى المهارات في النقر فوق استبدال (في القائمة تحرير) >بحث عن > "مجموع"، ثم استبدال بـ > اتركه فارغاً لاستبدال كل شيء مرة واحدة بدلاً من إعادة الكتابة يدوياً.

  • إظهار البيانات كـ

    بدلاً من استخدام عملية حسابية لتلخيص البيانات، يمكنك أيضاً عرضها كنسبة مئوية من حقل. في المثال التالي، قمنا بتغيير مبالغ مصاريف المنزل لعرضها كـ % من الإجمالي الكلي بدلاً من مجموع القيم.

    مثال لجدول PivotTable يحتوي على قيم معروضة كنسبة مئوية من الإجمالي الكلي

    بعد فتح مربع الحوار إعدادات الحقول، يمكنك إجراء التحديدات من علامة التبويب إظهار البيانات كـ.

  • عرض قيمة كعملية حسابية ونسبة مئوية.

    ما عليك سوى سحب العنصر إلى المقطع قيم مرتين، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوق القيمة وتحديد إعدادات الحقول، ثم تعيين الخيارين تلخيص حسب وإظهار البيانات كـ لكل منها.

إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable، فيجب تحديث جداول PivotTable التي تم إنشاؤها في مصدر البيانات. لتحديث جدول PivotTable واحد فقط، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان داخل نطاق جدول PivotTable، ثم تحديد تحديث. إذا كان لديك العديد من جداول PivotTable، فحدد أولاً أي خلية موجودة في أي جدول من جداول PivotTable، ثم على الشريط، انتقل إلى تحليل PivotTable > انقر فوق السهم الموجود أسفل الزر تحديث وحدد تحديث الكل.

إذا قمت بإنشاء جدول PivotTable وقررت أنك لم تعد بحاجة إليه، يمكنك ببساطة تحديد نطاق PivotTable بالكامل، ثم اضغط على زر الحذف Delete. ولن يؤثر ذلك إطلاقاً على البيانات أو جداول PivotTable الأخرى أو المخططات المحيطة بها. إذا كان جدول PivotTable موجود في ورقة منفصلة لا تحتوي على أي بيانات أخرى تريد الاحتفاظ بها، فإن حذف هذه الورقة يعد طريقة سريعة لإزالة جدول PivotTable.

لا يدعم المستعرض الفيديو.

ملاحظة: نحن نعمل باستمرار على تحسين PivotTables في Excel على الويب. يتم نشر تغييرات جديدة تدريجيا، وبالتالي إذا كانت الخطوات في هذه المقالة لا تتطابق تماما مع تجربتك. سيتم طرح كل التحديثات في النهاية.

  1. حدد جدولا أو نطاق بيانات في الورقة، ثم حدد إدراج > PivotTable لفتح الجزء إدراج PivotTable.

  2. يمكنك إما إنشاء PivotTable يدويا أو اختيار PivotTable مستحسن تم إنشاؤه لك. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

ملاحظة: تتوفر PivotTables الموصى بها فقط Microsoft 365 المشتركين.

  • في بطاقة إنشاء PivotTable الخاصة بك، حدد إما ورقة جديدة أو ورقة موجودة لاختيار وجهة PivotTable.

  • في PivotTable مستحسن، حدد إما ورقة جديدة أو ورقة موجودة لاختيار وجهة PivotTable.

يتيح لك الجزء إدراج PivotTable تعيين الجوانب المصدر والوجهة وغيرها من PivotTable.

إذا لزم الأمر، يمكنك تغيير مصدر بيانات PivotTable قبل إنشاء أحدها.

  1. في الجزء إدراج PivotTable، حدد مربع النص ضمن المصدر. أثناء تغيير المصدر، لن تتوفر البطاقات في الجزء.

  2. إجراء تحديد للبيانات على الشبكة أو إدخال نطاق في مربع النص. 

  3. اضغط على مفتاح Enter على لوحة المفاتيح أو الزر لتأكيد التحديد. سيتم تحديث الجزء باستخدام PivotTables الموصى بها الجديدة استنادا إلى مصدر البيانات الجديد.

إدراج جزء PivotTable الذي يطلب جدولا أو نطاق لاستخدامه كمصدر ويسمح لك بتغيير الوجهة.

في الناحية حقول PivotTable الموجودة في الجزء العلوي، حدد خانة الاختيار لأي حقل تريد إضافته إلى جدول PivotTable.

يتم إضافة الحقول غير الرقمية بشكل افتراضي إلى ناحية الصفوف وتتم إضافة حقلي التاريخ والوقت إلى ناحية الأعمدة وتتم إضافة الحقول الرقمية إلى منطقة القيم.

يمكنك أيضاً سحب أي عنصر متوفر ووضعه يدوياً في أي حقل من حقول PivotTable، أو إذا لم تعد بحاجة إلى أحد العناصر في جدول PivotTable، فما عليك سوى سحبه من القائمة "حقول" أو إلغاء تحديده. تعد إمكانية إعادة ترتيب عناصر "الحقل" إحدى ميزات جدول PivotTable التي تجعل من السهل جداً تغيير مظهره بسرعة.

