إرشادات Calendar في Outlook و Copilot

ما يمكنك فعله

يمكنك استخدام إرشادات Calendar لأتمتة إجراءات الاجتماع الروتينية، بحيث يظل جدولك مركزا. يوضح هذا الدليل القصير ما يمكنك القيام به وكيفية إعداده في أقل من دقيقتين.

• قبول الاجتماعات تلقائيا: قبول الاجتماعات المهمة تلقائيا من أشخاص محددين أو حسب الموضوع عندما يكون التقويم مجانيا.

• رفض الاجتماعات تلقائيا: رفض الاجتماعات ذات الأولوية المنخفضة باستخدام الموضوعات أو الكلمات الأساسية أو النوافذ الزمنية. يمكنك أيضا رفض الاجتماعات التي تتعارض مع الأحداث الموجودة في التقويم تلقائيا.

• متابعة الاجتماعات: احتفظ بوقتك مجانا أثناء البقاء في التكرار الحلقي. لمزيد من المعلومات، يرجى الانتقال إلى متابعة اجتماع في Outlook.

• إزالة الاجتماعات الملغاة: قم بتنظيف الأحداث الملغاة تلقائيا لتقليل الفوضى.

حيث يمكنك استخدامه

يمكنك استخدام Copilot في Outlook الجديد أو تطبيق Microsoft 365 Copilot. يمكنك أيضا البدء من إعدادات Outlook.

كيفية إعداده في Copilot

افتح Copilot في Outlook الجديد أو تطبيق Microsoft 365 Copilot. في مربع Message Copilot، يمكنك طرح السؤال التالي:

• "اقبل دائما الاجتماعات من المدير إذا كان تقويمي مجانيا"

• "حذف الاجتماعات الملغاة تلقائيا"

• "متابعة الاجتماعات مع ساعات Office الموضوعية"

• "رفض الاجتماعات التي تتعارض دائما مع الاجتماعات الموجودة" 

سيظهر Copilot تأكيدا لك لمراجعة خياراتك. الموافقة على حفظ الإرشادات.

كيفية إعداده من إعدادات Outlook

1. افتح Outlook الجديد لنظام التشغيل Windows أو Outlook على ويب.

2. حدد إعدادات.

3. حدد Copilot، ثم Calendar الإرشادات.

4. حدد إنشاء إرشادات.

5. سيفتح Outlook Copilot لإرشادك خلال الخطوات.

إدارة الإجراءات ومراجعتها

يمكنك إدارة إجراءات Copilot ومراجعتها في Outlook الجديد أو تطبيق Microsoft 365 Copilot.

• عرض الإجراءات الأخيرة في Copilot لمشاهدة الاجتماعات المقبولة والرفضية والمتبعة والمزالة.

• تحديث تعليمات أو حذفها في أي وقت باستخدام Copilot.

• اطلب ملخصا بعد اجتماع متبوعا للحصول على النتائج والارتباطات إلى البيانات الاصطناعية عند توفرها.

إذا تم إعداد إعداد تعارضات الرفض التلقائي في Outlook

يتضمن Outlook إعداد تقويم مضمن لرفض الدعوات التي تتعارض مع الأحداث الموجودة تلقائيا. هذا الإعداد موجود بشكل منفصل عن التعليمات Calendar.

باستخدام إرشادات Copilot بدلا من ذلك:

باستخدام Calendar الإرشادات، يمكنك تحقيق نفس السلوك من خلال إخبار Copilot: "ارفض دائما الاجتماعات التي تتعارض مع الاجتماعات الموجودة." تعمل إرشادات Copilot في السحابة، لذلك يتم تطبيقها حتى عندما لا يكون تطبيق سطح المكتب مفتوحا.