إدراج بيانات Excel وتحديثها في PowerPoint

إذا كنت تستخدمPowerPoint 2013 أو إصدارا أحدث، فيمكنك ربط البيانات من ورقة عمل Excel محفوظة بالعرض التقديمي PowerPoint. وبهذه الطريقة، إذا تغيرت البيانات الموجودة في ورقة العمل، فيمكنك تحديثها بسهولة في العرض التقديمي PowerPoint.

الإصدارات الأحدث 2010



ربط ورقة عمل Excel بأكملها PowerPoint

في PowerPoint، على علامة التبويب إدراج، انقر أو اضغط على كائن.
في مربع الحوار إدراج كائن، حدد إنشاء من ملف.
انقر أو اضغط على استعراض، وفي مربع استعراض ابحث عن مصنف Excel الذي يتضمّن البيانات التي تريد إدراجها وإنشاء ارتباط إليها.
قبل إغلاق مربع الحوار إدراج كائن، حدد ارتباط ثم انقر فوق موافق.

هام: يعرض الكائن المرتبط في العرض التقديمي جميع البيانات من ورقة العمل النشطة والأعلى في مصنف Excel المرتبط. عند حفظ المصنف Excel ، تأكد من أن ورقة العمل التي تريدها في العرض التقديمي هي ورقة العمل التي تراها عند فتح المصنف لأول مرة.

ربط قسم من البيانات في ExcelPowerPoint

في Excel ، افتح المصنف المحفوظ بالبيانات التي تريد إدراجها والارتباط بها.
اسحب فوق منطقة البيانات التي تريد إنشاء ارتباط إليها في PowerPoint ، وعلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق نسخ أو اضغط عليه.
في PowerPoint، انقر فوق الشريحة التي تريد لصق بيانات ورقة العمل المنسوخة فيها.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، ثم حدد لصق خاص.
في المربع لصق خاص، انقر فوق لصق الارتباط، ومن ثم ضمن كـ، حدد كائن ورقة عمل Microsoft Excel.

تحديث بيانات Excel المرتبطة في PowerPoint

بعد استخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه لإدراج بيانات Excel المرتبطة في عرض تقديمي، من السهل تحديث العرض التقديمي للبقاء على اطلاع دائم بتغييرات البيانات:

في PowerPoint ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات وحدد تحديث الارتباط.

نسخ البيانات Excel ولصقها (غير مرتبطة) في PowerPoint

في هذه الحالة، لن يتم ربط بيانات Excel بعرضك التقديمي في PowerPoint. أنت تنسخ البيانات من ورقة عمل Excel وتلصقها في عرضك التقديمي. لا ترسل ورقة العمل تحديثات تلقائية إلى PowerPoint.

في Excel، افتح المصنف الذي يتضمّن البيانات التي تريد نسخها.
اسحب عبر منطقة البيانات التي تريد نسخها، وعلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر أو اضغط على نسخ.
في PowerPoint، انقر فوق الشريحة التي تريد لصق بيانات ورقة العمل المنسوخة فيها.
ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق.

ضمن خيارات اللصق، اختر أحد الخيارات التالية. حرك مؤشر الماوس فوق كل خيار لصق لرؤية معاينة لما سيبدو عليه.

	استخدام أنماط الوجهة لنسخ البيانات كجدول PowerPoint، باستخدام تنسيق العرض التقديمي
	الاحتفاظ بتنسيق المصدر لنسخ البيانات Excel كجدول PowerPoint، باستخدام تنسيق ورقة العمل
	تضمين لنسخ البيانات كمعلومات يمكن تحريرها في Excel لاحقا
	صورة لنسخ البيانات كصورة لا يمكن تحريرها في Excel
	الاحتفاظ بالنص فقط لنسخ جميع البيانات كمربع نص واحد

انظر أيضاً

نسخ مخطط Excel إلى برنامج آخر في Office

إدراج ورقة عمل مرتبطة

لإدراج ورقة عمل Excel محفوظة وربطها بشريحة PowerPoint ، قم بما يلي:

هام: يعرض العنصر المرتبط في العرض التقديمي كافة البيانات من ورقة العمل النشطة والأعلى في مصنف Excel المرتبط.