الحقول المقابلة في PivotTable:

PivotTable مع أجزائه الملصقات (الأعمدة والصفوف والقيم).

استخدم جزء حقول PivotTable لتحديد الحقول التي تذهب إلى المكان في PivotTable.

تلخيص القيم حسب

سيتم عرض حقول PivotTable التي تم وضعها في منطقة القيم بشكل افتراضي في شكل مجموع. إذا كان Excel يُفسر البيانات كنص، فسيتم عرضها في شكل عدد. وهذا يفسر سبب أهمية التأكد من عدم مزج أنواع البيانات لحقول القيم. يمكنك تغيير العملية الحسابية الافتراضية من خلال النقر أولاً فوق السهم الموجود إلى يسار اسم الحقل، ثم حدد الخيار إعدادات حقل القيمة.

مربع حوار إعدادات حقول القيم في Excel

بعد ذلك، يمكنك تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص القيم حسب. لاحظ أنه عند تغيير طريقة العملية الحسابية، سيقوم Excel تلقائياً بإلحاقه في المقطع اسم مخصص، مثل "من مجموع من اسم الحقل"، لكن يمكنك تغييره. عند النقر فوق تنسيق الأرقام، يمكنك تغيير تنسيق الأرقام للحقل بأكمله.

تلميح: نظراً لأن تغيير العملية الحسابية في المقطع تلخيص القيم حسب سيؤدي إلى تغيير اسم حقل PivotTable، فمن الأفضل عدم إعادة تسمية حقول PivotTable حتى تنتهي من إعداد جدول PivotTable. تتمثل إحدى المهارات في استخدام بحث واستبدال (‏Ctrl + H‏) >البحث عن > "مجموع"، ثم استبدال بـ > اتركه فارغاً لاستبدال كل شيء مرة واحدة بدلاً من إعادة الكتابة يدوياً.

مربع حوار إعدادات حقول القيم في Excel لخيارات "تلخيص القيم حسب"

إظهار القيم كـ

بدلاً من استخدام عملية حسابية لتلخيص البيانات، يمكنك أيضاً عرضها كنسبة مئوية من حقل. في المثال التالي، قمنا بتغيير مبالغ مصاريف المنزل لعرضها كـ % من الإجمالي الكلي بدلاً من مجموع القيم.

مثال لجدول PivotTable يحتوي على قيم معروضة كنسبة مئوية من الإجمالي الكلي

بعد فتح مربع الحوار إعداد حقل القيمة، يمكنك إجراء التحديدات من علامة التبويب إظهار القيم كـ.

عرض قيمة كعملية حسابية ونسبة مئوية.

ما عليك سوى سحب العنصر إلى المقطع قيم مرتين، ثم تعيين الخيارين تلخيص القيم حسب وإظهار القيم كـ لكل منها.

"إعدادات حقول القيم في جدول PivotTable" > "إظهار القيم كمربع حوار"

إذا قمت بإضافة بيانات جديدة إلى مصدر بيانات PivotTable، يجب تحديث جداول PivotTable التي تم إنشاؤها في مصدر البيانات. لتحديث جدول PivotTable واحد فقط، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان داخل نطاق جدول PivotTable، ثم تحديد تحديث.

تحديث جدول PivotTable

إذا قمت بإنشاء جدول PivotTable وقررت أنك لم تعد بحاجة إليه، يمكنك ببساطة تحديد نطاق PivotTable بالكامل، ثم اضغط على زر الحذف Delete. ولن يؤثر ذلك إطلاقاً على البيانات أو جداول PivotTable الأخرى أو المخططات المحيطة بها. إذا كان جدول PivotTable موجود في ورقة منفصلة لا تحتوي على أي بيانات أخرى تريد الاحتفاظ بها، فإن حذف هذه الورقة يعد طريقة سريعة لإزالة جدول PivotTable.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.

PivotTable التوصيات جزء من التجربة المتصلة في Office ،وتحلل بياناتك باستخدام خدمات الذكاء الاصطناعي. إذا اخترت إلغاء الاشتراك في التجربة المتصلة في Office، لن يتم إرسال بياناتك إلى خدمة الذكاء الاصطناعي، ولن تتمكن من استخدام PivotTable التوصيات. اقرأ بيان خصوصية Microsoft للحصول على مزيد من التفاصيل.

المقالات ذات الصلة

إنشاء PivotChart‏

استخدام مقسمات طريقة العرض لتصفية بيانات PivotTable ‏ 

إنشاء خط زمني لـ PivotTable لتصفية التواريخ

إنشاء PivotTable باستخدام "نموذج البيانات" لتحليل البيانات الموجودة في عدة جداول

إنشاء PivotTable مرتبط بمجموعات بيانات Power BI

استخدام قائمة الحقول لترتيب الحقول في PivotTable

تغيير بيانات المصدر لجدول PivotTable

حساب القيم في PivotTable‏

حذف PivotTable

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×