إرسال دعوات النموذج وإدارة الإعلامات

دعوة الجمهور إلى النموذج الخاص بك

عند مشاركة نموذج، يمكنك تحديد الأفراد أو المجموعات، من منتقي الأشخاص، كجمهور للنموذج الخاص بك.

1. حدد تجميع الاستجابات.

2. حدد الجمهور من هذه الخيارات: يمكن لأي شخص الاستجابة، ويمكن للأشخاص في مؤسستي فقط الاستجابة، ويمكن للأشخاص المحددين في مؤسستي الاستجابة.

   ملاحظة: عند تحديد أشخاص محددين في مؤسستي يمكنهم الاستجابة، أكمل حقل إدخال اسم أو مجموعة أو عنوان بريد إلكتروني. 

3. انسخ عنوان URL. حدد نسخ وحدد خانة الاختيار تقصير عنوان URL إذا كنت تريد عنوان URL أقصر مما تم توفيره. 

   ملاحظة: لا يتوفر خيار تقصير عنوان URL عند تسجيل الدخول إلى النماذج باستخدام حساب Microsoft الشخصي (Hotmail أو Live أو Outlook.com) أو إذا كنت تستخدم موقع الجوال. 

4. حدد أيقونة دعوة لطريقة التسليم التي اخترتها. الخيارات هي:
   
   Contact Link ل Outlook أو Teams-Add المدعوين وحدد خانة اختيار إما ل Outlook أو Teams، وقم بتحديث الملاحظة الافتراضية، إذا لزم الأمر، وحدد إرسال.

   ملاحظات: 

   • ينطبق إذا كان لديك Exchange عبر الإنترنت.

   • إذا كنت ترسل نموذجا أو اختبارا في Teams، فيمكنك إرساله إلى شخص أو مجموعة دردشة في Teams أو قناة Teams عند تحديد المدعوين.

   • عند إدخال عنوان Outlook لمرسل إليه، يتم تعبئة خانة الاختيار Outlook بشكل افتراضي.

   رمز الاستجابة السريعة -حدد أيقونة الاستجابة السريعة > تنزيل.

   ملاحظة: أدخل .png التي تم تنزيلها أينما كان بإمكان الجمهور المقصود مسحها ضوئيا باستخدام ماسح ضوئي لرمز الاستجابة السريعة.

   تضمين -حدد الأيقونة تضمين > نسخ.

تشغيل الإعلامات

يمكنك تشغيل رسائل الإعلام في نافذة تأكيد الدعوة أو جزء الإعدادات.

إرسال تذكيرات

هناك طريقتان لإرسال التذكيرات إلى جمهورك.

• من خلال إعلام بالبريد الإلكتروني، ستتلقى اليوم التالي لإرسال نموذج أو اختبار إلى جمهور-حدد إرسال تذكير.

• من خلال علامة تبويب الردود في النموذج أو الاختبار- حدد تذكيرهم.