إدراج مخطط Excel في Word مستند
إن أبسط طريقة لإدراج مخطط من جدول بيانات Excel في مستند Word هي استخدام الأمرين النسخ واللصق.
يمكنك تغيير المخطط وتحديثه وإعادة تصميمه دون مغادرة Word. إذا قمت بتغيير البيانات في Excel ، يمكنك تحديث المخطط تلقائيا في Word.
-
في Excel ، حدد المخطط، ثم اضغط على Ctrl+C أو انتقل إلى الصفحة الرئيسية > نسخ.
-
في المستند Word ، انقر فوق المكان الذي تريد ظهور المخطط فيه أو اضغط عليه، واضغط على Ctrl+V أو انتقل إلى الصفحة الرئيسية > لصق.
ملاحظة: يرتبط المخطط ب جدول البيانات Excel الأصلي. إذا تم تغيير البيانات في جدول البيانات، يتم تحديث المخطط تلقائيا.
تحديث مخطط
-
في Word، حدد المخطط.
-
انتقل إلى تصميم المخطط أو أدوات المخطط تصميم > البيانات >البيانات.
يمكنك تغيير التصميم أو البيانات لمخطط في Word.
ملاحظة: لا يمكنك تحرير مخطط تم إدراجه كصورة، ولكن يمكنك ضبطه. حدد المخطط، ثم في تنسيق الصورة أو تنسيق أدوات الصورة، حدد خيارا.
تحرير مخطط في Word
-
حدد المخطط.
-
انتقل إلى تصميم المخطط أو تصميم أدوات المخطط > البيانات > تحرير البيانات واختر أحد الخطوات التالية:
-
اختر تحرير البيانات لتحرير المخطط في Word.
-
اختر تحرير البيانات في Excel.
-
ملاحظة: بالنسبة إلى Word 2010، يتم فتح المخطط Excel لتحريره.
يمكنك أيضا تعديل المخطط في Word باستخدام أي من الأزرار الأربعة التي تظهر عند تحديد المخطط.
الأزرار هي:
-
خيارات التخطيط
اختر كيفية تفاعل الكائن مع النص المحيط به. -
عناصر المخطط
يمكنك إضافة عناصر المخطط، أو إزالتها، أو تغييرها، مثل العنوان، وسيلة الإيضاح، خطوط الشبكة، وتسميات البيانات. -
أنماط المخططات
تعيين نظام ألوان ونمط لمخططك. -
عوامل تصفية المخطط
تحرير نقاط البيانات والأسماء المرئية في المخطط.حدد أي زر لعرض الخيارات المتوفرة.
هناك خمسة خيارات للصق مخطط Excel في Word. هناك خياران يتعلقان بتضمين نسخة من المصنف بكامله، وهناك خياران آخران يبقيان المخطط مرتبطا بالم مصنف أصلي بدلا من تضمينه، ويحول أحدهما المخطط إلى صورة. إذا لم يكن أي من هذه الخيارات يفعل ما تريده بالضبط، يمكنك أيضا تحديد لصق خاص.
من Excel
-
في Excel ، حدد المخطط الذي تريد لصقه في Word ، ثم اضغط على Ctrl+C أو انتقل إلى الصفحة الرئيسية > نسخ.
في Word
-
في Word ، حدد الصفحة الرئيسية، وفي القائمة لصق، اختر أحد خيارات اللصق الخمسة.
ملاحظة: مرر الماوس فوق زر لقراءة وصف الخيار.
|
الخيار "لصق" |
نسق اللون |
تحديث البيانات |
|---|---|---|
|
استخدام نسق الوجهة & تضمين المصنف |
يطابق نسق Word |
تضمين نسخة من Excel المصنف مع المخطط. لا يبقى المخطط مرتبطا بالم المصنف الأصلي. لتحديث المخطط تلقائيا، قم بتغيير البيانات الموجودة في المصنف المضمن. |
|
الاحتفاظ بتنسيق المصدر & تضمين المصنف |
يحافظ على Excel النسق |
تضمين نسخة من المصنف Excel مع المخطط. لا يبقى المخطط مرتبطا بالم المصنف الأصلي. لتحديث المخطط تلقائيا، قم بتغيير البيانات الموجودة في المصنف المضمن. |
|
استخدام نسق الوجهة & ربط البيانات هذا هو خيار اللصق الافتراضي (Ctrl+V). |
يطابق نسق Word |
يحافظ على ارتباط المخطط بالم مصنف أصلي. لتحديث المخطط تلقائيا، قم بتغيير البيانات الموجودة في المصنف الأصلي. يمكنك أيضا تحديد أدوات المخطط > تصميم >البيانات. |
|
الاحتفاظ بتنسيق المصدر & ربط البيانات |
يحافظ على Excel النسق |
يحافظ على ارتباط المخطط بالم مصنف أصلي. لتحديث المخطط تلقائيا، قم بتغيير البيانات الموجودة في المصنف الأصلي. يمكنك أيضا تحديد أدوات المخطط> تصميم > تحديث البيانات. |
|
صورة |
تصبح صورة |
لا يمكنك تحديث البيانات أو تحرير المخطط، ولكن يمكنك ضبط مظهر المخطط. ضمن أدوات الصورة،حدد تنسيق. |
تكمن الاختلافات الرئيسية بين العناصر المرتبطة والكائنات المضمنة في مكان تخزين البيانات وكيفية تحديث البيانات بعد إدراجها في Word المستند.
-
كائن مرتبط
يتم تخزين المعلومات من كائن مرتبط Word في الملف المصدر ويمكن تحديثها إذا تم تعديل الملف المصدر. استخدم العناصر المرتبطة إذا تم أخذ حجم الملف في الاعتبار. -
كائن مضمن
لا تتغير المعلومات Excel الذي قمت بتضمينه في Word إذا قمت بتعديل Excel المصدر. بمجرد تضمينه، لن يعود الكائن جزءا من الملف المصدر ولن يعكس أي تغييرات تم إدخالها.
-
انتقل إلى إدراج >النص > كائن.
-
انتقل إلى إنشاء من ملف >استعراض، وحدد موقع الملف الذي تريد إدراجه في Word المستند.
-
اختر واحداً مما يلي:
-
لإضافة الملف كعائن مرتبط، حدد ارتباط بالملف، ثم حدد موافق.
-
لإضافة الملف كعائن مضمن، حدد عرض كالأيقونة، ثم حدد موافق.
-
