يمكنك استخدام ربط الكائنات وتضمينها (OLE) لتضمين محتوى من برامج أخرى، مثل Word أو Excel.
يتم دعم OLE من قبل العديد من البرامج المختلفة، ويتم استخدام OLE لتوفير المحتوى الذي تم إنشاؤه في برنامج واحد في برنامج آخر. على سبيل المثال، يمكنك إدراج مستند Word Office في مصنف Office Excel. للاطلاع على أنواع المحتويات التي يمكنك إدراجها، انقر فوق كائن في المجموعة نص ضمن علامة التبويب إدراج . تظهر البرامج المثبتة على الكمبيوتر والتي تدعم كائنات OLE فقط في المربع نوع الكائن .
إذا قمت بنسخ المعلومات بين Excel أو أي برنامج يدعم OLE، مثل Word، يمكنك نسخ المعلومات إما ك عنصر مرتبط أو عنصر مضمّن. الاختلافات الرئيسية بين العناصر المرتبطة والعناصر المضمنة هي مكان تخزين البيانات وكيفية تحديث الكائن بعد وضعه في الملف الوجهة. يتم تخزين العناصر المضمنة في المصنف الذي تم إدراجها فيه، ولا يتم تحديثها. تظل الكائنات المرتبطة كملفات منفصلة، ويمكن تحديثها.
العناصر المرتبطة والمضمنة في مستند
1. الكائن المضمن ليس له اتصال بالملف المصدر.
2. يتم ربط كائن مرتبط بالملف المصدر.
3. يقوم الملف المصدر بتحديث الكائن المرتبط.
متى تستخدم الكائنات المرتبطة
إذا كنت تريد تحديث المعلومات الموجودة في الملف الوجهة عند تغيير البيانات الموجودة في الملف المصدر ، فاستخدم العناصر المرتبطة.
مع كائن مرتبط، تظل المعلومات الأصلية مخزنة في الملف المصدر. يعرض الملف الوجهة تمثيلا للمعلومات المرتبطة ولكنه يخزن فقط موقع البيانات الأصلية (والحجم إذا كان الكائن كائن مخطط Excel). يجب أن يظل الملف المصدر متوفرا على الكمبيوتر أو الشبكة للحفاظ على الارتباط بالبيانات الأصلية.
يمكن تحديث المعلومات المرتبطة تلقائيا إذا قمت بتغيير البيانات الأصلية في الملف المصدر. على سبيل المثال، إذا حددت فقرة في مستند Word ثم قمت بلصق الفقرة كعنصر مرتبط في مصنف Excel، فيمكن تحديث المعلومات في Excel إذا قمت بتغيير المعلومات الموجودة في مستند Word.
متى تستخدم العناصر المضمنة
إذا كنت لا تريد تحديث البيانات المنسخة عند تغييرها في الملف المصدر، فاستخدم كائنا مضمنا. يتم تضمين إصدار المصدر بالكامل في المصنف. إذا قمت بنسخ المعلومات كعنصر مضمن، فإن الملف الوجهة يتطلب مساحة قرص أكبر مما لو قمت بربط المعلومات.
عندما يفتح المستخدم الملف على كمبيوتر آخر، يمكنه عرض الكائن المضمن دون الوصول إلى البيانات الأصلية. نظرا لعدم وجود ارتباطات إلى الملف المصدر لعنصر مضمن، فلن يتم تحديث الكائن إذا قمت بتغيير البيانات الأصلية. لتغيير كائن مضمن، انقر نقرا مزدوجا فوق الكائن لفتحه وتحريره في البرنامج المصدر. يجب تثبيت البرنامج المصدر (أو برنامج آخر قادر على تحرير الكائن) على الكمبيوتر.
تغيير طريقة عرض كائن OLE
يمكنك عرض عنصر مرتبط أو عنصر مضمّن في مصنف تماما كما يظهر في برنامج مصدر أو كأيقونة. إذا كان سيتم عرض المصنف عبر الإنترنت، ولم تكن تنوي طباعة المصنف، فيمكنك عرض الكائن كأيقونة. وهذا يقلل من مقدار مساحة العرض التي يشغلها الكائن. يمكن للمشاهدين الذين يرغبون في عرض المعلومات النقر نقرا مزدوجا فوق الأيقونة.