في PowerPoint 2010 ، على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق كائن.
في مربع الحوار إدراج كائن، حدد إنشاء من ملف.
انقر فوق استعراض، وفي مربع الحوار استعراض ، استعرض وصولا إلى مصنف Excel الذي يحتوي على المعلومات التي تريد إدراجها، ثم انقر فوق موافق.
في مربع الحوار إدراج كائن ، حدد ارتباط ثم انقر فوق موافق.

لتحرير ورقة عمل Excel مرتبطة، قم بأحد الإجراءات التالية:

لتحرير البيانات من داخل Excel ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الموجود على الشريحة، وأشر إلى عنصر ورقة العمل المرتبطة، وحدد تحرير.
لتحديث البيانات الموجودة على الشريحة لمطابقة البيانات الموجودة في ملف Excel الأصلي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الموجود على الشريحة، وانقر فوق تحديث الارتباط.

إدراج تحديد مرتبط من ورقة عمل

لإدراج مجموعة مختارة من البيانات وربطها من ورقة عمل Excel محفوظة، قم بما يلي:

في Excel، افتح المصنف الذي يحتوي على تلك البيانات التي تريد إدراجها.
حدد البيانات التي تريدها وانسخها.

اختصار لوحة المفاتيح يمكنك الضغط على CTRL+C لنسخ البيانات.
في PowerPoint 2010 ، انقر فوق الشريحة حيث تريد لصق بيانات ورقة العمل المنسخة.
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الحافظة ، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق، وحدد لصق خاص.
في مربع الحوار لصق خاص ، ضمن باسم، حدد كائن ورقة عمل Microsoft Excel.
حدد خانة الاختيار لصق الارتباط وانقر فوق موافق.

لتحرير تحديد خلايا من ورقة عمل Excel مرتبطة، قم بأحد الإجراءات التالية:

لتحرير البيانات من داخل Excel ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الموجود على الشريحة، وأشر إلى عنصر ورقة العمل المرتبطة، وحدد تحرير.
لتحديث البيانات الموجودة على الشريحة لمطابقة البيانات الموجودة في ملف Excel الأصلي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن الموجود على الشريحة، وانقر فوق تحديث الارتباط.

نسخ تحديد خلايا إلى شريحة

للصق نسخة من بيانات Excel في الشريحة PowerPoint ، قم بما يلي:

ملاحظة: لا يتم تحديث البيانات التي يتم نسخها ولصقها في شريحة PowerPoint تلقائيا عند تغيير البيانات في مصنف Excel. لربط البيانات الموجودة على الشريحة PowerPoint بمصدر بيانات Excel الأصلي، راجع قسم "إدراج تحديد مرتبط من ورقة عمل" أعلاه مباشرة.

في Excel ، افتح المصنف الذي يحتوي على المعلومات التي تريد نسخها.
حدد البيانات التي تريدها وانسخها.

اختصار لوحة المفاتيح يمكنك الضغط على CTRL+C لنسخ البيانات.
في PowerPoint 2010 ، انقر فوق الشريحة حيث تريد لصق بيانات ورقة العمل المنسخة.
ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق.
ضمن خيارات اللصق، قم بأحد الإجراءات التالية:
1. حدد الاحتفاظ بتنسيق المصدر إذا كنت تريد نسخ البيانات كجدول PowerPoint ، ولكنك تريد الاحتفاظ بمظهر ورقة عمل Excel الأصلية.
2. حدد استخدام نمط الوجهةs إذا كنت تريد نسخ البيانات كجدول PowerPoint ، ولكنك تريدها أن تفترض مظهر العرض التقديمي PowerPoint.
3. حدد تضمين إذا كنت تريد نسخ البيانات كمعلومات يمكن تحريرها في PowerPoint.
4. حدد صورة إذا كنت تريد نسخ البيانات كصورة غير قابلة للتحرير.
5. حدد الاحتفاظ بالنص فقط إذا كنت تريد نسخ جميع البيانات كمربع نص واحد.

اطلع أيضاً على

إدراج المحتوى من تطبيقات أخرى