إذا كنت تستخدم إصدارا أحدث من PowerPoint ، فيمكنك ربط البيانات من ورقة عمل Excel محفوظة بالعرض التقديمي PowerPoint. وبهذه الطريقة، إذا تغيرت البيانات الموجودة في ورقة العمل، يمكنك تحديثها بسهولة في العرض التقديمي PowerPoint.
ربط قسم من البيانات في ExcelPowerPoint
في PowerPoint، يمكنك تضمين الجداول وأوراق العمل من Excel في شرائح العرض التقديمي.
-
في Excel، انقر واسحب لتمييز الخلايا التي تريد نسخها.
-
انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا التي تم نسخها وحدد نسخ.
-
في عرض PowerPoint التقديمي، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيارات اللصق التي تريدها:
-
استخدام أنماط الوجهة - اختر تحرير الخلايا المنسخة مثل جدول PowerPoint، ولكن باستخدام نظام الألوان والخطوط في PowerPoint.
-
الاحتفاظ بتنسيق المصدر - اختر الاحتفاظ بجدولك قابلا للتحرير في PowerPoint مع الحفاظ على تنسيق المصدر نفسه من Excel.
-
تضمين – اختر الاحتفاظ بنسخة من الجدول في PowerPoint في حالة رغبتك في تحرير البيانات التي سيتم فتحها في Excel.
ملاحظة: إذا كنت تعمل باستخدام ملف Excel كبير، فسيعمل على تضخيم عرض PowerPoint التقديمي إلى حجم كبير. قد تمنح أيضا عن غير قصد وصولا إلى ملف Excel أكثر مما تنوي.
-
صورة – اختر لصق الجدول كصورة للحصول على نفس مزايا التضمين باستثناء أنه يمكنك تنسيق الخلايا مثل الصورة وإضافة تأثيرات إليها. لن تتمكن من تحرير البيانات بعد لصقها.
-
الاحتفاظ بالنص فقط - اختر لصق الجدول كنص مستقيم ولعمل كل التنسيقات في PowerPoint.
-
-
إذا قمت بلصقه كصورة، في علامة التبويب تنسيق أدوات الصورة، فحدد نمط الصورة السريع الذي تريد استخدامه. ضبط الجدول بالحجم الذي تفضله.
تحديث بيانات Excel المرتبطة في PowerPoint
بعد استخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه لإدراج بيانات Excel المرتبطة في عرض تقديمي، من السهل تحديث العرض التقديمي للبقاء على اطلاع دائم بتغييرات البيانات:
-
في PowerPoint ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات وحدد تحديث الارتباط.
ربط ورقة عمل Excel بأكملها PowerPoint
-
في PowerPoint، على علامة التبويب إدراج، انقر أو اضغط على كائن.
-
في مربع الحوار إدراج كائن، حدد إنشاء من ملف.
-
انقر أو اضغط على استعراض، وفي مربع استعراض ابحث عن مصنف Excel الذي يتضمّن البيانات التي تريد إدراجها وإنشاء ارتباط إليها.
-
قبل إغلاق مربع الحوار إدراج كائن، حدد ارتباط ثم انقر فوق موافق.
هام: يعرض الكائن المرتبط في العرض التقديمي جميع البيانات من ورقة العمل النشطة والأعلى في مصنف Excel المرتبط. عند حفظ المصنف Excel ، تأكد من أن ورقة العمل التي تريدها في العرض التقديمي هي ورقة العمل التي تراها عند فتح المصنف لأول مرة.
نسخ البيانات Excel ولصقها (غير مرتبطة) في PowerPoint
في هذه الحالة، لن يتم ربط بيانات Excel بعرضك التقديمي PowerPoint. يمكنك نسخ البيانات من ورقة عمل Excel ولصقها في العرض التقديمي. لا ترسل ورقة العمل تحديثات تلقائية إلى PowerPoint.
-
في Excel ، افتح المصنف بالبيانات التي تريد نسخها.
-
اسحب عبر منطقة البيانات التي تريد نسخها، وعلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر أو اضغط على نسخ.
-
في PowerPoint ، انقر فوق الشريحة التي تريد لصق بيانات ورقة العمل المنسخة فيها.
-
ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة الحافظة، انقر فوق السهم الموجود أسفل لصق.
-
ضمن خيارات اللصق، اختر أحد الخيارات التالية. حرك مؤشر الماوس فوق كل خيار لصق لرؤية معاينة لما سيبدو عليه.
استخدام أنماط الوجهة لنسخ البيانات كجدول PowerPoint ، باستخدام تنسيق العرض التقديمي
الاحتفاظ بتنسيق المصدر لنسخ بيانات Excel كجدول PowerPoint ، باستخدام تنسيق ورقة العمل
تضمين لنسخ البيانات كمعلومات يمكن تحريرها في Excel لاحقا
صورة لنسخ البيانات كصورة لا يمكن تحريرها في Excel
الاحتفاظ بالنص فقط لنسخ جميع البيانات كمربع نص واحد
