إرشادات Calendar في Outlook و Copilot

ما يمكنك فعله

• قبول الاجتماعات تلقائيا: قبول الاجتماعات المهمة تلقائيا من أشخاص محددين أو حسب الموضوع عندما يكون التقويم مجانيا.

• رفض الاجتماعات تلقائيا: رفض الاجتماعات ذات الأولوية المنخفضة باستخدام الموضوعات أو الكلمات الأساسية أو النوافذ الزمنية.

• متابعة الاجتماعات: احتفظ بوقتك مجانا أثناء البقاء في التكرار الحلقي. لمزيد من المعلومات، يرجى الانتقال إلى متابعة اجتماع في Outlook.

• إزالة الاجتماعات الملغاة: قم بتنظيف الأحداث الملغاة تلقائيا لتقليل الفوضى.

حيث يمكنك استخدامه

يمكنك استخدام Copilot في Outlook الجديد أو تطبيق Microsoft 365 Copilot. يمكنك أيضا البدء من إعدادات Outlook.

كيفية إعداده في Copilot

1. افتح Copilot في Outlook الجديد أو تطبيق Microsoft 365 Copilot.

2. في مربع Message Copilot، يمكنك طرح السؤال التالي:

   • "اقبل دائما الاجتماعات من المدير إذا كان تقويمي مجانيا"

   • "حذف الاجتماعات الملغاة تلقائيا"

   • "متابعة الاجتماعات مع ساعات Office الموضوعية"

3. سيظهر Copilot تأكيدا لك لمراجعة خياراتك. الموافقة على حفظ الإرشادات.

كيفية إعداده من إعدادات Outlook

1. افتح Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows أو Outlook على ويب.

2. حدد إعدادات.

3. حدد Copilot، ثم Calendar الإرشادات.

4. حدد إنشاء إرشادات. سيفتح Outlook Copilot لإرشادك خلال الخطوات.

إدارة الإجراءات ومراجعتها

يمكنك إدارة إجراءات Copilot ومراجعتها في Outlook الجديد أو تطبيق Microsoft 365 Copilot.

1. عرض الإجراءات الأخيرة في Copilot لمشاهدة الاجتماعات المقبولة والرفضية والمتبعة والمزالة.

2. تحديث تعليمات أو حذفها في أي وقت باستخدام Copilot.

3. اطلب ملخصا بعد اجتماع متبوعا للحصول على النتائج والارتباطات إلى البيانات الاصطناعية عند توفرها.