قم بإرفاق ملف بمحادثتك أو الرد في Viva Engage عن طريق تحميل ملف من الكمبيوتر أو تحديد مرفق أو GIF.
في أسفل كل بادئ نشر أو رد، حدد الأيقونة التي تمثل مكان وجود المرفق.
|
أيقونة |
موقع الملف |
|
|
قم بتحميل ملف من أي مكان على الكمبيوتر. |
|
|
حدد GIF من قائمة ملفات GIF المتوفرة. |
تحميل ملف من الكمبيوتر
-
حدد أيقونة التحميل
-
حدد الملف الذي تريد تحميله.
-
حدد Open > Post.
ملاحظة: لا يحتفظ تطبيق Viva Engage للأجهزة المحمولة ببيانات EXIF على ملفات الصور والفيديو للتحميلات.
تحديد GIF
استخدم هذا الخيار فقط إذا كنت تبحث عن GIF من الويب. إذا كنت تضيف ملفا محليا يصادف أنه GIF، فاستخدم الخيار تحميل ملف.
-
حدد أيقونة GIF
-
اكتب عبارة في مربع البحث عن GIF الذي يلتقط جوهر ما تريد توصيله، مثل شكرا لك أو مفاجأة.
-
حدد GIF الذي تريد استخدامه، ثم حدد نشر.
الملفات والأحجام المدعومة
يمكنك إرفاق ملفات pdf وملفات الصور وملفات الفيديو وملفات Microsoft Office والمزيد. يمكن أن يحتوي كل منشور على 100 ملف كحد أقصى.
بالنسبة للصور المخزنة في Viva Engage التخزين السحابي:
-
الحد الأقصى لحجم مرفق ملف واحد هو 5 غيغابايت (GB) لشبكات Engage Enterprise و100 ميغابايت (ميغابايت) للشبكات Engage الأساسية.
-
يبلغ الحد الأقصى للأبعاد 7680 بكسل وارتفاع 4320 بكسل، والحد الأقصى لحجم الصورة هو 10 ميغابايت (ميغابايت).
-
يدعم تشغيل الفيديو المضمن أنواع ملفات الفيديو .wmv، .avi، .mpeg، .3gp، .flv، .mov، .mp4، .mpg، .ogm، .mkv، .ogv، .ogg. حدد صورة مصغرة لملف لمشاهدة الفيديو المضمن. يستخدم Viva Engage Azure Media Services لعرض مقاطع الفيديو.
بالنسبة Viva Engage الملفات المخزنة في SharePoint:
-
الحد الأقصى لحجم مرفق ملف واحد هو 15 غيغابايت (GB).
-
لا توجد قيود على الأبعاد للصور، ولكن يتم تطبيق إعدادات الحجم الأقصى ل SharePoint في مؤسستك.
-
يمكنك إضافة أي نوع ملف.
الأسئلة المتداولة حول مرفقات الملفات
إذا تم نشر المحادثة في مجتمع، تتم إضافة الملف إلى قائمة الملفات الخاصة بالمجتمع الذي تم نشر المحادثة إليه. للعثور على الملف، حدد المجتمع، ثم حدد ملفات وحدد الملف أو انتقل إلى المحادثة التي تحتوي على الملف. إذا تم إرفاق الملف بمحادثة في مجتمع متصل Microsoft 365 ، يتم حفظ الملف في SharePoint في Microsoft 365.
لا. إذا كان بإمكان مجموعتك المتصلة حفظ الملفات في SharePoint في Microsoft 365 ، حفظ جميع الملفات الجديدة لهذا المجتمع هناك.
لا. حتى عند تخزين ملفات Viva Engage في SharePoint في Microsoft 365 متاح لشركتك، يمكن لبعض أنواع المجتمعات تخزين الملفات فقط في Viva Engage:
-
رسائل خاصة
-
المجتمعات الخارجية
-
أي مجتمعات غير متصلة
لا. لمشاهدة ملف أو البحث عنه في قائمة الملفات في Viva Engage، يجب إرفاقه بمحادثة. نوصي بعدم حذف الملفات أو نقلها أو إعادة تسميتها في المجلد الفرعي Apps/Viva Engage.
استخدام الملفات في الأسئلة المتداولة Engage
في الصفحة الرئيسية للمجتمع، في المقطع تثبيت على الجانب الأيسر من الصفحة، حدد إضافة، ثم حدد إضافة ارتباط.
يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى الملف فتح الملف الذي تم تثبيته.
تعتمد كيفية عرض المرفق في الموجز على نوع الملف. يظهر أي مرفق ملف غير مرفق بالصورة كارتباط ضمن رسالتك. يمكن للمستخدمين تحديد الارتباط لعرض الملف. تظهر مرفقات الصور كصورة مصغرة ضمن منشور المحادثة أو الرد. لعرض الصورة، يمكن للمستخدمين تحديد الصورة المصغرة.
يمكن الأشخاص أيضا عرض ملف وتنزيله من قائمة ملفات المجموعة أو قائمة الملفات. حدد الملف، وفي الجزء الأيمن، في قسم إجراءات الملف ، اختر تنزيل.