تضمين كائن في ورقة عمل
-
انقر داخل خلية جدول البيانات حيث تريد إدراج الكائن.
-
على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق كائن
-
في مربع الحوار كائن ، انقر فوق علامة التبويب إنشاء من ملف .
-
انقر فوق استعراض، وحدد الملف الذي تريد إدراجه.
-
إذا كنت تريد إدراج أيقونة في جدول البيانات بدلا من إظهار محتويات الملف، فحدد خانة الاختيار عرض كأيقونة . إذا لم تحدد أي خانات اختيار، فسيعرض Excel الصفحة الأولى من الملف. في كلتا الحالتين، يفتح الملف الكامل بنقرة مزدوجة. انقر فوق موافق.
ملاحظة: بعد إضافة الأيقونة أو الملف، يمكنك سحبه وإفلاته في أي مكان على ورقة العمل. يمكنك أيضا تغيير حجم الأيقونة أو الملف باستخدام مقابض تغيير الحجم. للعثور على المقابض، انقر فوق الملف أو الأيقونة مرة واحدة.
إدراج ارتباط إلى ملف
قد تحتاج فقط إلى إضافة ارتباط إلى الكائن بدلا من تضمينه بالكامل. يمكنك القيام بذلك إذا تم تخزين المصنف والعنصر الذي تريد إضافته على موقع SharePoint أو محرك أقراص شبكة مشترك أو موقع مماثل، وإذا كان موقع الملفات سيبقى كما هو. هذا مفيد إذا كان الكائن المرتبط يخضع للتغييرات لأن الارتباط يفتح دائما المستند الأحدث.
ملاحظة: إذا قمت بنقل الملف المرتبط إلى موقع آخر، فلن يعمل الارتباط بعد الآن.
-
انقر داخل خلية جدول البيانات حيث تريد إدراج الكائن.
-
على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق كائن
-
انقر فوق علامة التبويب إنشاء من ملف .
-
انقر فوق استعراض، ثم حدد الملف الذي تريد ربطه.
-
حدد خانة الاختيار ارتباط إلى ملف ، وانقر فوق موافق.
إنشاء كائن جديد من داخل Excel
يمكنك إنشاء كائن جديد تماما استنادا إلى برنامج آخر دون مغادرة المصنف. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إضافة شرح أكثر تفصيلا إلى المخطط أو الجدول، يمكنك إنشاء مستند مضمن، مثل ملف Word أو PowerPoint ، في Excel. يمكنك إما تعيين العنصر ليتم عرضه مباشرة في ورقة عمل أو إضافة أيقونة تفتح الملف.
-
انقر داخل خلية جدول البيانات حيث تريد إدراج الكائن.
-
على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، انقر فوق كائن
-
في علامة التبويب إنشاء جديد ، حدد نوع العنصر الذي تريد إدراجه من القائمة المعروضة. إذا كنت تريد إدراج أيقونة في جدول البيانات بدلا من العنصر نفسه، فحدد خانة الاختيار عرض كأيقونة .
-
انقر فوق موافق. استنادا إلى نوع الملف الذي تقوم بإدراجه، يتم فتح نافذة برنامج جديدة أو تظهر نافذة تحرير داخل Excel.
-
قم بإنشاء الكائن الجديد الذي تريد إدراجه.
عند الانتهاء، إذا Excel فتح نافذة برنامج جديدة قمت فيها بإنشاء الكائن، يمكنك العمل داخله مباشرة.
عند الانتهاء من عملك في النافذة، يمكنك القيام بمهام أخرى دون حفظ الكائن المضمن. عند إغلاق المصنف، سيتم حفظ الكائنات الجديدة تلقائيا.
ملاحظة: بعد إضافة العنصر، يمكنك سحبه وإفلاته في أي مكان على ورقة العمل Excel. يمكنك أيضا تغيير حجم الكائن باستخدام مقابض تغيير الحجم. للعثور على المقابض، انقر فوق الكائن مرة واحدة.