يختلف هذا عن الملفات Viva Engage المخزنة في التخزين السحابي Engage والملفات Viva Engage المخزنة في SharePoint في Microsoft 365.
بالنسبة للملفات المخزنة في Viva Engage:
-
إذا تم تحميل الملف إلى مجتمع عام، يمكن لأي شخص في شبكة Viva Engage الوصول إلى الملف.
-
إذا تم نشر الملف إلى مجتمع خاص، يمكن لأعضاء هذا المجتمع فقط عرض الملف وتحريره. يمكنك أيضا مشاركة ملف مع أشخاص ليسوا أعضاء في المجتمع.
-
يمكن للضيوف على مستوى الشبكة عرض الملفات وتحميلها في المجتمعات التي ينتمون إليها.
-
يمكن للضيوف على مستوى المحادثة عرض الملفات المشار إليها في المحادثة ويمكنهم تحميل الملفات إلى المحادثة.
-
يمكن للضيوف الخارجيين عرض الملفات وتحميلها في المجتمعات التي ينتمون إليها.
للملفات المخزنة في SharePoint في Microsoft 365:
-
إذا تم تحميل الملف إلى مجتمع عام، يمكن لأي مستخدم Viva Engage عادي في شبكة Viva Engage الوصول إلى الملف.
-
إذا تم نشر الملف إلى مجتمع خاص، يمكن للمستخدمين العاديين الأعضاء في هذا المجتمع عرض الملف وتحريره. يمكن لأعضاء المجتمع أيضا مشاركة ملف مع مستخدمين Viva Engage آخرين ليسوا أعضاء في المجتمع.
-
ليس لدى الضيوف على مستوى الشبكة حق الوصول الافتراضي لعرض ملفات Viva Engage المحفوظة في SharePoint في Microsoft 365.
-
إذا كنت تريدها أن تكون قادرة على طلب الوصول لعرض ملفات معينة، فيجب إضافتها كضيف B2B Azure على المستأجر Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، ، راجع Azure وثائق Active Directory B2B.
-
إذا كنت تريد تمكينهم من تحميل الملفات إلى مجتمع معين أو الوصول الافتراضي إلى الملفات التي تم تحميلها إلى SharePoint في Microsoft 365 ، أضفها كعضو في المجتمع في SharePoint في Microsoft 365.
-
-
ليس لدى الضيوف على مستوى المحادثة حق الوصول الافتراضي إلى أي ملفات محفوظة في SharePoint في Microsoft 365. إذا كنت تريدها أن تكون قادرة على طلب الوصول إلى ملفات معينة في المحادثة، أضفها كضيف B2B Azure على المستأجر Microsoft 365. لا يمكنهم تحميل الملفات.
-
يمكن للضيوف الخارجيين أن يكونوا أعضاء في المجتمعات الخارجية فقط. تخزن المجتمعات الخارجية الملفات في Viva Engage فقط.
إما إرسال رسالة خاصة إلى زملاء العمل وإرفاق الملف بالرسالة، أو إذا كان الملف مدرجا بالفعل في صفحة الملفات ، فحدد الملف، ثم حدد مشاركة.
بالنسبة للملفات المخزنة في Viva Engage، يتضمن البحث Viva Engage أول 5000 حرف من أحدث إصدار من ملفات تنسيق .docx .pptx .pdf بالإضافة إلى بيانات التعريف مثل العنوان والكاتب.
بالنسبة للملفات المخزنة في SharePoint في Microsoft 365 ، Viva Engage البحث في العنوان والكاتب فقط. إذا كنت بحاجة إلى إجراء بحث محتوى عن الملفات المخزنة في SharePoint في Microsoft 365 ، فستحتاج إلى الانتقال إلى مكتبة المستندات.
يمكن لمالك الملف ومسؤولي المجموعة فقط حذف ملف. في Viva Engage، حدد الملف، وضمن قسم إجراءات الملف، حدد حذف هذا الملف.
ملاحظة: احذف الملف دائما من خلال Viva Engage. لا تحذف ملف Viva Engage مباشرة من مكتبة المستندات SharePoint في Microsoft 365 حيث يتم تخزينه، أو ستظل الارتباطات إليه في Viva Engage.
سيبقى الملف مخزنا في المجموعة التي قمت بنشر الرسالة فيها. إذا كنت تريد حذفه، فحدد ملفات، وحدد الملف، ثم ضمن إجراءات الملف، حدد حذف هذا الملف.
لا توجد تغييرات للمجتمعات غير المتصلة. بالنسبة للمجموعات المتصلة، تبقى الملفات الموجودة في Viva Engage التخزين السحابي ويتم إنشاؤها للقراءة فقط. يتم تخزين جميع الملفات الجديدة في المجموعات المتصلة في SharePoint في Microsoft 365. وهذا يعني أنه لتحرير ملف تم تخزينه مسبقا في Viva Engage، ستحتاج إلى تحميل الملف مرة أخرى. سيتم تخزين جميع المراجعات المستقبلية في SharePoint في Microsoft 365.