تضمين كائن في ورقة عمل
-
انقر داخل خلية جدول البيانات حيث تريد إدراج الكائن.
-
على علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق كائن.
-
انقر فوق علامة التبويب إنشاء من ملف .
-
انقر فوق استعراض، وحدد الملف الذي تريد إدراجه.
-
إذا كنت تريد إدراج أيقونة في جدول البيانات بدلا من إظهار محتويات الملف، فحدد خانة الاختيار عرض كأيقونة . إذا لم تحدد أي خانات اختيار، فسيعرض Excel الصفحة الأولى من الملف. في كلتا الحالتين، يفتح الملف الكامل بنقرة مزدوجة. انقر فوق موافق.
ملاحظة: بعد إضافة الأيقونة أو الملف، يمكنك سحبه وإفلاته في أي مكان على ورقة العمل. يمكنك أيضا تغيير حجم الأيقونة أو الملف باستخدام مقابض تغيير الحجم. للعثور على المقابض، انقر فوق الملف أو الأيقونة مرة واحدة.
إدراج ارتباط إلى ملف
قد تحتاج فقط إلى إضافة ارتباط إلى الكائن بدلا من تضمينه بالكامل. يمكنك القيام بذلك إذا تم تخزين المصنف والعنصر الذي تريد إضافته على موقع SharePoint أو محرك أقراص شبكة مشترك أو موقع مماثل، وإذا كان موقع الملفات سيبقى كما هو. هذا مفيد إذا كان الكائن المرتبط يخضع للتغييرات لأن الارتباط يفتح دائما المستند الأحدث.
ملاحظة: إذا قمت بنقل الملف المرتبط إلى موقع آخر، فلن يعمل الارتباط بعد الآن.
-
انقر داخل خلية جدول البيانات حيث تريد إدراج الكائن.
-
على علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق كائن.
-
انقر فوق علامة التبويب إنشاء من ملف .
-
انقر فوق استعراض، ثم حدد الملف الذي تريد ربطه.
-
حدد خانة الاختيار ارتباط إلى ملف ، وانقر فوق موافق.
إنشاء كائن جديد من داخل Excel
يمكنك إنشاء كائن جديد تماما استنادا إلى برنامج آخر دون مغادرة المصنف. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إضافة شرح أكثر تفصيلا إلى المخطط أو الجدول، يمكنك إنشاء مستند مضمن، مثل ملف Word أو PowerPoint ، في Excel. يمكنك إما تعيين العنصر ليتم عرضه مباشرة في ورقة عمل أو إضافة أيقونة تفتح الملف.
-
انقر داخل خلية جدول البيانات حيث تريد إدراج الكائن.
-
على علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق كائن.
-
في علامة التبويب إنشاء جديد ، حدد نوع العنصر الذي تريد إدراجه من القائمة المعروضة. إذا كنت تريد إدراج أيقونة في جدول البيانات بدلا من العنصر نفسه، فحدد خانة الاختيار عرض كأيقونة .
-
انقر فوق موافق. استنادا إلى نوع الملف الذي تقوم بإدراجه، يتم فتح نافذة برنامج جديدة أو تظهر نافذة تحرير داخل Excel.
-
قم بإنشاء الكائن الجديد الذي تريد إدراجه.
عند الانتهاء، إذا Excel فتح نافذة برنامج جديدة قمت فيها بإنشاء الكائن، يمكنك العمل داخله مباشرة.
عند الانتهاء من عملك في النافذة، يمكنك القيام بمهام أخرى دون حفظ الكائن المضمن. عند إغلاق المصنف، سيتم حفظ الكائنات الجديدة تلقائيا.
ملاحظة: بعد إضافة العنصر، يمكنك سحبه وإفلاته في أي مكان على ورقة العمل Excel. يمكنك أيضا تغيير حجم الكائن باستخدام مقابض تغيير الحجم. للعثور على المقابض، انقر فوق الكائن مرة واحدة.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.
